スライドの境界外または立ち入り禁止区域外にある図形やテキストがないか、PowerPointプレゼンテーションを確認してください

PPT Productivityの校正ツール機能には、スライドレイアウトチェックが含まれています。レイアウトチェック機能は、PowerPointプレゼンテーションをレビューし、スライドの境界外にテキストやオブジェクトがあるスライドを見つけて、すぐに修正できるようにします。また、PPT ProductivityのNo Fly Zone for PowerPoint機能を使用して、より厳しい境界を選択することもできます。

No-Fly Zoneを設定すると、校正ツールはNo-Fly Zoneの外にテキストやオブジェクトがあるスライドをレビュー用にフラグします(たとえば、スライドの周囲に色付きのブランディングがある場合に便利です)。

なぜ境界外の形状をレビューする必要があるのか疑問に思うかもしれません。PowerPointでは、スライドにテキストや形状を追加し、それをスライドの境界外に移動することができます。これはスライドを作成する際に非常に便利ですが、プレゼンテーションを最終化する際に問題を引き起こす可能性があります。スライドの境界外に移動されたPowerPointのオブジェクトは、削除されるまでプレゼンテーションファイルに残ります。印刷やプレゼンテーション時には表示されないため、忘れがちです。

No Fly Zoneに対してレビューすることを選択した場合、レイアウトチェック機能は指定した周囲の外にあるアイテムをフラグします。校正ツールはレビューするオブジェクトのリストを返します。各オブジェクトについて、削除するか、スライドの境界内に再配置するかを選択できます。

PowerPointレイアウトチェック機能は、次のことも特定できます:

  • 形状の整列: 同じタイプの形状が行に複数あり、整列していない場合、PowerPointのレイアウトチェック機能がレビューまたは修正のためにフラグします。
  • 角の丸みの半径: PowerPointプレゼンテーションで角が丸い長方形を使用していて、角を一貫させたい場合、希望の角の半径を指定し、この設定を使用してばらつきをチェックします。この機能は、希望と異なる角の丸みを持つ長方形を特定し、自動修正を可能にします(角が丸い長方形をリサイズすると、角の半径が変わります。この機能を使用すると、PowerPointのすべての角が丸い長方形の角の半径をリセットし、形状をより一貫性のあるものに見せることができます)。
  • 楕円と円のレビュー: プレゼンテーションに楕円形がある場合、レイアウトチェック機能がレビュー用にフラグします(それが円であることを意図しているかどうかを確認するため)。
  • スライドのトランジション: この機能は、プレゼンテーション内のPowerPointスライドのトランジションをレビュー用にフラグし、すぐに削除できるようにします(プレゼンテーション後にコピーを配布する際に便利です)。
  • スライドアニメーション: この機能は、プレゼンテーション内のPowerPointアニメーションをレビュー用にフラグし、必要に応じてすぐに削除できるようにします(プレゼンテーション後にコピーを配布する際にも便利です)。