チーム全員がPPT Productivityで同じ設定を持つようにしたいですか？PPT Productivityの設定項目を簡単にカスタマイズして、その設定をチームと共有するためにエクスポートできます。IT部門に関与してもらう必要はありません。ファイルをエクスポートして保存し、同僚にメールで送信すれば、簡単にインポートできます。また、ITチームに管理してもらうことも可能です。

PPT Productivityはあなたの生産性を向上させることに焦点を当てており、設定を簡単にエクスポートできるようにしました。PPT Productivityのすべての機能をチームに最適に設定し、その設定を共有してチーム全員が同じ設定を使用できるようにします。

企業のITチームから迅速なサポートを受けるのが難しいことを知っているので、設定をファイルにエクスポートして同僚が簡単にインポートできる機能を作成しました。この機能は、別のコンピュータで使用するために自分の設定を保存するのにも便利です（例：コンピュータを変更する場合や自宅のセカンドコンピュータで作業する場合）。

以下は、チームと共有するため、または自分の設定でセカンドコンピュータを設定するためにエクスポートできるカスタマイズのリストです：

  • メインリボン表示: メインPPT Productivityリボンの機能を非表示にするか、リボン上の機能の順序を再配置することを選択できます
  • フォーマットツールバー表示: 使用しないと予想されるフォーマットツールバーの機能を非表示にすることができます
  • カラーツールバー: カラーツールバーに表示するカスタムカラーを指定し、標準のPowerPointパレットを表示するかどうかを選択できます。また、カラーツールバーのシェード、ティント、カスタムカラーの設定を共有できます
  • カスタムショートカットキー: カスタマイズ可能なPowerPointショートカットの設定をチームと共有します
  • テンプレートの場所: チームの推奨デフォルトテンプレートのPowerPointテンプレートの場所をマップします
  • スライドタイトルのフォントサイズ: 推奨するPowerPointスライドタイトルのフォントサイズを指定します
  • 箇条書き/段落スタイル: チーム全体で簡単に再利用できるように、最大9つの異なるPowerPoint段落スタイル（箇条書き、一般テキストなどを含む）を指定します
  • セルの余白: PowerPointテキストボックスと表のセルのデフォルト余白を指定します
  • ハーベイボールの色: ハーベイボールの推奨デフォルトカラーを指定します
  • ステータスインジケーターの色: ステータスインジケーターの推奨デフォルトカラーを指定します
  • 手描きの円の色: 手描きの円の推奨デフォルトカラーを指定します
  • スタンプ: 最大8つのステータススタンプの文言、色、位置をカスタマイズします
  • 付箋: 付箋の色、フォント、フォントサイズ、著者のイニシャル表示をカスタマイズします

    • すべてのエンドユーザーに設定構成ファイルを中央配布する方法は？

    PPT Productivity内のすべての設定はエンドユーザーによってインポートおよびエクスポートできます。すべてのエンドユーザーにpre-configured設定ファイルを配布したい場合は、次の手順に従ってください：

    • 必要なすべての設定を含むエンドユーザーからsettings.xmlファイルを取得します
    • PPT Productivityタブ > 設定 > エクスポートをクリックします
    • すべてを選択し、その後「キーボードショートカット」を選択解除します
    • OKをクリックします
    • settings.xmlファイルが作成されます
    • settings.xmlをsettings-import.xmlにリネームしてITに送信します
    • 注: settings-import.xmlは、設定がインポートされた後にsettings.default.xmlにリネームされます
    • ファイルを手動または中央でエンドユーザーに配布し、彼らのPPT Productivityドキュメントフォルダのパブリックドキュメントの場所に配置します: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
    • その後PPT Productivityが起動されると、設定が各インスタンスに適用され、エンドユーザーが「設定をリセット」を選択したときに新しいデフォルト設定として保存されます

    カスタム設定を共有するには、PowerPoint内で（PPT Productivityがインストールされている場合）PPT Productivityリボンの設定に移動し、エクスポートを選択します。結果として生成されたXMLファイルを保存するように求められます。その後、このファイルを同僚にメールで送信するか、会社の共有ドライブに置いて取得できるようにします。

    同僚がこれらの設定を適用するには、PowerPointを開き、彼らのPPT Productivityリボンの設定に移動し、インポートを選択します。ポップアップウィンドウで、選択した設定またはすべての設定をインポートするオプションが表示されます（たとえば、同僚があなたのカスタムスタンプ設定をインポートして適用したいが、他の設定を保持したい場合）。