PowerPoint에서 텍스트 상자 세트를 표로 쉽게 변환하여 서식과 모양 크기를 유지합니다.

텍스트 상자로 가득 찬 PowerPoint 슬라이드가 있지만 텍스트 상자를 테이블로 조작하기 위해 그룹화하려는 경우에 좋습니다. 이 기능은 단일 텍스트 상자를 PowerPoint 테이블로 변환하는 데에도 작동합니다. 또한 PowerPoint 상자 테이블(일부 컨설팅 회사에서 인기가 있음)을 PowerPoint 테이블 형식으로 변환하여 최종 편집 가능한 버전을 클라이언트에게 보내기 전에 유용합니다.

PowerPoint 표의 각 셀을 개별 텍스트 상자 모양으로 분해하여 서식과 크기를 유지합니다.

테이블이 포함된 PowerPoint 슬라이드를 개별 도형으로 포맷해야 하거나 텍스트 상자, 사각형 또는 직사각형으로 가득 찬 슬라이드를 빠르게 만들어야 할 때 유용합니다. 또한 PowerPoint 테이블을 박스 테이블 형식으로 변환하는 데도 유용합니다(일부 경영 컨설팅 회사, 예를 들어 McKinsey Marvin 테이블 형식에서 인기가 있습니다).

박스 테이블은 테이블을 표현하는 방식에 더 큰 유연성을 제공하기 때문에 일부 컨설턴트들이 선호합니다.

PowerPoint에서 텍스트 상자를 표로 변경해야 할 때 시간을 절약하세요. 이 PPT Productivity plug-in for PowerPoint 기능을 사용하면 PowerPoint에서 텍스트를 표 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

변환하려는 텍스트가 포함된 PowerPoint 슬라이드의 텍스트 상자를 선택하세요. PowerPoint 기능에서 표로 변환을 클릭하면 옵션이 있는 팝업 상자가 나타납니다. 구분 기호(탭, 쉼표, 없음 또는 사용자 정의 구분 기호 입력)와 서식 작업을 선택하면 표가 나타납니다. 예를 들어, 탭 구분 기호를 선택하여 텍스트 상자의 글머리 기호 또는 번호 목록을 표로 변환할 수 있습니다. 각 줄은 별도의 행으로 변환됩니다.

서식 옵션에는 PowerPoint 표의 높이를 텍스트 상자의 높이와 동일하게 만들기, 텍스트 상자를 대체하는 표 옵션, 텍스트 상자의 서식을 유지하는 옵션이 포함됩니다.

기존 PowerPoint 표의 너비를 변경하지 않고 PowerPoint 표에 새 열이나 행을 삽입합니다.

PowerPoint 표에 새 열이나 행을 쉽게 삽입하여 표의 너비에 영향을 주지 않습니다. PPT Productivity add-in에는 리본에서 한 번의 클릭으로 접근할 수 있는 네 개의 버튼이 있습니다 - 왼쪽 또는 오른쪽에 열을 삽입하거나 위 또는 아래에 행을 삽입할 수 있습니다. 열을 추가해도 PowerPoint 표의 기존 너비는 변경되지 않지만, 행을 추가하면 PowerPoint 표의 높이가 증가합니다.

PowerPoint 표에서 하나 이상의 열이나 행을 이동하여 내용을 재배치합니다.

PPT 생산성의 PowerPoint 테이블 행 또는 열 이동 기능은 콘텐츠를 쉽게 재배열할 수 있게 해줍니다. 이 기능을 사용하려면 이동하려는 열 또는 행을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 PPT 생산성 기능을 오른쪽 클릭 메뉴에서 액세스하십시오. 다음 옵션이 있습니다:

• 행 위로 이동: 이 옵션을 선택하면 클릭하기 전에 커서가 위치한 행이 테이블에서 한 행 위로 이동합니다
• 행 아래로 이동: 이 옵션을 선택하면 클릭하기 전에 커서가 위치한 행이 테이블에서 한 행 아래로 이동합니다
• 열 왼쪽으로 이동: 이 옵션을 선택하면 클릭하기 전에 커서가 위치한 열이 왼쪽으로 이동합니다 (옆의 열과 자리를 바꿈)
• 열 오른쪽으로 이동: 이 옵션을 선택하면 클릭하기 전에 커서가 위치한 열이 오른쪽으로 이동합니다 (옆의 열과 자리를 바꿈)

데이터를 PowerPoint 표 형식에 붙여넣되, 표 서식을 유지합니다 (따라서 데이터의 원본 서식에 의해 표의 모양이 영향을 받지 않습니다). 내보낸 데이터는 Excel/ HTML/ CSV (쉼표, 탭, 또는 세미콜론으로 구분된 데이터)에서 올 수 있습니다.

