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팀을 위한 슬라이드 라이브러리
PPT Productivity의 PowerPoint 슬라이드 라이브러리는 슬라이드, 도형, 슬라이드 요소, 아이콘, 이미지 등을 쉽게 재사용할 수 있도록 저장할 수 있게 해줍니다. PPT Productivity는 팀원들과 PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 쉽게 공유할 수 있게 해줍니다. 이는 개인이나 팀을 위한 PowerPoint 슬라이드 관리 기능으로, 강력한 PowerPoint 콘텐츠 라이브러리를 손쉽게 사용할 수 있게 해줍니다. 팀은 공통의 도형과 슬라이드를 공유할 수 있는 추가적인 이점을 얻습니다.
Microsoft가 SharePoint 슬라이드 라이브러리를 중단한 이후로 조직에서 이를 놓쳤다면, PPT Productivity의 기능을 좋아하게 될 것입니다. 팀은 회사 공유 드라이브에 공통의 기업 PowerPoint 라이브러리를 호스팅할 수 있으며, 이는 로컬로 복제됩니다(예: Microsoft OneDrive, Sharepoint 또는 Dropbox). PPT Productivity의 슬라이드 라이브러리는 Microsoft가 Reuse Slides PowerPoint 기능을 중단한 이후 훌륭한 대안입니다.
모든 팀원은 PowerPoint의 슬라이드 라이브러리 내에서 재사용을 위해 도형과 슬라이드에 접근할 수 있습니다. 우리는 PPT Productivity를 팀을 위한 가장 유연한 PowerPoint 공유 슬라이드 라이브러리로 설계했습니다.
팀 슬라이드 라이브러리
PPT 생산성의 슬라이드 라이브러리 기능은 PowerPoint용 팀 슬라이드 라이브러리를 만드는 데에도 사용할 수 있습니다. 팀원이나 전체 회사가 공통으로 사용할 수 있는 재사용 가능한 표준화된 슬라이드, 이미지 및 객체의 PowerPoint 라이브러리를 공유하세요. PPT 생산성의 팀 슬라이드 라이브러리를 사용하면 회사에서 승인한 슬라이드를 PowerPoint에 빠르게 삽입할 수 있습니다. 팀을 위한 공유 라이브러리 자산을 만들어 이전 프레젠테이션의 슬라이드를 빠르게 찾고 삽입하세요.
슬라이드 라이브러리 도구 모음을 저장한 도형이나 슬라이드를 찾는 액세스 지점으로 생각하세요. PowerPoint용 팀 슬라이드 라이브러리 기능은 조직의 공유 드라이브에 호스팅되므로 회사의 데이터는 안전하게 유지되며 기존 IT 스택 내에 있습니다(외부 호스팅 불필요).
모든 팀원이 팀 슬라이드 라이브러리에 액세스할 수 있습니다.
```json
{
"text": "PPT Productivity의 PowerPoint용 팀 슬라이드 라이브러리 기능은 로고, 승인된 이미지 등과 같은 객체뿐만 아니라 전체 슬라이드를 재사용을 위해 공유하는 데 매우 유용합니다. 여러 공유 팀 슬라이드 라이브러리를 생성하고 쉽게 검색할 수 있습니다. 특정 폴더 컬렉션을 선택하여 검색 범위를 좁힐 수도 있습니다(다양한 고객이나 사업 부문에서 작업할 때 유용합니다). 팀 슬라이드 라이브러리는 슬라이드 라이브러리 도구 모음을 통해 액세스할 수 있습니다(여기서 개인 슬라이드 및 도형 라이브러리를 저장할 수도 있습니다). PPT Productivity의 슬라이드 라이브러리 도구 모음은 화면 오른쪽에 PowerPoint에 표시됩니다. 검색 창에 객체 이름을 입력하거나 썸네일 미리보기를 스크롤하여 슬라이드 라이브러리 도구 모음을 검색할 수 있습니다. 자동 동기화 기능을 통해 단일 중앙 위치(내부 또는 클라우드 공유 드라이브)에 게시하고 auto-distribute 모든 사용자에게 업데이트할 수 있습니다. 팀 슬라이드 라이브러리 저장소는 어디에 저장됩니까?
