优化幻灯片

PPT Productivity PowerPoint 插件具有200+ 个节省时间的功能。PowerPoint 的优化幻灯片功能包括摘要幻灯片生成器、快速格式化以对齐幻灯片标题、发送到附录快捷方式、禁飞区文本边界飞行模式徽标/品牌伪装、格式刷、脚注放大器等。

添加总结幻灯片

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格式化幻灯片标题

快速格式化 PowerPoint 中的所有幻灯片标题,使它们的字体大小和粗细一致。

将PowerPoint幻灯片标题更改为标准字体大小和粗体标题,第二句可用不同设置(如果使用较小字体的字幕则理想)。

功能可以更新当前幻灯片,或多个幻灯片/整个演示文稿(如果选择了多个)。

要设置首选的PowerPoint幻灯片标题大小,请转到PPT Productivity选项卡 > 设置 > 格式化标题。为幻灯片标题中的第一句和剩余句子设置所需的字体大小和粗体设置。

效率技巧

使用 Ctrl+点击格式幻灯片标题按钮,还可以删除其他格式,如斜体或下划线,并转换为句子大小写。

使用格式幻灯片标题与复制粘贴位置、大小功能结合使用,在将幻灯片标题设置为相同字体大小后对齐幻灯片标题(这样每个幻灯片标题的起始位置在幻灯片之间是相同的)

显示禁飞区

PowerPoint 的 禁飞区 功能可用于设置幻灯片上放置文本的边界。也称为 PowerPoint 幻灯片的标题安全或动作安全边界(参考旧电视的内容显示规则)。

当您的公司有关于文本放置的品牌规则或团队指南,或者您的PowerPoint模板有需要避开的图像或颜色边界时,此功能非常有用。咨询公司通常使用禁飞区功能来确保演示文稿中的所有幻灯片具有一致的内容布局。

该功能显示或隐藏表示边界的交叉阴影。请注意,禁飞区仅用于编辑的视觉指南(类似于PowerPoint中的标准网格和指南功能)。在演示或打印PowerPoint幻灯片时,保存幻灯片到幻灯片库时,或将幻灯片粘贴为迷你幻灯片到演示文稿时,禁飞区阴影不会出现

使用PPT Productivity功能区的幻灯片组中的功能按钮,切换PowerPoint演示文稿的禁飞区开关。当显示禁飞区时,选择格式工具栏上的对齐功能将使选定的单个文本框或形状对齐到禁飞区边界(例如,对齐到左侧将对齐到左侧禁飞区边界,对齐到顶部将对齐到顶部禁飞区边界)。

设置 > 禁飞区中根据您的偏好或公司要求自定义禁飞区的大小。您可以选择根据当前的PowerPoint模板应用禁飞区,或者可以指定自定义禁飞区的尺寸。您还可以选择沿禁飞区边界应用PowerPoint绘图指南。

效率技巧

与团队合作?您可以自定义禁飞区的设置,然后导出此设置(以及许多其他设置)与您的同事分享,以便您的团队拥有相同的设置。阅读更多关于在团队中共享自定义PPT生产力设置的信息。

发送幻灯片到附录

让审阅和完善您的 PowerPoint 幻灯片变得简单。此功能允许您单击一下即可将幻灯片发送到 PowerPoint 演示文稿的末尾。如果您的幻灯片中没有 PowerPoint 附录部分,则会自动创建一个。也称为发送幻灯片到末尾功能。

在审阅您的PowerPoint演示文稿时,PPT Productivity的“发送幻灯片到附录”功能允许您将幻灯片从主演示文稿中移除并发送到幻灯片末尾。然后,您可以审阅移动到附录的PowerPoint幻灯片,以决定是否保留幻灯片在附录中或从演示文稿中删除它。也被称为墓地功能,此功能将选定的幻灯片移动到PowerPoint中的附录。它得名于此,因为此功能在幻灯片编辑过程中非常有用。一旦您将幻灯片发送到附录并审阅了演示文稿,您可以审阅和排序附录幻灯片,并在主部分定稿后删除任何不必要的幻灯片。首次将幻灯片发送到附录时,PowerPoint演示文稿中将自动添加一个附录分隔幻灯片(如果尚未存在附录幻灯片分隔符)。PowerPoint的“发送到附录”功能位于PPT Productivity主功能区和格式工具栏上。

效率技巧

PowerPoint 附录幻灯片分隔符只会创建一次,无论您发送多少幻灯片到附录。

在审阅您的幻灯片时,将此功能与便签结合使用。例如,如果您有一个团队会议来审阅您的PowerPoint幻灯片,使用PowerPoint便签功能来注释其他操作,即将特定点合并到另一张幻灯片中,然后将幻灯片发送到附录并在会议后完成更新。

不确定如何创建附录或该部分应该包含什么?阅读我们的帮助指南:PowerPoint中的附录

快捷键

所有 PPT Productivity 功能都可以通过 PowerPoint 功能的可自定义快捷键使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合。

为了帮助您入门,我们创建了一个将幻灯片发送到附录的 PPT Productivity 快捷键。

发送到后台的 PowerPoint 快捷键:Ctrl+Alt+Shift+A

格式刷

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编辑形状

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设置灰度

灰度功能使您可以轻松快速地转换PowerPoint演示文稿的打印设置,以实现最佳的灰度或黑白打印。

此功能可优化您的 PowerPoint 演示文稿的灰度版本,以便进行灰度或黑白打印。没有此功能时,当您以灰度或黑白打印时,应该不可见或仅轻微着色的形状或轮廓会在打印版本中显示为黑线。例如,一些不应显示的形状周围会出现线条。

在 PowerPoint 中,所有形状都有一个“黑白模式”来优化灰度,但在标准 PowerPoint 中,没有办法强制多个幻灯片上的所有形状采用此模式进行打印。当您单击 PowerPoint 的 PPT Productivity 灰度功能时,幻灯片上的形状和文本将采用 PowerPoint 的黑白模式,这在灰度或黑白打印机模式下打印效果良好。

请注意,该功能不会更改您在编辑幻灯片时看到的内容,但会在打印预览模式、视图 > 灰度模式和打印文档时应用更改。

要查看设置灰度功能的影响,请转到 PowerPoint 主功能区上的视图 > 灰度。选择一个带有浅灰色边框(或白色或任何浅色边框)的幻灯片上的文本框或标注框。这些项目周围将出现黑线,而不是预期的边框阴影。

但是,一旦您选择设置灰度,线条将恢复为预期的颜色/阴影(现在在以黑白或灰度打印文档时将正确显示)。

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