Erste Schritte mit dem PPT Productivity-Add-in für PowerPoint

Willkommen beim PPT Productivity Add-in für PowerPoint! Diese Seite bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg in die Power Tools von PPT Productivity. Power Tools ist die voll ausgestattete Produktversion von PPT Productivity und diejenige, die während der kostenlosen Testphase verfügbar ist.

Diese Seite enthält ein Video zur Demonstration der Schnellstartfunktion, Links und Informationen zu den verfügbaren Schulungsressourcen.

Falls Sie es noch nicht getan haben, laden Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion der PPT Productivity Power Tools herunter (keine Kreditkartendaten erforderlich, um auf die Testversion zuzugreifen).

Bitte beachten Sie - wenn Sie ein Unternehmenskunde sind, der nach der spezifischen Schulungsseite Ihres Unternehmens sucht, kontaktieren Sie uns für Unterstützung.

Einführungsvideo und Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das untenstehende Video bietet einen 10-minütigen Überblick über den Einstieg in das Power Tools Add-in von PPT Productivity für PowerPoint. Power Tools ist das am vollständigsten ausgestattete Produkt (und das Produkt, das während der kostenlosen Testversion verfügbar ist). Wir empfehlen, das Video anzusehen oder nach unten zu scrollen, um eine Liste der Schritte zum Einstieg zu finden.

Wenn Sie eine detailliertere Einführung in die Funktionen wünschen, gibt es auch ein 45-minütiges PPT Productivity Schulungsvideo. Hinweis - wir empfehlen, das detailliertere Video anzusehen, nachdem Sie bereits begonnen haben, die Funktionen zu nutzen.

