戦略コンサルタントが使うPowerPointのトップ10のハック/ショートカット

PPT Productivityのチームは戦略コンサルティング会社から来ました。私たちは経営コンサルタントとして、PowerPointで最良の結果を最速で達成する方法を常に探しており、そのためにPPT Productivityアドインを作成しました。これは、コンサルタントや他の戦略専門家のための先進的なPowerPoint効率化ツールです。

PPT Productivityの180以上の機能は、PowerPointで毎週数時間を節約できます。ここでは、PowerPointでの生産性を向上させるためのトップ10の時間節約機能を紹介します！

PowerPointのトップ10ハック

1. PowerPointオブジェクトの整列と分布

見栄えの良いスライドを作成するには、スライド上のオブジェクトの整列と分布の一貫性が重要です。

PowerPointスライド上の図形を素早く整列させるには、まずオブジェクトを選択し、次にPPT Productivityフォーマットツールバーから左揃え、中央揃え、右揃え、上揃え、中央揃え、または下揃えをクリックします（または割り当てられたPowerPointキーボードショートカットを使用します）。標準のPowerPointにも整列機能がありますが、PPT Productivityアドインがない場合は、リボンの図形フォーマットタブから整列グループを選択し、整列ボタンを選択してアクセスできます（PPT Productivityはこれらのボタンをフォーマットツールバーに配置して、より迅速にアクセスできるようにしています）。

デフォルトでは、PowerPointはオブジェクトを最も外側または最も極端な位置で整列させます。最初に選択した図形でPowerPointオブジェクトを整列させることを好む場合、PPT Productivityにはこのオプションがあります。PPT Productivityリボンの設定から「図形の整列」を選択し、「最も外側の図形ではなく最初の図形に整列する」ボックスをチェックします。これにより、PowerPointのデフォルトの図形整列が上書きされ、デフォルトで最初に選択した図形で整列できます。

スライド上のオブジェクトを整列させたら、それらを均等に分布させることができます。PowerPointの図形を均等に分布させるには、オブジェクトを選択し、PPT Productivityフォーマットツールバーから水平または垂直に分布をクリックします（または割り当てられたPowerPointキーボードショートカットを使用して、この操作をさらに迅速に行います）。

PPT Productivityには、選択したPowerPointオブジェクト間のスペースを指定する機能もあります。フォーマットツールバーのギャップ設定機能を使用して、PowerPointオブジェクト間の実際の間隔を指定します。PowerPointオブジェクト間のギャップを設定するには、オブジェクトを選択し、フォーマットツールバーで「水平ギャップを設定」または「垂直ギャップを設定」をクリックします（またはPowerPointキーボードショートカットを使用してPowerPoint図形間のギャップを設定します）。

ギャップ設定機能には、選択した図形を移動してPowerPointオブジェクト間の指定されたスペースを確保するオプションや、選択した図形をサイズ変更して既存のエリア内に収めるオプションがあります（以下のビデオでこの機能を実際に見ることができます）。

2. PowerPointオブジェクトの位置を交換する

スライド上のPowerPointオブジェクトの位置を交換する機能は、最もリクエストの多いPowerPoint機能の1つです。PPT Productivityを使用すると、スライド上の任意のPowerPointオブジェクトの位置を交換できます。

異なるサイズの図形を交換する場合に関連する特定の整列ポイントに基づいてPowerPointオブジェクトを交換できます。垂直または水平の整列に基づいて交換するか、各オブジェクトの中心整列ポイントに基づいて交換できます。

まず、交換するPowerPointオブジェクトを選択し、次にフォーマットツールバーの垂直、水平、または位置交換機能をクリックします（または事前に割り当てられたショートカットキーを使用してPowerPointオブジェクトを交換します）。

位置交換機能は、PowerPointプレゼンテーションで画像やアイコンを更新する際に便利です。新しいバージョンのアイコン/画像をスライド上の任意の場所に追加し、元のバージョンを選択して位置交換をクリックすると、新しいアイコン/画像が元のオブジェクトがあった場所に完璧に配置されます。次に古いバージョンを削除します。スライドを再整列または再フォーマットする必要はありません！

3. PowerPointでのフォーマットのコピーと貼り付け

PowerPointオブジェクトから他のオブジェクトにフォーマットを簡単に適用できます。

標準のPowerPointショートカットControl + Shift + Cを使用して1つのオブジェクトからフォーマットをコピーし、Control + Shift + Vを使用して別のオブジェクトにフォーマットを貼り付けることができます。より高度なフォーマットオプションについては、フォーマットツールバーにあるPPT Productivityフォーマットペインタ機能を使用します。