PowerPoint의 기존 표에 Excel 데이터를 붙여넣을 때, 표 서식은 데이터 소스에 의해 영향을 받습니다. PowerPoint 표의 색상과 글꼴이 변경될 수 있으며, 표에 열과 행이 충분하지 않으면 데이터가 올바르게 붙여넣어지지 않습니다.

그러나 PPT Productivity add-in의 서식 없이 Excel을 PowerPoint에 붙여넣기 기능은 이러한 불편을 해결합니다. '데이터를 표로 붙여넣기' 기능을 사용하여 슬라이드의 기존 PowerPoint 표에 데이터를 붙여넣고 표의 서식을 유지하세요.

• 클립보드 데이터는 선택한 셀의 선택된 표에 추가됩니다
• 데이터에 맞게 추가 표 행/열이 자동으로 추가됩니다 (필요한 경우)
• 표 셀의 하위 집합이 선택된 경우, 데이터는 해당 셀에만 업데이트됩니다
• 표가 선택되지 않은 경우, 기본 표 스타일로 새 표가 생성됩니다 (프레젠테이션의 테마에 따라)

이 기능을 사용하여 Excel에서 데이터를 복사하고 PowerPoint 상자 표에 붙여넣으세요. PowerPoint의 텍스트 상자 표는 표처럼 보이도록 배열된 일련의 텍스트 상자입니다 (McKinsey 출신들이 선호함).

PPT Productivity add-in의 소스 서식 없이 Excel 데이터 붙여넣기 기능이 매우 인기가 많습니다. 많은 고객들이 텍스트 상자 테이블에 데이터를 붙여넣는 유사한 기능을 요청했습니다. 텍스트 상자 테이블, 즉 PowerPoint 상자 테이블은 표준 PowerPoint 테이블보다 서식을 더 자유롭게 조정할 수 있어 많은 컨설턴트들이 선호합니다. 이 PPT Productivity 기능을 사용하면 Excel 콘텐츠를 PowerPoint 텍스트 상자 테이블에 붙여넣을 수 있습니다. Excel에서 데이터를 복사하고 PowerPoint에서 대상 상자 테이블을 선택하세요. 붙여넣기를 선택하면 (Excel 테이블과 일치하도록 너비와 높이로 배열된 동일한 수의 텍스트 상자가 있는 경우) 기능이 Excel의 데이터를 자동으로 텍스트 상자에 붙여넣습니다 (표준 붙여넣기 Ctrl + V 단축키 또는 PPT Productivity 리본의 기능 버튼을 사용할 수 있습니다). 이 기능은 Excel에서 가져와 PowerPoint 상자 테이블에 붙여넣을 때 열이나 행이 그룹화되어 있어도 가능합니다.

PPT 생산성 도구를 사용하면 PowerPoint 표 또는 PowerPoint 상자 표의 데이터를 탭으로 구분된 형식으로 복사하여 Excel 또는 다른 파일에 데이터를 붙여넣을 수 있습니다.

PowerPoint는 PowerPoint 표 데이터를 복사하여 Excel에 붙여넣을 수 있지만, 텍스트 상자 표에서 데이터를 쉽게 복사할 수는 없습니다(텍스트 상자 표는 McKinsey 컨설턴트들 사이에서 인기가 많습니다). PPT Productivity의 '표/표 형식 도형을 Excel 형식으로 내보내기' 기능은 두 가지 옵션을 쉽게 수행할 수 있게 해줍니다.

작지만 강력한 이 기능은 PowerPoint에서 표와 도형 여백을 서식화하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

파워포인트에서 여백을 변경하는 방법을 찾고 계신가요? 파워포인트 표 또는 도형의 셀 여백을 변경하는 것은 설정에 접근하기 위해 여러 번 클릭해야 하므로 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 하지만 PPT Productivity add-in의 매직 마진 버튼을 사용하면 파워포인트 표나 도형의 셀 여백을 좁게, 넓게, 보통 또는 없음으로 즉시 설정할 수 있습니다.

