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更轻松地优化
- 格式化图像
PPT Productivity PowerPoint add-in 具有200+ 个节省时间的功能。格式化图像功能是 PPT Productivity 功能区上的按钮,可让您快速裁剪图像和压缩图像大小。这些功能有助于减小演示文稿文件的大小,以便更轻松地通过电子邮件发送。
裁剪图像
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PPT Productivity 使标准的 PowerPoint 裁剪图像功能可用,通过 PPT Productivity 功能区实现更快速的单击访问。
裁剪图像是 PowerPoint 的标准功能,但它包含在 PPT Productivity 功能区中,以便您更快地访问。否则,您需要右键单击形状,然后向下滚动以选择裁剪。PowerPoint 的裁剪图像功能允许您剪掉想要移除的图像边缘。您可以分别调整形状的每一侧。
效率技巧
请记住:除非您也删除裁剪区域,否则文档的其他用户仍然可以访问图像的裁剪区域。在最终确定您的 PowerPoint 演示文稿之前,使用压缩图像以删除裁剪区域来永久删除裁剪内容。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过 PowerPoint 功能的可自定义快捷键使用。您可以为裁剪添加快捷键,以更快地访问该功能。
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压缩文件大小
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压缩您 PowerPoint 演示文稿中选定或所有的图像,以减少文件大小。通过压缩图像大小和删除裁剪区域,使您的 PowerPoint 文件更小,更易于通过电子邮件发送。
使用压缩图像大小功能压缩PowerPoint演示文稿。该功能包括压缩为打印、屏幕或电子邮件推荐的大小选项。
此省时的PowerPoint压缩器还提供删除任何选定图像裁剪区域的选项。这进一步减少了文件大小,并防止其他文档用户访问图像的裁剪区域。
压缩图像是PowerPoint的标准功能,但它包含在PPT Productivity功能区中,以便您更快地访问。否则,您需要单击图像,然后导航到功能区上的图片格式选项卡,然后单击压缩图片按钮。
效率技巧
如果您需要减小文件大小,从演示文稿的模板中删除 un-used 幻灯片布局也有助于减少 PowerPoint 文件大小(一些公司有非常大的模板文件,即 .potx 文件)。PPT Productivity 的新校对工具功能包括减小文件大小功能。这使您可以通过几次点击删除 PowerPoint 中所有未使用的幻灯片布局。
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从剪贴板快捷方式更改图片
通过自定义 PowerPoint 快捷键从剪贴板更改图片。
在标准的PowerPoint中,无法通过快捷键从剪贴板更改图片(即选择幻灯片上的图片并选择粘贴剪贴板内容以替换现有图片)。但您可以使用PPT Productivity实现此操作。
要设置快捷键,请在PowerPoint的PPT Productivity功能区中转到快捷键 > 管理快捷键。将出现管理快捷键弹出窗口。在“命令名称”字段中输入:图片更改。下面的框中将出现选项列表。选择“从剪贴板...”选项。接下来,在分配新快捷键部分,将光标放在“按快捷键”字样旁边的字段中,然后按下您想为此快捷键选择的快捷键组合。接下来点击分配。
现在,您将能够将图片复制到剪贴板,然后选择需要更新的演示文稿中的图片。一旦选择,如果您使用快捷键组合从剪贴板更改图片,演示文稿中的现有图片将被剪贴板中的图片替换,但演示文稿中图片的原始尺寸将被保留。
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