전략 컨설턴트들이 사용하는 파워포인트 핵심 팁/단축키 10가지

PPT Productivity 팀은 전략 컨설팅 회사 출신입니다. 경영 컨설턴트로서 우리는 항상 PowerPoint에서 최고의 결과를 가장 빠르게 달성할 수 있는 방법을 찾고 있으며, 그래서 PPT Productivity 애드인을 만들었습니다 - 컨설턴트 및 기타 전략 전문가를 위한 선도적인 PowerPoint 효율성 도구입니다.

PPT Productivity의 180개 이상의 기능은 매주 PowerPoint에서 몇 시간을 절약할 수 있습니다. 여기 PowerPoint에서 생산성을 높이기 위한 10가지 주요 시간 절약 기능이 있습니다!

PowerPoint 해킹 상위 10가지

1. PowerPoint 객체 정렬 및 배치

멋진 슬라이드를 만들기 위해서는 슬라이드의 객체를 일관되게 정렬하고 배치하는 것이 중요합니다.

PowerPoint 슬라이드에서 도형을 빠르게 정렬하려면 먼저 객체를 선택한 다음 PPT Productivity 포맷 도구 모음에서 왼쪽, 가운데, 오른쪽, 위, 중간 또는 아래 정렬을 클릭하세요 (또는 할당된 PowerPoint 키보드 단축키를 사용하세요). 표준 PowerPoint에도 정렬 기능이 있다는 점에 유의하세요 - PPT Productivity 애드인이 없는 경우 리본의 도형 포맷 탭에서 정렬 그룹을 선택한 다음 정렬 버튼을 선택하여 액세스할 수 있습니다 (PPT Productivity는 빠른 액세스를 위해 이 버튼들을 포맷 도구 모음에 배치했습니다).

기본적으로 PowerPoint는 가장 바깥쪽 또는 가장 극단적인 위치로 객체를 정렬합니다. 첫 번째 선택된 도형으로 PowerPoint 객체를 정렬하는 것을 선호하는 경우, PPT Productivity에는 이 옵션이 있습니다. PPT Productivity 리본의 설정에서 '도형 정렬'을 선택한 다음 '가장 바깥쪽 도형 대신 첫 번째 도형에 정렬' 상자를 선택하세요. 이렇게 하면 PowerPoint 기본 도형 정렬을 무시하고 기본적으로 첫 번째 선택된 도형으로 정렬할 수 있습니다.

슬라이드에서 객체를 정렬한 후에는 균등하게 배치할 수 있습니다. PowerPoint 도형을 균등하게 배치하려면 객체를 선택한 다음 PPT Productivity 포맷 도구 모음에서 수평 또는 수직으로 배치 클릭하세요 (또는 할당된 PowerPoint 키보드 단축키를 사용하여 이 작업을 더욱 빠르게 수행하세요).

PPT Productivity에는 선택한 PowerPoint 객체 간의 간격을 지정할 수 있는 기능도 있습니다. 포맷 도구 모음의 간격 설정 기능을 사용하여 PowerPoint 객체 간의 실제 간격을 지정하세요. PowerPoint 객체 간의 간격을 설정하려면 객체를 선택한 다음 포맷 도구 모음에서 '수평 간격 설정' 또는 '수직 간격 설정'을 클릭하세요 (또는 PowerPoint 키보드 단축키를 사용하여 PowerPoint 도형 간의 간격을 설정하세요).

간격 설정 기능에는 선택한 도형을 이동하여 PowerPoint 객체 간의 지정된 공간을 수용하거나 선택한 도형을 크기 조정하여 기존 영역 내에 유지하는 옵션이 포함되어 있습니다 (아래 비디오를 시청하여 기능을 확인하세요).

2. PowerPoint 객체 위치 교환

슬라이드에서 PowerPoint 객체의 위치를 교환할 수 있는 기능은 가장 많이 요청받는 PowerPoint 기능 중 하나입니다. PPT Productivity를 사용하면 슬라이드에서 PowerPoint 객체의 위치를 교환할 수 있습니다.

