Khi bạn thêm hình dạng hoặc trang chiếu từ thanh công cụ Thư viện Trang chiếu vào Thư viện Trang chiếu Nhóm PowerPoint, các thay đổi chỉ được thực hiện trên phiên bản thư viện cục bộ của bạn. Những thay đổi này sẽ không được sao chép lại vào bản chính (để đảm bảo các thành viên trong nhóm không vô tình thay đổi các thư viện chia sẻ). Việc cập nhật các tệp chính của Thư viện Trang chiếu Nhóm được thực hiện qua một phương pháp khác nhưng rất đơn giản. Lưu ý rằng chúng tôi khuyên bạn nên chỉ định một thành viên trong nhóm làm Quản trị viên Thư viện để hỗ trợ kiểm soát chất lượng các bản cập nhật.

Mỗi tệp Thư viện Trang Chiếu Nhóm được lưu dưới dạng bản trình bày PowerPoint tiêu chuẩn (ví dụ corporategallery.pptx). Để cập nhật Thư viện Trang Chiếu Nhóm trung tâm, bạn cần quyền truy cập và thực hiện thay đổi đối với tệp .pptx nguồn.

Để cập nhật Thư viện Trang Chiếu Nhóm PowerPoint, Quản trị viên Thư viện được chỉ định của bạn có thể đơn giản mở tệp thư viện .pptx nguồn từ vị trí của nó trên ổ đĩa chia sẻ của công ty bạn, thực hiện các thay đổi cần thiết và Lưu.

Để thêm một hoặc nhiều trang chiếu vào Thư viện Trang Chiếu Nhóm hiện có, hãy mở tệp từ vị trí nguồn, thực hiện các thay đổi cần thiết đối với tệp và Lưu. Bạn sẽ được nhắc nhập thông tin Thư viện mới cho mỗi trang chiếu mới.

Để xóa một mục Thư viện Trang Chiếu Nhóm, chỉ cần xóa trang chiếu trong tệp nguồn chính (xóa trang chiếu trong tệp nguồn giống như xóa trong tệp PowerPoint thông thường).

Để thay đổi tên mục Thư viện Trang Chiếu Nhóm của một trang chiếu hiện có, hãy đóng bản trình bày và chỉnh sửa nó từ thanh công cụ Thư viện Trang Chiếu bằng cách right-clicking trên mục Thư viện Trang Chiếu Nhóm và nhấn Đổi tên.