또는 한 번의 클릭으로 PPT Productivity 사용자 정의 여백 설정을 사용하여 특정 one-off 여백 크기를 설정할 수 있습니다.

Express Layout 기능을 사용하여 PowerPoint 표의 레이아웃을 빠르게 서식 지정합니다.

단일 클릭으로 테이블에 미리 정의된 기본 형식을 적용하거나, 선호에 맞게 사용자 지정하세요. 행 간격, 줄무늬를 추가하고 프레젠테이션의 테이블 색상을 빠르게 업데이트하세요. PPT Productivity의 PowerPoint용 Express Table Layout 기능을 클릭하면, 선택할 수 있는 팝업이 표시됩니다:

• 헤더 행
• 테이블 줄무늬
• 왼쪽 열이 헤딩 열인지 여부 (예인 경우, 열에 대한 채우기 색상 옵션 제공)
• 행 및 열 간격도 여기서 빠르게 선택할 수 있습니다

PowerPoint 표에 행 줄무늬를 추가하면 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 표준 PowerPoint는 행이 추가되거나 삭제될 때 행 줄무늬를 자동으로 업데이트하지 않습니다.

PPT 생산성의 PowerPoint 테이블 줄무늬 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 PowerPoint 테이블에 줄무늬를 추가할 수 있습니다. 헤더 행이 있음을 나타내는 상자를 선택하면 줄무늬는 이후 행에만 적용됩니다. 줄무늬는 각 행마다 번갈아 가며 적용되어 명확하고 읽기 쉬운 테이블을 만듭니다.

PowerPoint 테이블에 줄무늬를 적용한 후 행을 삽입하거나 삭제하면 기능 버튼을 클릭하여 줄무늬를 켜고 끄기만 하면 재설정됩니다. PowerPoint 테이블 줄무늬 기능은 새로운 행 수를 인식하고 줄무늬를 re-apply에 맞게 조정합니다.

이 기능은 콘텐츠에 따라 PowerPoint 표의 열 너비와 행 높이를 조정하여 PowerPoint 표 크기를 최적화하는 '마법' 버튼입니다. 이 기능은 표 콘텐츠에 따라 가능한 가장 작은 높이의 PowerPoint 표를 자동으로 맞춥니다.

PPT Productivity의 PowerPoint 자동 맞춤 열 기능은 테이블의 너비를 유지하면서 각 열의 너비를 내용에 따라 조정합니다. 데이터를 입력한 후 PowerPoint 테이블을 서식화할 때 이 기능을 사용하세요.

자동 맞춤 열 기능은 열 내에서 긴 단어가 끊어지는 것을 방지합니다. PPT Productivity 기능은 PowerPoint에서 테이블을 쉽게 서식화할 수 있게 해줍니다.

열 간격으로 사용된 열을 고려하면서 PowerPoint 표의 열을 고르게 분배합니다.

PPT 생산성 add-in은(는) PowerPoint 테이블에서 열을 빠르게 조정하여 각 열이 동일한 너비로 균등하게 분배되도록 합니다. PowerPoint 테이블에서 열 간격을 사용하고 있습니까? PowerPoint 열 균등 분배 기능은 열 간격이 있는 곳을 인식하고 간격을 업데이트할 때 이를 고려합니다.

이 시간 절약 기능으로 PowerPoint 표 위에 도형을 빠르게 정렬하세요.

PPT 생산성 도구를 사용하면 슬라이드에서 도형을 선택하고 클릭하여 PowerPoint 표에 맞출 수 있습니다. 기본적으로 기능을 클릭하면 도형이 표 셀의 중앙에 정렬되지만, 왼쪽, 오른쪽 또는 표 셀의 수평 중앙, 위쪽, 중간 또는 아래쪽으로 정렬 지점을 선택할 수 있는 옵션도 제공됩니다.