특정 정렬 지점을 기준으로 PowerPoint 객체를 교환할 수 있습니다 (크기가 다른 도형을 교환할 때 관련됨). 수직 또는 수평 정렬을 기준으로 교환하거나 각 객체의 중심 정렬 지점을 기준으로 교환할 수 있습니다.

먼저 교환할 PowerPoint 객체를 선택한 다음 포맷 도구 모음에서 수직, 수평 또는 위치 교환 기능을 클릭하세요 (또는 사전 할당된 단축키를 사용하여 PowerPoint 객체를 교환하세요).

위치 교환 기능은 PowerPoint 프레젠테이션에서 이미지나 아이콘을 업데이트할 때 유용합니다. 슬라이드 어디에나 새 버전의 아이콘/이미지를 추가한 다음 원본 버전을 선택하고 위치 교환을 클릭하면 새 아이콘/이미지가 원본 객체가 있던 위치에 완벽하게 배치됩니다. 그런 다음 이전 버전을 삭제하세요. 슬라이드를 다시 정렬하거나 다시 포맷할 필요가 없습니다!

3. PowerPoint에서 서식 복사 및 붙여넣기

PowerPoint 프레젠테이션에서 한 PowerPoint 객체의 서식을 다른 객체에 쉽게 적용할 수 있습니다.

표준 PowerPoint 단축키 Control + Shift + C를 사용하여 한 객체의 서식을 복사한 다음 Control + Shift + V를 사용하여 다른 객체에 서식을 붙여넣을 수 있습니다. 또는 더 고급 서식 옵션을 위해 포맷 도구 모음에서 찾을 수 있는 PPT Productivity 포맷 페인터 기능을 사용하세요.

포맷 페인터 기능은 선택한 객체에 복사하고 적용할 속성을 정확히 결정할 수 있는 기능을 제공합니다.

예를 들어, PowerPoint용 PPT Productivity 포맷 페인터를 사용하여 테이블 서식을 빠르게 복사하고 프레젠테이션 전반에 걸쳐 기존 PowerPoint 테이블에 적용할 수 있습니다.

PPT Productivity의 포맷 페인터 기능 세트에는 다음이 포함됩니다:

• 고급 포맷 페인터: 광범위한 목록에서 선택적 속성을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다
• 스타일 페인터: 글꼴 스타일 및 크기, 도형 색상, 도형 윤곽선 색상, 윤곽선 두께 및 스타일 복사
• 텍스트 포맷 페인터: 글꼴 스타일 및 크기만 복사
• 위치 및 크기 페인터: 객체의 위치 및 크기를 복사하여 프레젠테이션의 여러 슬라이드에 걸쳐 다른 객체를 정렬
• 테이블 포맷 페인터: PowerPoint 테이블의 스타일을 복사하여 선 색상 및 두께, 채우기 색상, 글꼴 크기, 스타일 및 굵기를 포함
• 도형 변경 페인터: 도형 유형을 복사하여 다른 선택된 도형을 변경
• 차트 페인터: 차트 유형을 포함한 차트의 서식을 복사합니다. 차트 유형 및 서식을 빠르게 적용하여 다른 차트를 업데이트
• 각도 및 팁 페인터: 도형의 각도 또는 팁을 복사하여 다른 도형에 적용, 예를 들어 체브론이나 삼각형에 적용
• 애니메이션 페인터: 선택 항목의 애니메이션을 복사하여 다른 선택 항목에 적용, 붙여넣을 때 애니메이션을 교체하거나 추가할 수 있는 옵션 포함

4. PowerPoint 객체 그룹화/그룹 해제

PowerPoint 객체를 그룹화하면 여러 객체를 하나의 단일 객체 또는 도형으로 취급할 수 있습니다. 객체를 그룹화하면 교환, 크기 조정, 배치 등 도구를 사용할 때 생산성을 더욱 높일 수 있습니다.

PowerPoint에서 도형 선택을 그룹화하려면 키보드 단축키 Control + G를 사용하세요. 그룹화, 그룹 해제, 다시 그룹화 기능은 표준 PowerPoint에 존재하지만, 우리는 이 기능들을 PPT Productivity 포맷 도구 모음에 배치하여 더 빠르게 액세스할 수 있도록 했습니다.

