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テキストをフォーマット
PPT Productivity PowerPoint add-inには、Power Tools製品に200+の時間節約機能があります。PPT ProductivityのPowerPoint用テキストフォーマット機能を使用すると、次のことが迅速に行えます：
- テキストにチェックマークやバツ印の箇条書きを追加
- 5つの異なるテキストケースを切り替え
- ワードラップのオン/オフを切り替え
- テキストを上付き文字に変換
- 太字テキストに色を付ける
- その他多数！
これらの時間節約のPowerPointテキストフォーマットショートカットについて詳しく知るには、下にスクロールするか、サイドナビゲーションを使用してください。
テキストを揃える
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6つの一般的なテキスト配置ボタンで、テキストをすばやく配置できます。
PowerPointでテキストの配置を簡素化したいですか？PowerPointでのテキスト配置は面倒ですが、PPT Productivityには、テキストボックス内のテキストを左、右、中央、上、中、または下に配置するための機能にすばやくアクセスできる6つのボタンがあります。
生産性のヒント
PowerPointのテキスト配置ボタンを使用すると、作業中にテキストの配置をすばやく変更できますが、メインのテキストボックスを頻繁に変更する場合は、PowerPointプレゼンテーションのテンプレートのスライドマスターを更新することが最適な解決策です。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、カスタマイズ可能なPowerPointショートカット機能を通じて使用できます。ショートカットキーは任意の利用可能な組み合わせに更新できますが、テキストの配置を開始するために次の設定を行いました：
- 図形の上部に段落を配置するPowerPointショートカット: Alt+T
- 図形の中央に段落を配置するPowerPointショートカット: Alt+M
- 図形の下部に段落を配置するPowerPointショートカット: Alt+B
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テキストをテキストボックスに合わせる
PPT Productivityには、PowerPointでテキストボックスをフォーマットするための3つの時間節約ボタンがあります。
ボタンを使用して、PowerPointのテキストボックスの書式をすばやく変更します。次の3つのオプションから選択してください：
- 自動調整をオフにする: PowerPointの自動調整をオフにして、テキストがテキストボックスのサイズに合わせてリサイズされないようにします
- テキストをサイズに合わせて縮小する: テキストボックス内に収まるようにテキストをリサイズします
- テキストに合わせて図形をリサイズする: テキストに合わせてテキストボックスをリサイズします（現在のテキストに応じてテキストボックスが縮小または拡大する可能性があります）
この便利な機能を使用しない場合、同じ結果を得るには多くのクリックが必要です。テキストボックスを右クリックし、図形の書式設定を選択し、テキストオプションを選択してから、テキストボックスの書式オプションから選択する必要があります。
生産性のヒント
テキストがテキストボックスや図形にほぼ収まる場合、PPT ProductivityのPowerPointマージン切り替え機能を使用することもできます。マージンを狭くする方が良い解決策かもしれません。
テキストの折り返し切り替え
PPT ProductivityのPowerPointテキスト折り返し切り替え機能により、PowerPointで折り返し書式をワンクリックで更新できます。
折り返しテキストの切り替えを使用すると、クリックやショートカットキーでテキストの折り返しをオンまたはオフに切り替えることができ、選択したテキストに最適な形式を決定できます。
更新するテキストを含むスライド上のテキストボックスまたは図形を選択します。折り返しテキスト機能をクリックして、テキストの折り返しをオンにします。テキストの折り返しがすでに有効になっている場合、クリックするとテキストの折り返しがオフになります。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、カスタマイズ可能なPowerPointショートカットキー機能を通じて使用できます。
ショートカットキーは任意の利用可能な組み合わせに更新できますが、開始するためにテキストの折り返し用のPowerPointショートカットを設定しました: Alt+Shift+W
テキストボックスを結合
PowerPoint スライド上の 2 つ以上のテキスト ボックスまたは図形からテキストを 1 回のクリックで結合して、PowerPoint のテキスト ボックスを結合します