フォーマットペインタ機能を使用すると、コピーして選択したオブジェクトに適用する属性を正確に決定できます。

たとえば、PPT Productivityフォーマットペインタを使用すると、テーブルフォーマットを迅速にコピーし、プレゼンテーション全体の既存のPowerPointテーブルに適用できます。

PPT Productivityのフォーマットペインタ機能には以下が含まれます：

• 高度なフォーマットペインタ：広範なリストから選択的な属性をコピーして貼り付けることができます
• スタイルペインタ：フォントスタイルとサイズ、図形の色、図形のアウトラインの色、アウトラインの厚さとスタイルをコピーします
• テキストフォーマットペインタ：フォントスタイルとサイズのみをコピーします
• 位置とサイズペインタ：オブジェクトの位置とサイズをコピーし、プレゼンテーションの複数のスライドにわたって他のオブジェクトを整列させます
• テーブルフォーマットペインタ：PowerPointテーブルのスタイルをコピーし、線の色と太さ、塗りつぶしの色、フォントサイズ、スタイル、太字を含めます
• 図形変更ペインタ：図形タイプをコピーし、他の選択した図形を変更するために貼り付けます
• チャートペインタ：チャートの形式をコピーし、チャートタイプを含めます。他のチャートを更新するためにチャートタイプとフォーマットを迅速に適用します
• 角度と先端ペインタ：図形の角度や先端をコピーして他の図形に適用します。たとえば、シェブロンや三角形に適用します
• アニメーションペインタ：選択したアニメーションをコピーして別の選択に適用し、貼り付け時にアニメーションを置き換えるか追加するオプションがあります

4. PowerPointオブジェクトのグループ化/グループ解除

PowerPointオブジェクトをグループ化すると、複数のオブジェクトを1つのオブジェクトまたは図形として扱うことができます。オブジェクトをグループ化することで、交換、サイズ変更、分布などのツールを使用する際にさらに生産的になります。

PowerPointで図形を選択してグループ化するには、キーボードショートカットControl + Gを使用します。グループ化、グループ解除、再グループ化の機能は標準のPowerPointにもありますが、PPT Productivityフォーマットツールバーにもこれらの機能を配置して、より迅速にアクセスできるようにしています。

PPT Productivityはさらに進んで、行ごとにオブジェクトをグループ化する新機能や列ごとにオブジェクトをグループ化する新機能を提供しています。これらの機能は、垂直または水平に同様に整列されているアイテムを基にグループ化し、それらを再配置しやすくします。これらの機能は、プレゼンテーションでボックステーブル（実際のPowerPointテーブルではなく、テーブルレイアウトを作成するために使用されるテキストボックス）を使用するのが好きな場合に特に便利です。

5. PowerPointコマンドの繰り返し/やり直し

PowerPointで同じ操作を何度も繰り返していることはありませんか？PowerPointのパワーユーザーにとってのお気に入りの生産性ハックは、やり直し/繰り返し最後のコマンドキーボードショートカットです。

PowerPointのやり直し/繰り返しキーボードショートカットはF4、またはControl + Yを使用できます。PPT Productivityはその機能に対してやり直し/繰り返しショートカットを有効にしているため、これらのキーボードショートカットを使用して標準のPowerPointコマンドとPPT Productivityアドインに固有のPowerPointコマンドの両方を繰り返すことができます。

6. PowerPointキーボードショートカット

PowerPointでの生産性を向上させるためにキーボードショートカットがどれほど価値があるかについては言及しましたか？PowerPointショートカットキーは、ほとんどの戦略コンサルタントのレパートリーの重要な部分です。実際、McKinsey & Coのコンサルタントの多くがPowerPointキーボードショートカットを使用しているため、PPT Productivityに彼らのお気に入りのものをプログラムしました！McKinseyキーボードショートカットについて詳しく学びましょう。

PPT Productivityは、最も頻繁に使用するPowerPointコマンドに800以上のキーボードショートカットを割り当てることができます！800のショートカットをすべて覚えることはできませんが、最も使用する機能にショートカットをプログラムできるように機能を作成しました。標準のPowerPointキーボードショートカットに加えて、約70の追加ショートカットを事前に割り当てているため、PPT Productivityをダウンロードした瞬間からより生産的になれます。リストを確認し、作業中に再割り当てまたは作成することができます。

