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スライドを調整
PPT Productivity PowerPointプラグインには200+の時間節約機能があります。PowerPointのスライドを洗練する機能には、要約スライド生成、スライドタイトルを整列するクイックフォーマッタ、付録に送るショートカット、飛行禁止区域テキスト境界飛行機モードロゴ/ブランディングカモフラージュ、フォーマットペインター、脚注拡大鏡などがあります。
要約スライドを追加
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選択したスライドのタイトル(またはすべてのタイトル)の要約を含むPowerPointスライドを作成し、ストーリーラインが理にかなっていることを確認してください。
これは、PowerPointの目次の出発点として、PowerPointのエグゼクティブサマリースライドの基礎として、または編集レビュー用の一時的なスライドとして使用できます。すべてのスライドを選択するには、サムネイルスライドセレクタービューでPowerPointのショートカットCtrl-Aを使用します。その後、PPT Productivityリボンのスライドグループで「要約スライドの作成」機能をクリックします。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、カスタマイズ可能なPowerPointショートカットキー機能を通じて使用できます。ショートカットキーを任意の利用可能な組み合わせに更新できます。開始するために、要約スライドを挿入するPPT Productivity PowerPointショートカットを作成しました: Ctrl+Alt+Shift+D
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飛行禁止区域を表示
PowerPoint の機能である No Fly Zone は、スライドにテキストを配置するための境界を設定するのに使用できます。これは、PowerPoint スライドのタイトルセーフまたはアクションセーフボーダーとしても知られています(テレビの古いコンテンツ表示ルールを参照)。
この機能は、会社にブランド規則やテキスト配置に関するチームガイドラインがある場合、またはPowerPointテンプレートに画像や色の囲みがあり、テキストを離しておく必要がある場合に便利です。コンサルティング会社は通常、プレゼンテーションのすべてのスライドに一貫したコンテンツレイアウトを確保するためにNo Fly Zone機能を使用します。
この機能は、境界を示すクロスハッチのシェーディングを表示または非表示にします。No Fly Zoneは編集専用の視覚ガイドであることに注意してください(PowerPointの標準的なグリッドとガイド機能に似ています)。No Fly Zoneのシェーディングは、PowerPointスライドをプレゼンテーションまたは印刷する際、スライドライブラリに保存する際、またはスライドをミニスライドとしてプレゼンテーションに貼り付ける際には表示されません。
PPT Productivityリボンのスライドグループにある機能ボタンを使用して、PowerPointプレゼンテーションのNo Fly Zoneをオンまたはオフに切り替えます。No Fly Zoneが表示されているときに、フォーマットツールバーの配置機能を選択すると、選択した単一のテキストボックスまたは図形がNo Fly Zoneの境界に揃います(例:左に揃えると左のNFZ境界に揃い、上に揃えると上のNFZ境界に揃います)。
設定 > No Fly Zoneで、No Fly Zoneのサイズを好みや会社の基準に合わせてカスタマイズできます。現在のPowerPointテンプレートに基づいてNFZを適用するか、カスタムNFZの寸法を指定することができます。また、No Fly Zoneの境界に沿ってPowerPoint描画ガイドを適用することも選択できます。
生産性のヒント
チームで作業していますか? No Fly Zone のセットアップをカスタマイズし、そのセットアップ(他の多くの設定と共に)をエクスポートして、チームメイトと共有することができます。これにより、チーム全体で同じセットアップを持つことができます。チーム全体でカスタム PPT Productivity 設定を共有する方法についての詳細はこちらをご覧ください。
スライドを付録に送る
PowerPointデッキのレビューと改良を簡単にします。この機能を使うと、スライドをワンクリックでPowerPointプレゼンテーションの最後に送ることができます。デッキにPowerPointの付録セクションがない場合は、自動的に作成されます。スライドを後ろに送る機能としても知られています。
PowerPointプレゼンテーションをレビューする際、PPT Productivityのスライドを付録に送る機能を使用すると、スライドをメインプレゼンテーションから削除してデッキの後ろに送ることができます。その後、付録に移動したPowerPointスライドをレビューして、スライドを付録に残すか、プレゼンテーションから削除するかを決定できます。
墓場機能とも呼ばれるこの機能は、選択したスライドをPowerPointの付録に移動します。この名前は、デッキ編集プロセスで役立つためです。スライドを付録に送信してプレゼンテーションをレビューした後、付録スライドをレビューして順序を決定し、メインセクションが確定したら不要なスライドを削除できます。
プレゼンテーションで初めてスライドを付録に送信すると、PowerPointプレゼンテーションに付録の区切りスライドが自動的に追加されます(既に付録スライドの区切りが存在しない場合)。
PowerPointの付録に送信機能は、メインのPPT Productivityリボンとフォーマットツールバーの両方にあります。
生産性のヒント
PowerPointの付録スライド区切りは、一度だけ作成されます。送信するスライドの数に関係なく、付録に送信されます。
この機能を付箋と組み合わせて、デッキをレビューする際に使用してください。たとえば、PowerPointデッキをレビューするためのチーム会議がある場合、PowerPointの付箋機能を使用して、他のアクションを注釈として追加し、特定のポイントを別のスライドに組み込むなどして、スライドを付録に送信し、会議後に更新を完了します。
