Minto 원칙을 사용하여 효과적인 컨설팅 슬라이드를 만드는 방법

당신이 컨설턴트라면 (또는 컨설턴트를 꿈꾸고 있다면!), 고객에게 아이디어와 권장 사항을 전달하는 명확하고 설득력 있는 슬라이드를 만드는 것이 얼마나 중요한지 알고 있을 것입니다.

하지만 시각적으로 매력적일 뿐만 아니라 논리적이고 구조화된 슬라이드를 어떻게 디자인할 수 있을까요? 컨설팅 슬라이드를 만드는 데 가장 널리 사용되는 프레임워크 중 하나는 전 맥킨지 컨설턴트이자 '피라미드 원칙'의 저자인 바바라 민토가 개발한 민토 원칙입니다.

민토 원칙은 모든 프레젠테이션이 피라미드처럼 조직되어야 한다는 아이디어에 기반을 두고 있습니다. 피라미드의 맨 위에는 단일 주요 메시지/핵심 내용이 있으며, 그 아래에는 몇 가지 주요 포인트가 지원되고, 각 포인트는 증거와 분석으로 뒷받침됩니다. 이렇게 정보를 구조화하면 독자가 찾고 있는 핵심 내용을 즉시 전달하고, 프레젠테이션의 나머지 부분에서 그 가치를 증명할 수 있습니다.

왜 민토 피라미드 원칙을 사용해야 하나요?

피라미드 원칙은 주요 포인트를 제시하는 순서 덕분에 청중이 메시지를 빠르게 이해할 수 있도록 도와줍니다;

• 최상위 수준: 전달해야 할 핵심 메시지/답변입니다. 
• 두 번째 수준: 최상위 수준/핵심 메시지를 지원하는 주요 포인트입니다.
• 세 번째 수준: 두 번째 수준의 포인트를 지원하는 데이터입니다.

원칙은 의도적으로 답변을 먼저 제시하는 것으로 시작합니다. 이 접근 방식을 취하면 독자가 이를 흡수할 시간이 생기고 나중에 제시하는 포인트들이 이를 어떻게 지원하는지 쉽게 볼 수 있어 주장을 강화할 수 있습니다. 

세 번째 수준의 데이터는 두 번째 수준의 포인트를 지원하며, 제기될 수 있는 질문에 답하고 주장을 더욱 강화합니다. 피라미드의 각 정보는 그 위의 수준을 지원합니다.

민토 피라미드 원칙은 다음과 같은 슬라이드를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다:

MECE: 상호 배타적이고 집합적으로 포괄적입니다. 이는 각 슬라이드가 다른 슬라이드와 겹치지 않고 하나의 주요 주제를 다루어야 하며, 주제의 모든 관련 측면이 다루어져야 한다는 것을 의미합니다 (컨설턴트들이 "mee-cee"라고 말할 때 이걸 의미합니다!)

SCQA: 상황, 복잡성, 질문, 답변. 이는 이야기를 구조화하고 청중의 관심을 끌기 위한 간단한 방법입니다. 현재 상황과 그로 인해 발생하는 문제나 도전을 설명하는 것으로 시작하세요. 그런 다음 해결해야 할 주요 문제나 결정을 반영하는 질문을 제기하세요. 마지막으로, 그에 대한 답변이나 권장 사항을 제공하고 그 이유와 이점을 설명하세요. 이 원칙에 대해서는 기사 후반부에 조금 더 설명하겠습니다.

상위-하위: 이는 가장 중요하고 일반적인 정보로 시작한 다음 필요에 따라 세부 사항으로 들어가는 것을 의미합니다. 이는 청중이 논리를 따라가고 주요 포인트를 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다.

민토 피라미드 원칙을 어떻게 사용하나요?

민토 원칙은 네 가지 요소로 구성됩니다: 상황, 복잡성, 질문, 답변 (SCQA). 이 요소들은 주요 메시지와 슬라이드 제목의 기초를 형성합니다. 각 요소를 자세히 살펴보겠습니다:

• 상황: 이는 프레젠테이션의 맥락이나 배경입니다. 주제와 관련된 현재 또는 과거에 일어난 일을 설명합니다.

• 복잡성: 이는 고객이 직면하고 있거나 직면할 문제나 도전입니다. 상황이 만족스럽지 않거나 안정적이지 않은 이유와 왜 조치가 필요한지를 설명합니다.

• 질문: 이는 프레젠테이션이 답변하려는 주요 질문입니다. 고객의 목표와 필요에 명확하고 구체적이며 관련성이 있어야 합니다.

• 답변: 이는 질문에 대한 주요 권장 사항이나 해결책입니다. 간결하고 실행 가능하며 증거로 뒷받침되어야 합니다.

SCQA 프레임워크를 사용하여 프레젠테이션을 요약하고 청중의 관심을 끌 수 있는 강력한 주요 메시지를 작성할 수 있습니다.

이 주요 메시지는 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드가 되어야 하는 요약 슬라이드의 제목으로도 사용할 수 있습니다. 요약 슬라이드는 주요 발견과 권장 사항, 그리고 그것들을 구현했을 때의 이점과 위험을 개요로 제공해야 합니다.

나머지 슬라이드는 주요 메시지와 동일한 피라미드 구조를 따라야 하며, 각 슬라이드는 주장의 주요 포인트나 하위 포인트를 반영하는 명확한 제목을 가져야 합니다. 각 슬라이드 제목은 상황, 복잡성, 질문, 답변의 SCQA 형식을 따라야 합니다.

컨설팅 슬라이드에 민토 원칙을 적용하는 방법에 대한 팁:

민토 원칙을 사용하여 논리적이고 구조화되며 설득력 있는 컨설팅 슬라이드를 만들 수 있습니다. 또한 슬라이드가 서로 일관성을 유지하고 주요 메시지와 일치하도록 할 수 있습니다. 슬라이드를 단순하고 명확하게 유지하며 청중에게 가장 중요한 정보에 집중하세요.