팀 슬라이드 라이브러리는 귀하의 조직 내 공유 드라이브에 저장됩니다. 예를 들어 회사의 OneDrive, SharePoint, Box 또는 Dropbox(로컬 복제 기능이 있는 모든 공유 드라이브)에 저장됩니다. 로컬 복제가 가능한 공유 드라이브에 호스팅하면 팀 슬라이드 라이브러리 콘텐츠가 최종 사용자의 로컬 기계에 자동으로 복제되어 오프라인 라이브러리 액세스를 가능하게 합니다. 팀 슬라이드 라이브러리 콘텐츠에 대한 액세스는 공유 드라이브에 대한 기존 액세스 권한을 통해 관리됩니다. PPT Productivity는 외부에서 콘텐츠를 호스팅하지 않습니다. 이는 고객의 IT 및 보안 팀이 선호하는 의도적인 설계 결정입니다. PPT Productivity의 슬라이드 라이브러리를 사용할 때 회사의 라이브러리 콘텐츠는 기존 IT 스택 내에 유지됩니다.
팀 슬라이드 라이브러리 업데이트는 어떻게 작동합니까? 팀은 슬라이드 라이브러리 저장소를 업데이트하는 팀 라이브러리 관리자를 지명합니다. 이러한 업데이트는 최종 사용자에게 자동으로 '푸시'됩니다. PPT Productivity에는 업데이트 확인 빈도를 설정할 수 있는 설정이 있습니다(예: 업데이트를 매일 확인하도록 설정할 수 있습니다). 팀 슬라이드 라이브러리는 SharePoint 슬라이드 라이브러리/PowerPoint 슬라이드 재사용 기능의 대체품입니까?
PPT Productivity의 PowerPoint용 팀 슬라이드 라이브러리 기능은 더 이상 사용할 수 없는 Microsoft SharePoint 슬라이드 라이브러리와 유사합니다. Microsoft는 SharePoint 2016부터 SharePoint 슬라이드 라이브러리를 중단했습니다. SharePoint 슬라이드 라이브러리 대체품을 찾고 계셨다면 무료 데모를 위해 저희에게 연락하십시오. Microsoft는 또한 PowerPoint 슬라이드 재사용 기능을 중단했습니다. 팀 슬라이드 라이브러리는 훌륭한 대안입니다.
PPT Productivity가 저장된 슬라이드를 볼 수 있거나 액세스할 수 있습니까? 아니요. 저장된 슬라이드, 도형 및 이미지는 귀하의 환경 내에 남아 있으며 PPT Productivity가 액세스할 수 없습니다. PPT Productivity는 슬라이드 라이브러리 콘텐츠를 저장하고 검색할 수 있는 메커니즘을 제공하지만 콘텐츠 자체에 대한 액세스 권한은 없습니다."
}
```
생산성 팁
슬라이드 라이브러리 컬렉션을 시작하기 위해 PowerPoint 템플릿과 도형을 찾고 계신가요? PPT Productivity는 또한 2000개 이상의 일반적으로 사용되는 도형과 레이아웃을 다운로드할 수 있도록 제공하고 있습니다 (Power Tools 라이선스 사용자에게 무료) 여기에는 국기, 지도, 조직도, 컨설팅 프레임워크 등이 포함됩니다. 다운로드 가능한 도형과 슬라이드에 대해 더 읽어보세요.
PowerPoint용 팀 슬라이드 라이브러리를 시작하는 것이 얼마나 쉬운지 확인하고 싶다면, 우리 팀과 대화할 시간을 예약하세요. 내부 예산/비즈니스 케이스 승인 프로세스를 지원하기 위한 개요 데크도 제공할 수 있습니다.