PPT Productivityのテキストボックスの結合機能を使用すると、PowerPointで2つ以上のテキストボックスからテキストを結合できます。この機能は、選択したテキストボックスや図形からテキストを結合して、図形の内容を結合します。テキストは最初に選択されたテキストボックスに結合されます。
2024年2月の更新: テキストボックスを分割する際、複数レベルの箇条書きや番号付きリストのシナリオで書式を保持します（機能強化）。
生産性のヒント
テキストの結合は、マッキンゼーの卒業生のお客様から要望のあったPowerPointの分割/結合テキストボックス機能のテキストボックス結合部分に相当します。テキストボックスの分割については下にスクロールしてお読みください。
テキストボックスを分割
PowerPointのテキストボックスをスペースに基づいて複数のテキストボックスに分割し、テキストを素早く分けます。
PPT ProductivityのSplit Join機能は、PowerPointでテキストを複数のテキストボックスに分割したり、2つ以上のテキストボックスからテキストを結合したりできます。1つのテキストボックスにテキストを入力し、テキストボックスを選択してSplit Joinをクリックします。テキストは、テキスト内の改行に基づいて複数のテキストボックスに分割されます。
この機能は、Microsoft Wordや他の形式からPowerPointにテキストをコピーする際に非常に便利です。分割されたテキストボックス機能は、multi-levelの箇条書き/番号付けがある場合に段落の書式を保持します。この機能はテキストボックスのサイズを自動調整し、段落の終わりで分割された場合は先頭の空の段落を削除します。
2025年6月の更新 - 以前はテキストボックスの分割で太字のテキストが太字でなくなるバグが修正されました
フォントサイズを増減
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PowerPoint のフォントサイズの増減機能は、選択したテキストをクリックごとに 2 ポイント増減します
これは標準のPowerPoint機能を再現し、PPT Productivityリボンからすぐに利用できるようにします。選択したテキストボックスや図形内のテキストを大きくしたり小さくしたりすることができます。
生産性のヒント
フォントサイズの増減機能は、作業中にフォントサイズを調整するのに便利です。しかし、PowerPointプレゼンテーション全体で大量のフォントを更新する必要がある場合は、フォントの置換機能を使用することをお勧めします。この機能を使用すると、スタイルやサイズに基づいてプレゼンテーション内のフォントを選択し、一括更新を行うことができます。
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テキストの大文字小文字を変更
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PPT Productivity の大文字小文字の変更機能を使用して、PowerPoint で選択したテキストの大文字小文字を 5 つの異なるオプションに変更します。
「大文字小文字の変更」ボタンは、次の5つのオプションを切り替えます：
- 選択したテキストの最初の文字のみを大文字にする
- すべて小文字（大文字なし）
- すべて大文字（完全に大文字）
- 各単語の最初の文字を大文字にする
- 各単語の最初の文字を小文字にし、残りを大文字にする
PowerPointスライド上でテキストを選択した後、ボタンを繰り返し押してオプションを切り替えます。
生産性のヒント
この機能を使用する際、1つまたは複数のテキストボックスを選択できます。大文字小文字の変更は、選択したすべてのテキストボックスまたは図形に適用されます。
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カラー太字テキスト
PowerPointプレゼンテーションの太字テキストをワンクリックで再着色します。
PowerPointで選択したテキストを強調するために、太字にしてその太字のテキストに色を付けます。これは、PowerPointスライド上のキーワードに注意を引くための素晴らしい方法です。スライド上のテキストボックスを選択して、テキストボックス内のすべての太字テキストの色を変更することができます。
また、この機能を複数のスライドに適用することもできます。サムネイルビューからスライドを選択し、PPT Productivityの太字テキストの色を変更する機能をクリックすると、選択したスライドをワンクリックで更新できます。この機能はスライドのタイトルを避け、背景がすでに指定された色の図形を自動的にスキップします。
