灰度功能使您可以轻松快速地转换PowerPoint演示文稿的打印设置,以实现最佳的灰度或黑白打印。

此功能可优化您的 PowerPoint 演示文稿的灰度版本,以便进行灰度或黑白打印。没有此功能时,当您以灰度或黑白打印时,应该不可见或仅轻微着色的形状或轮廓会在打印版本中显示为黑线。例如,一些不应显示的形状周围会出现线条。

在 PowerPoint 中,所有形状都有一个“黑白模式”来优化灰度,但在标准 PowerPoint 中,没有办法强制多个幻灯片上的所有形状采用此模式进行打印。当您单击 PowerPoint 的 PPT Productivity 灰度功能时,幻灯片上的形状和文本将采用 PowerPoint 的黑白模式,这在灰度或黑白打印机模式下打印效果良好。

请注意,该功能不会更改您在编辑幻灯片时看到的内容,但会在打印预览模式、视图 > 灰度模式和打印文档时应用更改。

要查看设置灰度功能的影响,请转到 PowerPoint 主功能区上的视图 > 灰度。选择一个带有浅灰色边框(或白色或任何浅色边框)的幻灯片上的文本框或标注框。这些项目周围将出现黑线,而不是预期的边框阴影。

但是,一旦您选择设置灰度,线条将恢复为预期的颜色/阴影(现在在以黑白或灰度打印文档时将正确显示)。