여러 팀 슬라이드 라이브러리 만들기
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PowerPoint용 팀 슬라이드 라이브러리를 여러 개 생성하고 조직의 중앙 저장소에 업로드하세요. 팀은 auto-sync 팀 슬라이드 라이브러리에 연결하고 PowerPoint의 슬라이드 라이브러리 도구 모음을 통해 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 모든 콘텐츠를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
별도의 비즈니스 부서나 팀은 특정 이미지가 필요하거나 공통 슬라이드 재사용 요구가 있을 수 있습니다. 마찬가지로, 컨설팅 회사는 프레젠테이션에서 고객의 템플릿 및/또는 브랜드 이미지를 사용할 때 각 고객에 대한 관련 이미지를 분리할 필요가 있습니다.
PPT Productivity는 PowerPoint에 대해 여러 팀 슬라이드 라이브러리를 가질 수 있는 기능을 통해 이를 지원합니다. 예를 들어, 공통 기업 브랜드 자산 및 슬라이드를 위한 팀 슬라이드 라이브러리를 하나 만들고, 각 비즈니스 부서나 고객을 위한 추가 팀 슬라이드 라이브러리를 분리할 수 있습니다 (예: 영업 팀은 BD 슬라이드가 포함된 비즈니스 개발 라이브러리를 가질 수 있음).
마찬가지로, 각 컨설팅 고객을 위한 별도의 PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 만들 수 있습니다. 사용자는 작업에 필요한 관련 슬라이드 라이브러리를 다운로드하여, 방대한 수의 슬라이드 라이브러리 항목을 탐색할 필요 없이 공통 PowerPoint 자산 세트의 이점을 누릴 수 있습니다.
생산성 팁
디지털 자산 관리 플랫폼(예: 기업 브랜드 허브)을 사용 중이신가요? PowerPoint의 슬라이드 라이브러리 도구 모음을 통해 플랫폼에서 자산에 액세스할 수 있는 통합 옵션에 대해 저희 팀과 상담하세요.
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팀 슬라이드 라이브러리 동기화
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각 PPT 생산성 사용자는 팀 슬라이드 라이브러리를 정기적으로 복제(마스터 파일에서 업데이트된 버전 다운로드)하도록 PowerPoint에서 구성할 수 있습니다.
PowerPoint용 슬라이드 라이브러리는 사용자가 필요한 만큼 슬라이드 라이브러리 파일을 다운로드할 수 있도록 설계되어 항상 사용할 수 있습니다(특히 여행 시 오프라인일 때). 사용자의 컴퓨터에 팀 슬라이드 라이브러리 파일이 다운로드되지만 쉽게 복제하거나 동기화하도록 설정할 수 있습니다. 이는 간단한 과정입니다 - 도구 모음에서 설정 > 라이브러리 - 기업으로 이동하여 팀 슬라이드 라이브러리의 폴더 위치를 입력합니다. 그러면 모든 하위 폴더가 정기적으로 복제되어 다운로드된 버전이 연결이 끊긴 작업에 사용할 수 있지만, 업데이트는 항상 사용자에게 제공됩니다. 팀 슬라이드 라이브러리를 사용하려는 모든 팀원은 PPT 생산성 도구 모음 설정에서 이러한 설정을 구성할 수 있습니다.
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팀 슬라이드 라이브러리를 회사의 Dropbox/ Box/ OneDrive 폴더와 동기화
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PowerPoint용 팀 슬라이드 라이브러리는 접근 가능한 회사 공유 드라이브에 저장할 수 있습니다. 이를 통해 모든 팀원이 접근할 수 있으며, 데이터를 조직 내에서 안전하게 보관할 수 있습니다.
공유 내부 드라이브(예: G:, \\servernamesharename\\folderpath 또는 유사한 이름)나 클라우드 드라이브(예: Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive 등)를 통해 로컬 컴퓨터의 로컬 저장소가 있는 경우, 이를 PowerPoint 팀 슬라이드 라이브러리의 중앙 배포 지점으로 사용할 수 있습니다.