PPT Productivity는 행별 객체 그룹화 및 열별 객체 그룹화를 위한 새로운 기능으로 더 나아갑니다. 이 기능들은 수직 또는 수평으로 유사하게 정렬된 항목을 기반으로 그룹화하여 재배치하기 쉽게 만듭니다. 이 기능들은 프레젠테이션에서 박스 테이블을 사용하는 것을 좋아하는 경우 특히 유용합니다 (실제 PowerPoint 테이블이 아닌 텍스트 상자를 사용하여 테이블 레이아웃을 만드는 경우).

5. PowerPoint 명령 반복/다시 실행

PowerPoint에서 같은 작업을 반복해서 수행한 적이 있나요? PowerPoint 파워 유저를 위한 즐겨 찾는 생산성 해킹은 마지막 명령 다시 실행/반복 키보드 단축키입니다.

PowerPoint의 다시 실행/반복 키보드 단축키는 F4이거나 Control + Y를 사용할 수 있습니다. PPT Productivity는 이 기능에 대해 다시 실행/반복 단축키를 활성화했으므로, 이 키보드 단축키를 사용하여 표준 PowerPoint 명령과 PPT Productivity 애드인에 고유한 PowerPoint 명령을 모두 반복할 수 있습니다.

6. PowerPoint 키보드 단축키

PowerPoint에서 생산성을 높이는 데 키보드 단축키가 얼마나 가치 있는지 언급했나요? PowerPoint 단축키는 대부분의 전략 컨설턴트 레퍼토리의 필수 요소입니다. 사실, 많은 McKinsey & Co 컨설턴트가 PowerPoint 키보드 단축키를 사용하기 때문에 우리는 그들의 즐겨 찾는 단축키를 PPT Productivity에 프로그래밍하여 동문 커뮤니티에 제공했습니다! 정렬된 McKinsey 키보드 단축키에 대해 자세히 알아보세요.

PPT Productivity는 가장 자주 사용하는 PowerPoint 명령에 800개 이상의 키보드 단축키를 할당할 수 있는 기능을 제공합니다! 800개의 단축키를 모두 기억할 수는 없겠지만, 우리는 가장 많이 사용하는 기능에 대해 단축키를 프로그래밍할 수 있도록 기능을 만들었습니다. 표준 PowerPoint 키보드 단축키 외에도 약 70개의 추가 단축키를 사전 할당하여 PPT Productivity를 다운로드하는 즉시 더 생산적으로 시작할 수 있습니다. 목록을 검토하고 작업하면서 재할당하거나 더 많은 단축키를 만들 수 있습니다.

PPT Productivity는 모든 단축키를 재할당할 수 있는 기능을 제공합니다 - 더 쉽게 기억할 수 있도록 재할당하거나 이전 회사에서 특정 단축키를 사용한 경우 근육 기억에 맞게 조정할 수 있습니다.

7. PowerPoint 객체 크기 조정, PowerPoint 객체를 동일한 크기로 만들기

또 다른 자주 사용되는 PowerPoint 해킹은 크기 조정 도구입니다. PowerPoint 슬라이드를 만드는 도중에 PowerPoint 객체의 크기를 조정하여 슬라이드에 잘 맞도록 해야 한다는 것을 깨달았을 때 완벽합니다.

PowerPoint 객체의 크기를 쉽게 조정하려면 포맷 도구 모음의 크기 조정 그룹으로 이동하세요. 크기 조정 도구를 사용하여 선택한 도형을 10%씩 더 크게 또는 더 작게 조정하거나 일반 크기 조정 아이콘을 선택하고 PowerPoint 객체를 얼마나 더 크게 또는 더 작게 해야 하는지 %로 지정하세요.