デフォルトでは、この機能は太字テキストをテンプレートのテーマカラーに変更します。機能をクリックしたときに利用可能なドロップダウンメニューの「色を変更」オプションを選択することで、色をカスタマイズできます。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能はカスタマイズ可能なPowerPointショートカット機能を通じて使用できます。
ショートカットキーは任意の利用可能な組み合わせに更新できますが、開始するためにPPT Productivity PowerPointショートカットを作成しました：太字テキストの色を変更するにはCtrl+Alt+1を使用します。
テキストを削除または置換
強化機能: 2023年2月に削除テキスト機能が強化され、PowerPointで削除または置換が可能になりました（以前の機能は削除オプションのみを提供していました）。
この機能を使用すると、選択したPowerPointのテキストボックスや図形内のすべてのテキストをワンクリックで迅速に削除できます。また、PowerPointのテキストを指定した文字に置き換えるオプションもあります。例えば、テキストをドットやアスタリスクに変換することができます。スライドのレイアウトを再利用するためのスライドクリーナーとして最適です。
以前のプレゼンテーションからスライドを再利用する際に便利で、コンテンツなしで書式を保持します。PPT Productivityのテキスト削除または置換機能を使用すると、選択したすべてのテキストボックスや図形のテキストを削除または置換できます。
削除オプションが選択されると、PowerPointの図形はスライド上に残り、元の外観を保持しますが、テキストはなくなります。テキストボックスに追加の書式設定（たとえば、色の塗りつぶしや余白）がない場合、削除オプションが選択されるとテキストボックスは消えます。
追加の書式設定が適用されている場合、テキストボックスは画面上に残りますが、縮小することがあります。
すべてのスライドの書式を保持するには、ドットに変換オプションを選択して、すべてのスライドの書式を保持します。この機能は、スライドのレイアウトを維持しながらPowerPointのテキストを迅速に編集する簡単な方法です。
生産性のヒント
テキストの削除または置換は、スライドの再利用におけるコンサルタントの最良の友です！この機能を使用して、PowerPointスライドライブラリで簡単に再利用できるように、テキストなしでフォーマットされたスライドのコピーを保存する前に使用してください。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能はカスタマイズ可能なPowerPointショートカット機能を通じて使用できます。ショートカットキーは任意の利用可能な組み合わせに更新できますが、開始するために選択した図形からテキストを削除する（または他の文字でテキストを置き換える）ためのこのPowerPointショートカットを作成しました: Ctrl+Alt+Shift+Del
上付き文字を挿入
PPT Productivityの上付き文字を挿入機能を使用して、PowerPointに簡単に上付き文字を追加できます。
PowerPointで上付き文字を使う方法は？ このワンクリックでできるPowerPointの上付き文字ショートカットを使えば簡単です。上付き文字とは、他のテキストの行の上に小さなフォントで設定されたテキストを指します。PowerPointでの上付き文字は、スライド上の脚注を示すためによく使われますが、数式にも使用されることがあります。
PowerPointで脚注を追加する際には、通常、スライドのメインテキストに上付き文字で脚注参照を挿入し、ページの下部に脚注の詳細を組み合わせます。
PPT Productivityの上付き文字を挿入機能には2つのモードがあります：
- 新しいテキストを上付き文字で挿入: 上付き文字を追加したい場所で「上付き文字を挿入」ボタンをクリックするだけです。ボタンをクリックした後に入力するテキストは上付き文字形式になります。
- テキストを上付き文字に変換: ボタンをクリックする前にテキストを選択すると、機能は選択したテキストを上付き文字に変換します。
生産性のヒント
プレゼンテーションで脚注を使用している場合は、脚注を拡大機能を使用して、脚注のテキストを簡単に追加または確認できます。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、カスタマイズ可能なPowerPointショートカット機能を通じて使用できます。ショートカットを任意の利用可能な組み合わせに更新できます。開始するために、PowerPointで上付き文字を挿入するための次の上付き文字ショートカットを設定しました：
- 上付き文字を挿入するためのショートカット: CTRL + .
PowerPointで選択したテキストを上付き文字に変換するためのMS Officeショートカット：
- テキストを変換するための上付き文字ショートカット: CTRL+SHIFT+PLUS SIGN
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