Nhanh chóng định dạng tất cả tiêu đề trang chiếu trong PowerPoint, để chúng có cùng kích thước và trọng lượng phông chữ.

Thay đổi tiêu đề trang chiếu PowerPoint thành kích thước phông chữ và độ đậm tiêu chuẩn, với các cài đặt khác nhau cho câu thứ hai (lý tưởng nếu sử dụng phụ đề với phông chữ nhỏ hơn). Tính năng này có thể cập nhật trang chiếu hiện tại của bạn, hoặc nhiều trang chiếu/toàn bộ bài thuyết trình nếu chọn nhiều hơn một. Để thiết lập kích thước tiêu đề trang chiếu PowerPoint ưa thích của bạn, hãy vào tab PPT Productivity > Cài đặt > Định dạng Tiêu đề. Đặt kích thước phông chữ và cài đặt độ đậm mong muốn cho câu đầu tiên và các câu còn lại trong tiêu đề trang chiếu.

Tính năng Vùng Cấm Bay cho PowerPoint có thể được sử dụng để đặt ranh giới cho việc đặt văn bản trên trang chiếu của bạn. Còn được gọi là đường viền an toàn Tiêu đề hoặc an toàn Hành động cho các trang chiếu PowerPoint (tham chiếu đến các quy tắc hiển thị nội dung cũ cho TV).

Tính năng này hữu ích khi công ty của bạn có quy tắc thương hiệu hoặc hướng dẫn nhóm về vị trí văn bản, hoặc nếu mẫu PowerPoint của bạn có hình ảnh hoặc màu sắc bao quanh mà bạn cần giữ văn bản tránh xa. Các công ty tư vấn thường sử dụng tính năng No Fly Zone để đảm bảo tất cả các slide trong một bài thuyết trình có bố cục nội dung nhất quán. Tính năng này hiển thị hoặc ẩn một lớp bóng chéo đánh dấu ranh giới. Lưu ý rằng No Fly Zone chỉ là hướng dẫn trực quan để chỉnh sửa (tương tự như tính năng Grid và Guides tiêu chuẩn trong PowerPoint). Bóng sẽ không xuất hiện khi trình bày hoặc in các slide PowerPoint, khi lưu các slide vào Thư viện Slide của bạn hoặc khi dán các slide dưới dạng slide nhỏ vào một bài thuyết trình. Bật hoặc tắt No Fly Zone cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn bằng cách sử dụng nút tính năng trong nhóm Slides trên dải băng PPT Productivity. Khi No Fly Zone được hiển thị, việc chọn các tính năng Căn chỉnh trên Thanh công cụ Định dạng sẽ căn chỉnh một hộp văn bản hoặc hình dạng đã chọn với biên giới No Fly Zone (ví dụ: Căn trái sẽ căn với biên giới NFZ bên trái, căn trên sẽ căn với biên giới NFZ bên trên). Tùy chỉnh kích thước của No Fly Zone theo sở thích của bạn hoặc tiêu chuẩn công ty yêu cầu trong Cài đặt > No Fly Zone. Bạn có thể chọn áp dụng NFZ dựa trên mẫu PowerPoint hiện tại của bạn, hoặc bạn có thể chỉ định kích thước cho một NFZ tùy chỉnh. Bạn cũng có thể chọn áp dụng Hướng dẫn Vẽ PowerPoint dọc theo biên giới No Fly Zone.

Dễ dàng xem xét và tinh chỉnh bộ PowerPoint của bạn. Tính năng này cho phép bạn nhấp một lần để gửi các trang trình bày đến cuối các bài thuyết trình PowerPoint. Nếu bộ của bạn không có phần Phụ lục PowerPoint, một phần sẽ được tạo tự động. Cũng được biết đến như là tính năng gửi trang trình bày ra sau.

Khi xem xét bài thuyết trình PowerPoint của bạn, tính năng Gửi Slide đến Phụ lục của PPT Productivity cho phép bạn loại bỏ một slide khỏi bài thuyết trình chính và gửi về cuối bộ slide. Bạn có thể xem lại các slide PowerPoint đã chuyển đến phụ lục để quyết định giữ lại hay xóa khỏi bài thuyết trình của mình.

Tính năng này còn được gọi là tính năng "nghĩa địa", di chuyển các slide đã chọn đến Phụ lục trong PowerPoint. Nó có tên như vậy vì tính năng này hữu ích trong quá trình chỉnh sửa bộ slide. Sau khi bạn đã gửi các slide đến Phụ lục và xem xét bài thuyết trình, bạn có thể xem lại và sắp xếp các slide trong Phụ lục và xóa bất kỳ slide không cần thiết nào khi phần chính của bạn đã hoàn tất.

Một slide phân chia Phụ lục sẽ được tự động thêm vào bài thuyết trình PowerPoint lần đầu tiên bạn gửi một slide trong bài thuyết trình của mình đến Phụ lục (nếu chưa có slide phân chia Phụ lục nào tồn tại).

Tính năng Gửi đến Phụ lục của PowerPoint có trên cả Ribbon chính của PPT Productivity và Thanh công cụ Định dạng.

Chế độ Máy bay và chế độ tàng hình, chế độ Ngụy trang PowerPoint ẩn nền của trang chiếu để che giấu thương hiệu và logo trên bố cục trang chiếu chính. Hoàn hảo khi làm việc ở những nơi công cộng như trên máy bay, để người xung quanh không thể thấy thương hiệu hoặc logo của công ty hoặc khách hàng trên màn hình của bạn.

Chế độ Ngụy trang của PPT Productivity cho PowerPoint hoạt động như một công tắc để tạm thời loại bỏ nền của slide. Tính năng này che nền slide PowerPoint của bạn bằng một lớp phủ màu trắng - có thể nhanh chóng bật hoặc tắt bằng cách chọn tính năng này. Chế độ Ngụy trang hữu ích khi làm việc ở nơi công cộng mà bạn không muốn ai nhìn thấy logo/màu sắc của công ty trên nền.

Các tư vấn viên gọi tính năng này là chế độ Máy bay vì nó thường được sử dụng để che giấu thương hiệu khách hàng khỏi những hành khách gần đó khi đi lại đến và từ địa điểm của khách hàng.

Nhấp vào nút ngụy trang trên thanh công cụ PPT Productivity để bật chế độ ngụy trang PowerPoint. Nhấp lại để tắt chế độ ngụy trang trước khi bạn chia sẻ bộ slide với người khác hoặc khi bạn trở lại văn phòng. Để hoàn tác chế độ ngụy trang PowerPoint trên máy tính khác không cài đặt PPT Productivity, chỉ cần chỉnh sửa Slide Master để hiển thị đồ họa nền và loại bỏ lớp phủ trong suốt trên các slide Tiêu đề và Nội dung.