Text Box Tables (aka Marvin Table) for PowerPoint
Many of our McKinsey alumni customers used Marvin Tables in PowerPoint slides at McKinsey. Text Box...
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Courtney
- 2023年n月8日
- 最后更新: 2026年n月5日
入门
欢迎使用 PPT Productivity PowerPoint 插件！本页面提供了使用 PPT Productivity 的 Power Tools 的分步指南。Power Tools 是 PPT Productivity 的全功能产品版本，也是免费试用期间可用的版本。
本页面包括一个快速入门功能演示视频、链接和关于可用培训资源的信息。
如果您还没有这样做，下载 PPT Productivity Power Tools 的 30 天免费试用版（无需提供信用卡信息即可访问试用版）。
请注意 - 如果您是正在寻找公司特定培训页面的企业客户，请联系我们以获得帮助。
入门视频和分步指南
下面的视频是关于如何开始使用 PPT Productivity 的 Power Tools 插件的 10 分钟概述。Power Tools 是功能最全的产品（也是免费试用期间可用的产品）。我们建议观看视频，或者向下滚动以查找入门步骤列表。
如果您想要更深入地了解功能，还有一个45 分钟的 PPT Productivity 培训视频。注意 - 我们建议在您已经开始使用这些功能后再观看更详细的视频。
开始使用 PPT Productivity PowerPoint 插件的步骤
- 下载 PPT Productivity Power Tools 免费试用版：如果您或您的公司已经购买了许可证，在安装（/install）并输入您的许可证密钥信息后，跳到步骤 3。但如果您刚刚发现 PPT Productivity，下载免费试用版以访问所有功能 30 天。无需提供信用卡信息 - 这是真正的免费试用。
- 打开 PowerPoint 并激活：安装 PPT Productivity 并打开 PowerPoint 后，系统会提示您注册以访问免费试用版。
- 打开工具栏：激活您的 Power Tools 许可证后，PPT Productivity 功能区和工具栏应自动显示。如果没有，您可以从左上角切换它们的显示。您的屏幕应如上图所示。
- 尝试功能：我们创建 PPT Productivity 是为了让大多数功能非常直观，因此学习功能的最佳方式是尝试它们！如果您想要演示，预约免费个性化演示或观看预录培训课程。我们建议在演示之前尝试这些功能，因为这让您有机会就功能提出具体问题。
- 设置您的幻灯片库：PPT Productivity 的幻灯片库是最强大的功能之一。它让您可以：
- 下载标准元素和幻灯片以供重用：PPT Productivity 有一个可下载的约 2200 个形状和幻灯片的库，您可以重用。观看这个快速视频以查看下载步骤，获取 PowerPoint 的元素和幻灯片库。
- 保存幻灯片和形状以供重用：花几分钟时间通过保存一些您想要重用的幻灯片和形状来设置您的幻灯片库。只需选择一个形状或幻灯片，单击幻灯片库工具栏上的“保存形状”，输入形状名称即可完成！现在您可以搜索您的形状或幻灯片并快速将它们添加到您的演示文稿中（注意 - 如果您希望幻灯片或形状根据您使用的模板重新着色，请取消选中“使用源格式”复选框）。
- 创建团队幻灯片库以在团队中共享形状和幻灯片：此功能对于希望提升团队交付质量的团队负责人来说是一个游戏规则改变者！为您的团队创建幻灯片和形状库。请注意，用户可以使用不同的许可证密钥并仍然访问团队幻灯片库 - 您只需要一个有效的 Power Tools 许可证和对公司共享驱动器中团队库可以托管的位置的共享访问权限（使用团队幻灯片库功能时，您保存到库中的所有幻灯片和元素都保存在您的公司 IT 堆栈或本地机器中）。
- 固定您的默认模板：PPT Productivity 的模板管理器功能使您可以轻松设置 PowerPoint 中的首选默认模板。此外，它让您可以查看其他模板，无论它们存储在笔记本电脑或共享驱动器文件夹中的何处。要设置默认模板，只需单击模板管理器功能，单击您首选的模板并选中“设为默认模板”复选框。
- 自定义设置：PPT Productivity 功能区上的设置按钮让您可以指定许多选项，使您可以更快地根据您的偏好创建幻灯片。我们建议您花点时间查看/更新以下内容：
- 格式化标题：指定标题中第一句和其余句子的字体大小。当您通常更喜欢标题中的第一行较大字体和第二行较小字体时，这非常有用。
- PowerPoint 快捷键：确认启用了快捷键复选框。如果您是麦肯锡的校友，您可能希望选择麦肯锡对齐的预设快捷键选项。还有一个选项可以启用 F4 或 Ctrl+Y（重做/重复快捷键）以用于 PPT Productivity 的命令以及标准 PowerPoint 命令。
- 禁飞区：如果您的模板上有需要避免的额外品牌元素，或者对文本应该或不应该放置的空间有偏好，请指定您的“禁飞区”以简化操作。
- 状态戳：查看状态戳并根据您的默认语言或术语偏好进行任何更改。状态戳是完全可自定义的。
