تسهل ميزة التدرج الرمادي تحويل إعدادات طباعة عروض PowerPoint التقديمية بسرعة، للحصول على طباعة مثالية بالأبيض والأسود أو التدرج الرمادي.

تعمل هذه الميزة على تحسين النسخة الرمادية من عرض PowerPoint التقديمي للطباعة باللون الرمادي أو بالأبيض والأسود. بدون هذه الميزة، عند الطباعة باللون الرمادي أو بالأبيض والأسود، ستظهر الأشكال أو حدود الأشكال التي يجب أن تكون غير مرئية أو ملونة بخفة كخطوط سوداء في النسخة المطبوعة. على سبيل المثال، تظهر الخطوط حول بعض الأشكال التي لا ينبغي أن تظهر.

في PowerPoint، تحتوي جميع الأشكال على 'وضع الأسود والأبيض' لتحسين التدرج الرمادي، ولكن في PowerPoint القياسي لا توجد طريقة لإجبار جميع الأشكال عبر شرائح متعددة على تبني هذا الوضع للطباعة. عند النقر على ميزة التدرج الرمادي من PPT Productivity لـ PowerPoint، تتبنى الأشكال والنصوص على الشرائح وضع الأسود والأبيض في PowerPoint، مما يطبع بشكل جيد في وضع الطابعة الرمادية أو بالأبيض والأسود.

لاحظ أن الميزة لن تغير ما تراه عند تحرير الشريحة، ولكنها تطبق تغييرًا في وضع معاينة الطباعة، في عرض > وضع التدرج الرمادي وعند طباعة المستند.

لرؤية تأثير ميزة ضبط التدرج الرمادي، انتقل إلى عرض > التدرج الرمادي على الشريط الرئيسي لـ PowerPoint. حدد شريحة ذات حدود رمادية فاتحة (أو بيضاء، أو أي حدود ذات لون باهت) على مربعات النص أو مربعات التعليقات. ستظهر الخطوط السوداء حول هذه العناصر بدلاً من الظل الحددي المقصود.

ولكن بمجرد تحديد ضبط التدرج الرمادي، تعود الخطوط إلى اللون/الظل المقصود (وستظهر الآن بشكل صحيح عند طباعة المستند بالأبيض والأسود أو التدرج الرمادي).