عند إضافة الأشكال أو الشرائح من داخل شريط أدوات مكتبة الشرائح إلى مكتبة شرائح الفريق في PowerPoint، يتم إجراء التغييرات فقط على النسخة المحلية من المكتبة. لن يتم تكرار هذه التغييرات إلى النسخة الرئيسية (لضمان عدم تغيير أعضاء الفريق للمكتبات المشتركة دون قصد). يتم تحديث ملفات مكتبة شرائح الفريق الرئيسية بطريقة مختلفة ولكنها بسيطة للغاية. لاحظ أننا نوصي بتعيين عضو فريق كمسؤول مكتبة لدعم مراقبة جودة التحديثات.

يتم حفظ كل ملف في مكتبة شرائح الفريق كعرض تقديمي قياسي لـ PowerPoint (على سبيل المثال corporategallery.pptx). لتحديث مكتبة شرائح الفريق المركزية، تحتاج إلى الوصول وإجراء التغييرات على ملف .pptx المصدر.

لتحديث مكتبة شرائح PowerPoint للفريق، يمكن لمسؤول المكتبة المعين ببساطة فتح ملف معرض .pptx المصدر من موقعه على محرك المشاركة الخاص بشركتك، وإجراء التغييرات المطلوبة، وحفظه.

لإضافة شريحة أو أكثر إلى مكتبة شرائح الفريق الحالية، افتح الملف من الموقع المصدر، وأجرِ التغييرات المطلوبة على الملف واحفظه. سيتم مطالبتك بإدخال معلومات المكتبة الجديدة لكل شريحة جديدة.

لحذف عنصر من مكتبة شرائح الفريق، ما عليك سوى حذف الشريحة في ملف المصدر الرئيسي (حذف الشريحة في ملف المصدر هو نفس الحذف في ملف PowerPoint عادي).

لتغيير اسم عنصر مكتبة شرائح الفريق لشريحة موجودة، أغلق العرض التقديمي وقم بتحريره من شريط أدوات مكتبة الشرائح عن طريق right-clicking على عنصر مكتبة شرائح الفريق والضغط على إعادة تسمية.