Làm thế nào để tái sử dụng các trang chiếu trong PowerPoint? Thư viện Trang chiếu của PPT Productivity giúp bạn dễ dàng! Thư viện Trang chiếu của PPT Productivity cho phép bạn lưu các hình dạng, trang chiếu và nhiều hơn nữa, để tái sử dụng các trang chiếu PowerPoint thông qua Thanh công cụ Thư viện Trang chiếu. Thanh công cụ Thư viện Trang chiếu là một công cụ quản lý trang chiếu PowerPoint. Thanh công cụ hiển thị các trang chiếu và hình dạng đã lưu ở bên phải màn hình của bạn, sẵn sàng để tái sử dụng dễ dàng. Thư viện Trang chiếu của PPT Productivity cho PowerPoint là cách tốt nhất để tổ chức và tái sử dụng các trang chiếu PowerPoint.

Bạn có thể lưu gì trong Thư viện Trang chiếu?

• Hình dạng: Lưu các hình dạng hoặc khung yêu thích của PowerPoint - Thanh công cụ Thư viện Slide là một thư viện hình dạng PowerPoint mở rộng
• Trang chiếu: Lưu toàn bộ trang chiếu để tái sử dụng trong các bài thuyết trình tương lai
• Biểu tượng: Tạo thư viện biểu tượng PowerPoint bằng cách lưu các biểu tượng bạn sử dụng nhiều nhất
• Hình ảnh: Bạn có thể lưu hình ảnh vào Thư viện Trang chiếu. Hoàn hảo để lưu ảnh và nhiều hơn nữa
• Logo: Bạn có thể lưu logo vào Thư viện Slide. Nếu bạn đã nhúng các liên kết với logo của mình, chúng cũng sẽ được lưu và thêm vào bất kỳ trang chiếu nào cùng với logo
• Bảng: Đã tạo Mẫu Bảng PowerPoint hoàn hảo và muốn tái sử dụng nó? Thư viện Slide giúp dễ dàng lưu các mẫu bảng trong PowerPoint

Lưu trang chiếu hoặc hình dạng vào Thư viện Slide PowerPoint, để tái sử dụng nhanh hơn các trang chiếu PowerPoint. Truy cập thư viện trang chiếu và hình dạng của bạn bằng cách cuộn hình thu nhỏ hoặc tìm kiếm tên trang chiếu trong Thanh công cụ. Tìm kiếm Thư viện Slide hỗ trợ tìm kiếm từ một phần, vì vậy ví dụ tìm kiếm 'Ar' sẽ tìm thấy bất kỳ trang chiếu nào có Arrow, Bar hoặc Dark trong tên.

Thanh công cụ Thư viện Slide hiển thị bên phải màn hình PowerPoint của bạn. Khi bạn lưu trang chiếu hoặc hình dạng, theo mặc định chúng sẽ được lưu vào Thư viện Slide riêng tư của bạn để bạn tái sử dụng. Nhưng các nhóm cũng có thể tạo Thư viện Slide Nhóm, để chia sẻ trang chiếu và hình dạng trong một nhóm hoặc toàn bộ công ty.

Thư viện Slide của bạn theo mặc định lưu các tệp thư viện của bạn vào máy cục bộ. Bạn có thể thay đổi điều này thông qua nút Cài đặt trên Ribbon PPT Productivity > Thư viện Slide để lưu các tệp Thư viện của bạn vào ổ chia sẻ công ty ưa thích của bạn. Bất kỳ Trang chiếu hoặc Phần tử nào bạn lưu vào Thư viện Slide của bạn vẫn nằm trong hệ thống CNTT của công ty bạn và không bao giờ có thể truy cập bởi PPT Productivity.

Để lưu một trang chiếu hoặc hình dạng, chỉ cần chọn nó, nhấn 'Lưu Hình dạng...' trên thanh công cụ Thư viện Slide trong PowerPoint, nhập tên cho trang chiếu hoặc hình dạng của bạn và chọn một hình thu nhỏ (từ các tùy chọn hiển thị).

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm Thư viện Slide theo tên đối tượng, hoặc bằng cách cuộn và xem hình thu nhỏ. Số lượng từ trong tên hình dạng không bị giới hạn và tên hình dạng không cần phải duy nhất (lưu ý rằng đặt tên duy nhất sẽ làm cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn).

Để sử dụng một trang chiếu hoặc hình dạng, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ trong Thư viện Slide. Các đối tượng được lưu dưới dạng Trang chiếu sẽ được chèn dưới dạng một trang chiếu PowerPoint mới. Các đối tượng được lưu dưới dạng Hình dạng sẽ được thêm vào trang chiếu PowerPoint hiện tại bạn đã chọn.

Chuyển đổi cài đặt 'sử dụng định dạng nguồn' trên Thanh công cụ Thư viện Slide để dán trang chiếu hoặc hình dạng của bạn bằng cách sử dụng màu mẫu hiện tại hoặc màu mà phần tử đã được lưu. Điều này có nghĩa là khi bạn tái sử dụng một hình dạng hoặc trang chiếu từ Thư viện Slide của bạn, nó có thể tự động cập nhật khi dán vào màu mẫu chủ đề thuyết trình hiện tại.

Đang tìm kiếm các hình dạng và trang chiếu có thể tải xuống để sử dụng? Thư viện Slide của PPT Productivity cũng có hơn 2000 hình dạng và trang chiếu có thể tải xuống cho PowerPoint. PPT Productivity là add-in hàng đầu của PowerPoint để quản lý nội dung trang chiếu.