로컬 팀 슬라이드 라이브러리 폴더에서 하나 이상의 폴더를 클라우드 저장소 제공자 또는 내부 공유 드라이브의 배포 지점에 업로드하세요. 그러면 사용자가 이러한 파일에 auto-sync 할 수 있습니다.
PPT Productivity를 사용하면 PowerPoint 라이브러리 파일을 공유하여 협업의 이점을 누릴 수 있지만, 모든 파일을 시스템 내에 보관할 수 있습니다(이 기능을 사용하기 위해 외부 호스팅이 필요하지 않음).
생산성 팁
팀 슬라이드 라이브러리는 모든 팀원이 접근할 수 있는 위치에 저장되어야 합니다. 팀 슬라이드 라이브러리에 접근하고 사용하려는 팀원은 PPT 생산성 파워 도구 라이선스도 필요합니다.
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팀 슬라이드 라이브러리 업데이트 중
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슬라이드 라이브러리 도구 모음에서 PowerPoint 팀 슬라이드 라이브러리로 도형이나 슬라이드를 추가할 때, 변경 사항은 라이브러리의 로컬 버전에만 적용됩니다. 이러한 변경 사항은 마스터에 복제되지 않습니다(팀원이 공유 라이브러리를 의도치 않게 변경하지 않도록 하기 위해). 팀 슬라이드 라이브러리 마스터 파일 업데이트는 다른 방법으로 수행되지만 매우 간단합니다. 업데이트의 품질 관리를 지원하기 위해 팀원을 라이브러리 관리자(Library Admin)로 임명할 것을 권장합니다.
각 팀 슬라이드 라이브러리 파일은 표준 PowerPoint 프레젠테이션으로 저장됩니다(예: corporategallery.pptx). 중앙 팀 슬라이드 라이브러리를 업데이트하려면 소스 .pptx 파일에 대한 액세스 권한이 필요하며 변경해야 합니다.
PowerPoint 팀 슬라이드 라이브러리를 업데이트하려면 지정된 라이브러리 관리자가 회사 공유 드라이브의 위치에서 소스 .pptx 갤러리 파일을 열고 필요한 변경을 한 후 저장하면 됩니다.
기존 팀 슬라이드 라이브러리에 하나 이상의 슬라이드를 추가하려면 소스 위치에서 파일을 열고 필요한 변경을 한 후 저장하십시오. 각 새 슬라이드에 대한 새 라이브러리 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
팀 슬라이드 라이브러리 항목을 삭제하려면 마스터 소스 파일에서 슬라이드를 삭제하기만 하면 됩니다(소스 파일에서 슬라이드를 삭제하는 것은 일반 PowerPoint 파일에서 삭제하는 것과 동일합니다).
기존 슬라이드의 팀 슬라이드 라이브러리 항목 이름을 변경하려면 프레젠테이션을 닫고 슬라이드 라이브러리 도구 모음에서 right-clicking 팀 슬라이드 라이브러리 항목을 클릭하고 이름 바꾸기를 누릅니다.
생산성 팁
팀 슬라이드 라이브러리에 새 슬라이드를 추가할 때 PowerPoint의 "슬라이드 복제" 옵션을 사용하지 마세요 (새 슬라이드 이름을 묻지 않습니다). 대신 "새 슬라이드 삽입"을 선택하고 기존 도형을 복사하거나 새 도형을 추가하세요.
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전체 프레젠테이션을 슬라이드 라이브러리에 가져오기
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훌륭한 PowerPoint 프레젠테이션을 만들고 모든 슬라이드를 새 슬라이드 라이브러리로 저장/가져와서 쉽게 재사용하고 싶으신가요? 슬라이드를 개별적으로 저장하는 대신, PPT Productivity의 가져오기 기능을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션의 모든 슬라이드/도형을 일괄 가져오세요.