PPT Productivityは、すべてのショートカットキーを再割り当てする機能を提供します。覚えやすくするために再割り当てしたり、以前の会社で特定のショートカットを使用していた場合に筋肉の記憶に合わせて再割り当てすることができます。

7. PowerPointオブジェクトのサイズを変更し、PowerPointオブジェクトを同じサイズにする

もう1つの頻繁に使用されるPowerPointハックは、サイズ変更ツールです。PowerPointスライドの作成途中で、PowerPointオブジェクトのサイズを調整してスライドにうまく収まるようにする必要があることに気付いたときに最適です。

PowerPointオブジェクトのサイズを簡単に変更するには、フォーマットツールバーのサイズ変更グループに移動します。サイズ変更ツールを使用すると、選択した図形を10％の増減でサイズ変更するか、一般的なサイズ変更アイコンを選択して、PowerPointオブジェクトをどれだけ大きくまたは小さくする必要があるかを％で指定できます。

PowerPoint図形のサイズ変更に加えて、PPT Productivityのサイズ変更ショートカットを使用すると、PowerPointオブジェクトを他の選択したPowerPointオブジェクトに合わせて高さ、幅、または高さと幅を同時にサイズ変更できます。PowerPoint図形を同じサイズにするには、まず「マスター」オブジェクト、つまり他のオブジェクトのサイズを合わせたい図形を選択し、次に同じ寸法にサイズ変更したいすべてのPowerPointオブジェクトを選択します。次に、高さ、幅、または高さと幅でサイズ変更をクリックします。選択したすべてのPowerPointオブジェクトは、最初に選択した図形と同じサイズ属性を持つようになります。

8. PowerPointテーブル上のオブジェクトを整列させる

PowerPointでの生産性を向上させるためのもう1つの素晴らしい方法です！PowerPointテーブルに画像、ロゴ、アイコン、その他のオブジェクトを追加する必要がある場合、PowerPointテーブル上のオブジェクトを整列させる機能を気に入ることでしょう。

まず、スライドにテーブルを追加し、次にオブジェクトを整列させたいセルの上に大まかに配置します。フォーマットツールバーの整列グループにある「テーブルセル上の図形を整列させる」機能をクリックします。テーブルを選択する必要はありません。それだけ簡単です。以下のPowerPointテーブル上の整列ビデオを見て、自分で確認してください！

PowerPointテーブルの行やテーブル内のセル上に図形を整列させることも可能にしました。

9. テキストボックスをPowerPointテーブルに変換し、PowerPointテーブルをテキストボックスに変換する

テキストボックスを使用してPowerPointスライドを作成し始めたが、コンテンツをテーブルとして表現した方が良いと判断したことはありますか？または、誰かがテーブルを含むPowerPointスライドを送ってきたが、標準のPowerPointテーブルよりもボックステーブルで作業する方が好きですか？多くのMcKinseyの卒業生がこれに「はい」と答えているのを聞きます！

私たちのPowerPointテキストボックスをテーブルに変換するおよびPowerPointテーブルをテキストボックスに変換する機能は、特にあなたのために作成されました！

このPowerPoint生産性ハックは非常に簡単に使用できます。テーブルからテキストボックスを作成するには、スライド上のテーブルを選択し、PPT Productivityリボンにある「図形にテーブルを分解する」をクリックします。

PowerPointテキストボックスのグループをテーブルに変換するには、テキストボックスを選択し、「図形をテーブル形式にグループ化する」をクリックします。選択したPowerPointテキストボックスが魔法のようにPowerPointテーブルに変換されます！

10. PowerPointテーブルのフォーマットをコピーし、既存のテーブルに適用する

PowerPointでは、PowerPointプレゼンテーションのデフォルトテーブルを変更することはできません。ただし、デフォルトのPowerPointテーブルは、組織がPowerPointプレゼンテーションで使用する必要があるブランド定義のテーブルではないか、単にあまり好きではないかもしれません。PPT Productivityは、このしばしば苛立たしい痛点を回避するためのもう1つの素晴らしいPowerPointハックを考案しました。

PowerPointテーブルフォーマットペインタは、選択したPowerPointテーブルのフォーマットをコピーし、スライド上の他のテーブル、プレゼンテーション全体、さらには他のプレゼンテーションに同じフォーマットを適用します。

この記事でリストできる他の多くのPowerPointハックやショートカットがあります。10個だけを選ぶのは非常に難しかったです！あなたのお気に入りのPowerPointハックは何ですか？