Schritte zum Einstieg mit dem PPT Productivity Add-in für PowerPoint

1. Laden Sie die kostenlose Testversion der PPT Productivity Power Tools herunter: Wenn Sie oder Ihr Unternehmen bereits eine Lizenz erworben haben, überspringen Sie nach der Installation (/install) und der Eingabe Ihrer Lizenzschlüsseldaten zu Schritt 3. Wenn Sie PPT Productivity gerade erst entdecken, laden Sie eine kostenlose Testversion herunter, um 30 Tage lang auf alle Funktionen zuzugreifen. Keine Kreditkartendaten erforderlich - es ist eine echte kostenlose Testversion.
2. Öffnen Sie PowerPoint und aktivieren Sie: Sobald Sie PPT Productivity installiert und PowerPoint geöffnet haben, werden Sie aufgefordert, sich zu registrieren, um auf die kostenlose Testversion zuzugreifen.
3. Aktivieren Sie die Symbolleisten: Das PPT Productivity Ribbon und die Symbolleisten sollten automatisch angezeigt werden, sobald Sie Ihre Power Tools-Lizenz aktiviert haben. Wenn nicht, können Sie sie in der oberen linken Ecke ein- oder ausschalten. Ihr Bildschirm sollte wie der obige Screenshot aussehen.
   • Die Format-Symbolleiste von PPT Productivity wird links auf Ihrem Bildschirm angezeigt (Sie können die Format-Symbolleiste auch verschieben, um sie oben auf Ihrem Bildschirm direkt unter dem Ribbon zu verankern).
   • Die Folienbibliothek-Symbolleiste und die Farbpalette-Symbolleiste werden rechts angezeigt.
   • Die Korrekturtools-Symbolleiste wird durch Klicken auf die Schaltfläche "Überprüfen" im PPT Productivity Ribbon gestartet.
   • Sie können eine Diagramm-Symbolleiste starten, indem Sie auf die Schaltfläche "Diagramm" oben links im PPT Productivity Ribbon klicken (wir empfehlen, die Diagramm-Symbolleiste nur beim Bearbeiten von Diagrammen zu starten).
4. Probieren Sie die Funktionen aus: Wir haben PPT Productivity entwickelt, um die meisten Funktionen super intuitiv zu gestalten, daher ist der beste Weg, die Funktionen zu erlernen, sie auszuprobieren! Wenn Sie eine Einführung wünschen, buchen Sie eine kostenlose personalisierte Demo oder sehen Sie sich eine vorab aufgezeichnete Schulungssitzung an. Wir empfehlen, die Funktionen vor Ihrer Demo auszuprobieren, da Sie so die Möglichkeit haben, spezifische Fragen zu den Funktionen zu stellen.
5. Richten Sie Ihre Folienbibliothek ein: Die Folienbibliothek von PPT Productivity ist eine der leistungsstärksten Funktionen. Sie ermöglicht Ihnen:
   • Standardelemente und Folien zum Wiederverwenden herunterladen: PPT Productivity bietet eine herunterladbare Bibliothek mit ~2200 Formen und Folien, die Sie wiederverwenden können. Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um die Schritte zum Herunterladen der Bibliothek von Elementen und Folien für PowerPoint zu sehen.
   • Folien und Formen zum Wiederverwenden speichern: Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihre Folienbibliothek einzurichten, indem Sie einige Folien und Formen speichern, die Sie wiederverwenden möchten. Wählen Sie einfach eine Form oder Folie aus, klicken Sie auf "Form speichern" in der Folienbibliothek-Symbolleiste, geben Sie einen Namen für die Form ein und fertig! Jetzt können Sie nach Ihren Formen oder Folien suchen und sie schnell zu Ihren Präsentationen hinzufügen (Hinweis - deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Quellformatierung verwenden", wenn Sie möchten, dass die Folien oder Formen entsprechend der von Ihnen verwendeten Vorlage neu eingefärbt werden).
6. Erstellen Sie eine Team-Folienbibliothek, um Formen und Folien im Team zu teilen: Diese Funktion ist ein Game Changer für Teamleiter, die den Glanz der Teamdokumente verbessern möchten! Erstellen Sie eine Bibliothek von Folien und Formen für Ihr Team. Beachten Sie, dass Benutzer auf verschiedenen Lizenzschlüsseln sein können und dennoch auf eine Team-Folienbibliothek zugreifen können - alles, was Sie benötigen, ist eine aktive Power Tools-Lizenz und ein gemeinsamer Zugriff auf einen Speicherort in Ihrem Unternehmensnetzwerk, an dem Ihre Team-Bibliothek gehostet werden kann (bei Verwendung der Team-Folienbibliothek-Funktion bleiben alle Folien und Elemente, die Sie in die Bibliothek speichern, innerhalb Ihres Unternehmens-IT-Stacks oder auf Ihrem lokalen Rechner gespeichert).
7. Pinnen Sie Ihre Standardvorlage: Die Vorlagenmanager-Funktion von PPT Productivity macht es einfach, Ihre bevorzugte Standardvorlage in PowerPoint festzulegen. Außerdem können Sie Ihre anderen Vorlagen anzeigen, unabhängig davon, wo sie auf Ihrem Laptop oder in Ihren Netzwerkordnern gespeichert sind. Um Ihre Standardvorlage festzulegen, klicken Sie einfach auf die Vorlagenmanager-Funktion, wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Als Standardvorlage festlegen".
8. Passen Sie die Einstellungen an: Die Einstellungsschaltfläche von PPT Productivity im Ribbon ermöglicht es Ihnen, viele Optionen festzulegen, die das Erstellen von Folien nach Ihren Vorlieben beschleunigen. Wir empfehlen, einen Moment Zeit zu nehmen, um die folgenden Punkte zu überprüfen/aktualisieren:
   • Titel formatieren: Geben Sie die Schriftgröße Ihres ersten Satzes und der verbleibenden Sätze für Ihren Titel an. Ideal, wenn Sie normalerweise eine größere erste Zeile und eine kleinere zweite Zeile in Ihren Titeln bevorzugen.
   • PowerPoint-Shortcuts: Bestätigen Sie, dass das Kontrollkästchen für Shortcuts aktiviert ist. Wenn Sie ein McKinsey-Alumni sind, möchten Sie wahrscheinlich die Option McKinsey-ausgerichtete Voreinstellungen auswählen. Es gibt auch eine Option, F4 oder Strg+Y (den Rückgängig/Wiederholen-Shortcut) zu aktivieren, um sowohl für die Befehle von PPT Productivity als auch für die Standard-PowerPoint-Befehle zu funktionieren.
   • No Fly Zone: Wenn Sie zusätzliche Markenelemente auf Ihrer Vorlage haben, die Sie vermeiden müssen, oder eine Präferenz bezüglich des Raums, in dem Text sein sollte oder nicht, geben Sie Ihre 'No Fly Zone' an, um das Leben zu erleichtern.
   • Statusstempel: Überprüfen Sie die Statusstempel und nehmen Sie Änderungen basierend auf Ihren Standardsprachen- oder Terminologiepräferenzen vor. Die Statusstempel sind vollständig anpassbar.