Wenn Sie Formen oder Folien über die Slide Library-Werkzeugleiste zu einer PowerPoint-Team-Folienbibliothek hinzufügen, werden Änderungen nur an Ihrer lokalen Version der Bibliothek vorgenommen. Diese Änderungen werden nicht auf die Masterversion repliziert (um sicherzustellen, dass Teammitglieder nicht unbeabsichtigt freigegebene Bibliotheken ändern). Das Aktualisieren der Masterdateien der Team-Folienbibliothek erfolgt auf eine andere, aber sehr einfache Weise. Beachten Sie, dass wir empfehlen, ein Teammitglied als Bibliotheksadministrator zu ernennen, um die Qualitätskontrolle der Aktualisierungen zu unterstützen.

Jede Team-Folienbibliotheksdatei wird als standardmäßige PowerPoint-Präsentation gespeichert (zum Beispiel corporategallery.pptx). Um die zentrale Team-Folienbibliothek zu aktualisieren, benötigen Sie Zugriff und müssen Änderungen an der Quell-.pptx-Datei vornehmen.

Um eine PowerPoint-Team-Folienbibliothek zu aktualisieren, kann Ihr benannter Bibliotheksadministrator einfach die Quell-.pptx-Galeriedatei von ihrem Speicherort auf dem Unternehmenslaufwerk öffnen, die erforderlichen Änderungen vornehmen und speichern.

Um eine oder mehrere Folien zu einer bestehenden Team-Folienbibliothek hinzuzufügen, öffnen Sie die Datei vom Quellort, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Datei vor und speichern Sie. Sie werden aufgefordert, die neuen Bibliotheksinformationen für jede neue Folie einzugeben.

Um ein Element der Team-Folienbibliothek zu löschen, löschen Sie einfach die Folie in der Master-Quelldatei (das Löschen der Folie in der Quelldatei entspricht dem Löschen in einer normalen PowerPoint-Datei).

Um den Namen eines bestehenden Folienelements der Team-Folienbibliothek zu ändern, schließen Sie die Präsentation und bearbeiten Sie sie über die Folienbibliotheks-Symbolleiste, indem Sie right-clicking auf das Element der Team-Folienbibliothek klicken und Umbenennen drücken.