세 가지 기능 버튼이 있으며 각각에 사용자 지정 PowerPoint 단축키를 할당할 수 있습니다:

• 표에 맞추기: 표가 있는 PowerPoint 슬라이드를 선택하고 클릭합니다. 기능은 표를 찾아 도형을 각 셀에 맞춥니다 (표 셀 내에서 선호하는 정렬 지점을 선택할 수 있음)
• 열에 맞추기: 표가 있는 PowerPoint 슬라이드를 선택하고 클릭합니다. 기능은 가장 가까운 열의 중앙에 도형을 맞춥니다 (각 열 내에서 선호하는 정렬 지점을 선택할 수 있음)
• 행에 맞추기: 표가 있는 PowerPoint 슬라이드를 선택하고 클릭합니다. 기능은 가장 가까운 행의 중앙에 도형을 맞춥니다 (각 행 내에서 선호하는 정렬 지점을 선택할 수 있음)

표 위에 도형 맞추기 기능은 병합된 셀도 지원하며 표 셀에 대한 정렬 선호도를 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다 (예: 셀의 왼쪽, 셀의 중간 등으로 정렬).

PPT Productivity add-in로 PowerPoint에 상태 표시기를 쉽게 추가하세요. PowerPoint 슬라이드의 어디에나 상태 표시기 기호를 추가할 수 있지만, PowerPoint 표에 상태 표시기를 추가하면 표에 내장되어 표의 행이나 열 크기가 조정될 때 함께 이동합니다.

PPT 생산성의 PowerPoint 상태 지표에는 방향 화살표 - 위쪽 화살표, 추세 상승 화살표, 아래쪽 화살표, 추세 하락 화살표, 추세 변동 없음 화살표, 플러스 및 마이너스 기호, 체크 표시 및 X 표시, 긍정적, 중립적 및 부정적 상태 공이 포함되어 있어 PowerPoint 신호등 상태 보고서에 사용할 수 있습니다.

기본적으로 상태 지표는 빨간색, 호박색, 녹색으로 색칠됩니다. 설정을 통해 선호도나 템플릿 테마 색상에 따라 색상을 사용자 정의할 수 있습니다.

상태 지표는 표 외부에서 드래그하여 크기를 조정하거나 표 내에서 글꼴 크기를 조정하여 크기를 조정할 수 있습니다.

PPT 생산성 PowerPoint add-in은(는) PowerPoint 표 데이터를 정렬할 수 있게 해줍니다. PowerPoint 표 열을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

표준 PowerPoint는 표 데이터를 정렬할 수 없습니다. 하지만 PPT Productivity add-in for PowerPoint를 사용하면 데이터를 알파벳순이나 숫자순으로 정렬할 수 있습니다! PPT Productivity의 표 데이터 정렬 기능을 사용하면 PowerPoint 표 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. PowerPoint 표 정렬 기능은 숫자나 단어를 정렬할 수 있어 표를 알파벳순이나 값으로 정렬할 수 있습니다. 또한 PowerPoint에서 여러 인접한 열을 한 번에 정렬할 수 있습니다.

표 정렬 옵션은 PowerPoint 표를 클릭할 때 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에 있습니다. PPT Productivity 리본의 표 기능 그룹에서도 표 정렬 기능 버튼을 찾을 수 있습니다. PowerPoint 표의 열에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 아래로 스크롤하면 됩니다 (PPT Productivity 기능은 PowerPoint 오른쪽 클릭 메뉴의 끝에 나타납니다). PowerPoint 표를 다음 옵션으로 정렬할 수 있습니다:

• 오름차순 정렬: 선택한 열에 대해 PowerPoint 표를 오름차순으로 정렬
• 내림차순 정렬: 선택한 열에 대해 PowerPoint 표를 내림차순으로 정렬
• 기존 정렬에 오름차순 열 추가: 이미 오름차순으로 정렬된 PowerPoint 표에 두 번째 오름차순 정렬 열을 추가하여 정렬을 더욱 세분화
• 기존 정렬에 내림차순 열 추가: 이미 내림차순으로 정렬된 PowerPoint 표에 두 번째 오름차순 정렬 열을 추가하여 정렬을 더욱 세분화

표를 클릭하여 기능에 액세스하면 기능이 자동으로 표 데이터를 1열, 2열, 3열 순으로 정렬합니다. PowerPoint 표 정렬 기능은 머리글 및 바닥글 행을 감지하여 정렬에서 제외합니다 (기능은 행의 상단 또는 하단에 굵은 텍스트가 있거나 표 디자인 탭에서 머리글/총계 행 체크박스가 켜져 있는 경우 머리글 및 바닥글 행을 식별합니다).

메뉴에는 콘텐츠와 함께 셀 서식을 이동하는 옵션도 있습니다.