付録の作成方法やそのセクションに何を入れるべきか分からない場合は、こちらのガイドをご覧ください: PowerPointの付録
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、PowerPointのカスタマイズ可能なショートカットキーを通じて使用できます。ショートカットキーを任意の利用可能な組み合わせに更新できます。開始するために、スライドを付録に送るためのPPT Productivityショートカットキーを作成しました。スライドを背面に送るPowerPointショートカット: Ctrl+Alt+Shift+A
カモフラージュモード
別名飛行機モードやステルスモードであるPowerPointカモフラージュモードは、スライドの背景を隠して、マスタースライドレイアウトのブランディングやロゴを隠します。飛行機のような公共の場で作業する際に、近くの人があなたの画面上の会社やクライアントのブランディングやロゴを見られないようにするのに最適です。
PPT ProductivityのPowerPoint用カモフラージュモードは、スライドの背景を一時的に削除するためのトグルとして機能します。この機能は、PowerPointのスライド背景を白いオーバーレイで覆い隠し、機能を選択することで素早くオンまたはオフにできます。カモフラージュモードは、会社のロゴや背景色を見られたくない公共の場での作業に便利です。
コンサルタントはこの機能を「エアプレーンモード」と呼びます。これは、クライアントのブランドを近くの乗客から隠すために、クライアントのサイトへの通勤時に最もよく使用されるためです。
PPT Productivityリボンのカモフラージュボタンをクリックして、PowerPointのカモフラージュモードをオンにします。デッキを他の人と共有する前やオフィスに戻ったら、再度クリックしてカモフラージュモードをオフにします。PPT Productivityがインストールされていない別のコンピュータでPowerPointのカモフラージュモードを元に戻すには、スライドマスターを編集して背景グラフィックを表示し、タイトルとコンテンツスライドの透明なオーバーレイを削除するだけです。
生産性のヒント
PowerPointプレゼンテーションを開くときにShiftキーを押すと、カモフラージュモードがすでに有効になった状態でプレゼンテーションが開きます。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、PowerPoint機能のカスタマイズ可能なショートカットキーを介して使用できます。カモフラージュモードのカスタムショートカットキーを簡単に追加できます。
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ワンクリックでPowerPointの書式コピーを利用。
フォーマットペインターボタンはPPT Productivityリボンに含まれているため、PowerPointの標準フォーマットペインタ機能にワンクリックでアクセスできます。
フォーマットペインタ機能を使用すると、あるオブジェクトから書式をコピーして別のオブジェクトに貼り付けたり適用したりできます。
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図形を編集
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PowerPointの図形編集機能にワンクリックでアクセス。
編集シェイプボタンは、PPT Productivityリボンに含まれているため、ワンクリックで機能にアクセスできます。
編集シェイプボタンを使用すると、選択したPowerPointシェイプを簡単に別のシェイプに変更できます。たとえば、スライドに標準の長方形を追加したが、角が丸い長方形に変更したい場合などです。
生産性のヒント
PPT Productivityには、最初に選択した形状に合わせて形状をすばやく変更できる形状変更ペインターもあります。
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グレースケールを設定
グレースケール機能により、PowerPointプレゼンテーションの印刷設定をすばやく変換し、最適なグレースケールまたは白黒印刷が簡単に行えます。
この機能は、PowerPointプレゼンテーションのグレースケール版をグレースケールまたは白黒印刷用に最適化します。この機能がない場合、グレースケールまたはB&Wで印刷すると、見えないはずの形状や薄く色付けされた形状の輪郭が印刷版で黒い線として表示されます。たとえば、表示されるべきでない形状の周りに線が表示されます。
PowerPointでは、すべての形状にグレースケールを最適化するための「白黒モード」がありますが、標準のPowerPointでは、複数のスライドにわたってすべての形状にこのモードを強制的に適用する方法はありません。PowerPointのPPT Productivity Greyscale機能をクリックすると、スライド上の形状とテキストがPowerPointのblackwhitemodeを採用し、グレースケールまたはB&Wプリンターモードでうまく印刷されます。
この機能はスライドを編集しているときに表示されるものを変更しませんが、印刷プレビューモード、表示 > グレースケールモード、およびドキュメントを印刷するときに変更を適用します。
Set Greyscale機能の影響を確認するには、PowerPointのメインリボンで表示 > グレースケールに移動します。テキストボックスや吹き出しボックスに薄い灰色の境界線(または白、または淡い色の境界線)があるスライドを選択します。これらの項目の周りに黒い線が表示され、意図した境界線の色合いの代わりになります。
しかし、Set Grayscaleを選択すると、線は意図した色/色合いに戻り(B&Wまたはグレースケールでドキュメントを印刷するときに正しく表示されるようになります)。
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