在 PowerPoint 中添加邮票、贴纸和便签 | PPT Productivity

如果您正在寻找如何在 PowerPoint 幻灯片中添加印章、贴纸或便签，那么本指南适合您。许多咨询和企业团队使用PowerPoint 状态印章，如“进行中”、“请修复”或“机密”，以改善幻灯片审查工作流程。PPT Productivity 插件使这一过程快速而简单。

什么是 PowerPoint 印章和贴纸？

PowerPoint 状态印章（也称为状态贴纸）是添加到 PowerPoint 幻灯片中的彩色文本框，用于表示状态或请求，例如：

• 🟡 进行中（工作进行中）
• 🔴 请修复（请修复 - 咨询中的状态印章 MVP！）
• 🔐 机密

便签，另一方面，像数字便利贴一样工作。它们非常适合写评论、提问、反馈必要的更改，甚至是作者可以添加的后续“待办”提醒。

PowerPoint 有一个评论功能，它被宣传为审查工具。但评论功能更难审查，因为评论没有添加到幻灯片中——它们显示在一个单独的面板中，无法指向幻灯片上的特定项目。

如何在 PowerPoint 中添加便签

PPT Productivity 插件的 PowerPoint 便签功能非常适合注释更新请求和发表评论，例如关于幻灯片上需要更新的内容。日期和审阅者/编辑者的首字母会自动添加到便签中。

自定义 PowerPoint 便签

PowerPoint 的便签功能允许您自定义便签的颜色（例如，为每个审阅者分配特定的不同颜色便签）。您还可以设置 6 种便签颜色。

您还可以指定便签的首选位置（因此它们默认添加到幻灯片的左上角或右上角）。有一个选项可以添加标注线——这对于注释 PowerPoint 幻灯片上的特定更新非常有用。

如何在 PowerPoint 幻灯片中添加状态印章

PPT Productivity 插件的 PowerPoint 印章功能允许您向 PowerPoint 幻灯片添加状态印章。例如：

• 使用进行中印章标记特定幻灯片为工作进行中
• 通过创建请修复（也称为 Pls Fix）PowerPoint 状态印章来快速请求操作以进行审查
• 在最终确定之前，通过选择所有幻灯片（Ctrl+A）并单击机密印章，将演示文稿中的每张幻灯片标记为机密
• 选项是无穷无尽的——您可以自定义所有印章的措辞！

自定义 PowerPoint 状态印章

印章可以根据您的公司标准或个人偏好进行自定义。配置 PowerPoint 中每个状态印章的文字、语言、颜色，甚至在幻灯片上的位置。您可以通过电子邮件轻松地与同事分享印章配置，或者您的公司 IT 团队可以通过集中部署为团队或公司推出提供印章配置。

单击 PowerPoint 功能区上的每个状态印章按钮可以在您所在的幻灯片上切换印章的显示与隐藏。如果您不希望在最终版本的幻灯片中显示任何印章，可以在最终审查完成后快速删除 PowerPoint 演示文稿中的所有印章，只需点击“删除所有印章”按钮。请注意，如果您想在最终幻灯片中使用机密印章，请最后添加它们，或者手动删除其他不需要的印章。

状态印章和便签的可用性

状态印章功能包含在每个 PPT Productivity 计划中——基础版、增强版和强力工具。便签仅在 PPT Productivity 强力工具中可用。

无论您是单独工作还是与全球团队合作，这些工具都可以简化 PowerPoint 中的审查流程。

关于 PowerPoint 印章的常见问题

• 我可以与我的团队分享自定义的 PowerPoint 印章吗？可以 - 一旦您设置了印章，您可以导出您的 PPT Productivity 设置以与您的团队分享印章（和其他设置）
• 如何在分享幻灯片之前删除印章？您可以在最终确定 PowerPoint 演示文稿之前单击一下删除所有印章，只需点击“删除所有印章”按钮。

试用：PowerPoint 印章和便签的实际应用

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