이 기능은 특히 영업 프레젠테이션에 유용합니다. 팀이 일관되게 공통 핵심 슬라이드 세트를 사용하고자 하지만 각 PowerPoint 프레젠테이션에 대해 클라이언트별로 조정하고 가격 업데이트를 추가해야 할 때 필요합니다. 가져오려는 PowerPoint 프레젠테이션을 열고 슬라이드 라이브러리 도구 모음의 "작업..." 메뉴에서 "현재 프레젠테이션을 새 라이브러리로 저장..."을 클릭하십시오.
팀 슬라이드 라이브러리 이름은 기본적으로 PowerPoint 프레젠테이션의 이름이거나 PowerPoint 프레젠테이션이 저장되지 않은 경우 첫 번째 슬라이드의 제목이 됩니다 (관련 라이브러리 폴더 이름을 C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity).에서 편집하여 갤러리 이름을 언제든지 변경할 수 있습니다).
그런 다음 각 PowerPoint 슬라이드를 나타낼 이름과 썸네일을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 기본적으로 이름은 다음 순서로 슬라이드의 텍스트로 자동 채워집니다: 노트 필드의 텍스트, 슬라이드 제목에서 발견된 텍스트, 슬라이드에 추가된 순서대로 슬라이드의 도형에서 발견된 텍스트.
다음으로 도형으로 저장할지 슬라이드로 저장할지를 선택하고 표시된 옵션에서 선호하는 썸네일을 선택하십시오. 각 슬라이드에 대해 반복하십시오.
생산성 팁
미리 채워진 텍스트와 기본 썸네일 유형을 사용하여 모든 슬라이드를 일괄 가져오려면 "나머지 일괄 가져오기" 옵션을 선택하세요. 이렇게 하면 모든 도형/슬라이드가 프롬프트 없이 일괄 저장됩니다.
먼저 각 슬라이드의 발표자 노트에 슬라이드/도형 이름을 지정하거나, 그 이름이 없을 경우 슬라이드 제목을 지정하면 가장 잘 작동합니다. 이름으로 사용할 텍스트가 없는 슬라이드가 발견되면 일시 중지하고 이름을 입력하라는 메시지가 표시된 후 일괄 가져오기가 계속됩니다.
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슬라이드 라이브러리를 동료와 공유
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훌륭한 슬라이드 라이브러리 항목을 만들었다면, 팀 슬라이드 라이브러리를 설정하는 옵션 외에도 특정 동료와 개인 슬라이드 라이브러리를 공유하는 옵션도 있습니다.
PowerPoint의 슬라이드 라이브러리에 추가한 모든 도형이나 슬라이드는 기본적으로 개인 라이브러리에 저장됩니다.
이메일을 통해 이 슬라이드 라이브러리를 동료와 공유할 수 있습니다. 슬라이드 라이브러리 도구 모음에서 "작업..." 메뉴를 클릭하고 "개인 갤러리를 이메일로 공유..."를 선택하세요.
개인 슬라이드 라이브러리는 동료가 새로운 슬라이드 라이브러리로 추가하는 데 필요한 모든 지침과 함께 새 이메일에 첨부됩니다. 개인 슬라이드 라이브러리를 공유하면 수신자에게 슬라이드 라이브러리의 복사본이 제공됩니다.
동료와 중앙에서 업데이트할 수 있는 공통 슬라이드 라이브러리를 공유하려면 PowerPoint 기능의 팀 슬라이드 라이브러리를 사용하는 것이 좋습니다.
생산성 팁
개인 슬라이드 라이브러리를 공유해도 수신자의 개인 슬라이드 라이브러리를 'over-write'하거나 대체하지 않습니다. 공유된 슬라이드 라이브러리는 수신자가 새로운 추가 슬라이드 라이브러리 그룹으로 저장할 수 있도록 지침과 함께 내보내집니다.
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도구가 실제로 작동하는 모습을 확인하세요
PPT 전문가와 함께하는 개인 데모를 예약하세요;
데모예약
30일 무료 체험 시작
30일 무료 체험 시작 – Microsoft Office for Windows
무료체험
다운로드 및 설치
기존 고객은 새 컴퓨터에 설치하기 위해 다운로드할 수 있습니다
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