PowerPoint 도형의 크기 조정 외에도 PPT Productivity의 크기 조정 단축키는 PowerPoint 객체를 높이, 너비 또는 높이 및 너비로 동시에 다른 선택된 PowerPoint 객체와 일치하도록 크기 조정할 수 있습니다. PowerPoint 도형을 동일한 크기로 만들려면 먼저 '마스터' 객체, 즉 다른 객체의 크기가 일치해야 하는 도형을 선택한 다음 동일한 크기로 조정하려는 모든 PowerPoint 객체를 선택하세요. 이제 높이, 너비 또는 높이 및 너비로 크기 조정을 클릭하세요. 선택한 모든 PowerPoint 객체는 이제 첫 번째 선택된 도형과 동일한 크기 속성을 갖게 됩니다.

8. PowerPoint 테이블 위에 객체 정렬

PowerPoint에서 생산성을 높이는 또 다른 멋진 방법입니다! PowerPoint 테이블에 이미지, 로고, 아이콘 또는 기타 객체를 추가해야 했던 적이 있다면, PowerPoint 테이블 위에 객체 정렬 기능을 좋아할 것입니다.

먼저 슬라이드에 테이블을 추가한 다음 객체를 정렬하려는 셀 위에 대략적으로 배치하세요. 그런 다음 포맷 도구 모음의 정렬 그룹에서 찾을 수 있는 '테이블 셀 위에 도형 정렬' 기능을 클릭하세요. 테이블을 선택할 필요가 없습니다. 정말 간단합니다. 아래 PowerPoint 테이블 위에 정렬 비디오를 시청하고 직접 확인하세요!

PowerPoint 테이블 행 및 테이블의 셀 위에 도형을 정렬할 수 있도록 했습니다.

9. 텍스트 상자를 PowerPoint 테이블로 변환, PowerPoint 테이블을 텍스트 상자로 변환

텍스트 상자를 사용하여 PowerPoint 슬라이드를 만들기 시작한 후 콘텐츠가 테이블로 더 잘 표현될 것이라고 결정한 적이 있나요? 아니면 누군가가 테이블이 있는 PowerPoint 슬라이드를 보냈지만 표준 PowerPoint 테이블보다 박스 테이블로 작업하는 것을 선호하나요? 많은 McKinsey 동문들이 이에 대해 예라고 대답할 것입니다!

우리의 PowerPoint 텍스트 상자를 테이블로 변환하고 PowerPoint 테이블을 텍스트 상자로 변환하는 기능은 특히 여러분을 위해 만들어졌습니다!

이 PowerPoint 생산성 해킹은 사용하기 매우 간단합니다. 테이블에서 텍스트 상자를 만들려면 슬라이드에서 테이블을 선택한 다음 PPT Productivity 리본에서 찾을 수 있는 '도형으로 테이블 해체'를 클릭하세요.

PowerPoint 텍스트 상자 그룹을 테이블로 변환하려면 텍스트 상자를 선택한 다음 '도형을 테이블 형식으로 그룹화'를 클릭하세요. 선택한 PowerPoint 텍스트 상자가 마법처럼 PowerPoint 테이블로 변환됩니다!

10. PowerPoint 테이블 서식 복사 및 기존 테이블에 서식 적용

PowerPoint는 PowerPoint 프레젠테이션의 기본 테이블을 변경할 수 없습니다. 그러나 기본 PowerPoint 테이블은 조직에서 PowerPoint 프레젠테이션에 사용해야 하는 브랜드 정의 테이블이 아닐 수 있으며, 단순히 마음에 들지 않을 수도 있습니다. PPT Productivity는 이 종종 좌절스러운 문제를 해결하기 위해 또 다른 훌륭한 PowerPoint 해킹을 고안했습니다.

PowerPoint 테이블 포맷 페인터는 선택한 PowerPoint 테이블의 서식을 복사하여 슬라이드 전반에 걸쳐 프레젠테이션 또는 다른 프레젠테이션에서도 동일한 서식을 다른 테이블에 적용합니다.

이 기사에서 나열할 수 있는 다른 많은 PowerPoint 해킹과 단축키가 있습니다. 단 10개를 선택하는 것은 매우 어려웠습니다! 여러분의 가장 좋아하는 PowerPoint 해킹은 무엇인가요?