Fügen Sie Briefmarken, Aufkleber und Haftnotizen in PowerPoint hinzu | PPT-Produktivität

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, wie Sie Stempel, Aufkleber oder Haftnotizen zu PowerPoint-Folien hinzufügen können, ist dieser Leitfaden für Sie. Viele Beratungs- und Unternehmensgruppen verwenden PowerPoint-Statusstempel wie „WIP“, „Bitte beheben“ oder „Vertraulich“, um den Überprüfungsprozess von Folien zu verbessern. Das PPT Productivity-Add-In macht dies schnell und einfach.

Was sind PowerPoint-Stempel und -Aufkleber?

PowerPoint-Statusstempel (auch bekannt als Status-Aufkleber) sind farbige Textfelder, die zu PowerPoint-Folien hinzugefügt werden, um den Status oder Anfragen anzuzeigen — wie zum Beispiel:

• 🟡 WIP (In Bearbeitung)
• 🔴 Bitte beheben (Bitte beheben - der MVP der Statusstempel in der Beratung!!)
• 🔐 Vertraulich

Haftnotizen hingegen funktionieren wie digitale Post-It-Notizen. Sie sind perfekt, um Kommentare zu schreiben, Fragen zu stellen, Feedback zu notwendigen Änderungen zu geben oder sogar Nachverfolgungserinnerungen hinzuzufügen, die der Verfasser hinzufügen kann.

PowerPoint verfügt über eine Kommentarfunktion, die es als Überprüfungstool bewirbt. Aber die Kommentarfunktion ist schwerer zu überprüfen, da Kommentare nicht zu den Folien hinzugefügt werden - sie werden in einem separaten Panel angezeigt, ohne die Möglichkeit, auf bestimmte Elemente auf der Folie zu verweisen.

Wie man Haftnotizen in PowerPoint hinzufügt

Das PPT Productivity-Add-In für PowerPoint's Haftnotizen-Funktion ist großartig, um Aktualisierungsanfragen zu kommentieren und Kommentare zu machen, z.B. darüber, was auf einer Folie aktualisiert werden muss. Das Datum und die Initialen des Prüfers/Redakteurs werden automatisch zur Haftnotiz hinzugefügt.

Anpassen von PowerPoint-Haftnotizen

Die Haftnotizen-Funktion für PowerPoint ermöglicht es Ihnen, die Farbe der Haftnotizen anzupassen (z.B. um jedem Prüfer eine spezifische andere Farbnotiz zuzuweisen). Sie können auch 6 Haftnotizfarben einrichten.

Sie können auch den bevorzugten Standort der Haftnotizen nominieren (damit sie standardmäßig entweder oben links oder oben rechts auf Ihren Folien hinzugefügt werden). Es gibt eine Option, um Anruflinien hinzuzufügen - nützlich, um spezifische Aktualisierungen auf Ihren PowerPoint-Folien zu kommentieren.

Wie man Statusstempel zu PowerPoint-Folien hinzufügt

Das PPT Productivity-Add-In für PowerPoint's Stempelfunktion ermöglicht es Ihnen, Statusstempel zu PowerPoint-Folien hinzuzufügen. Zum Beispiel:

• Bestimmte Folien als In Bearbeitung mit einem WIP-Stempel kennzeichnen
• Eine schnelle Handlungsanfrage hinzufügen, indem Sie einen Bitte beheben (auch bekannt als Pls Fix) PowerPoint-Statusstempel für Überprüfungen erstellen
• Jede Folie in Ihrer Präsentation als Vertraulich markieren, bevor Sie sie finalisieren, indem Sie alle Folien auswählen (Strg+A) und auf den Vertraulich-Stempel klicken
• Die Möglichkeiten sind endlos - Sie können die Formulierung aller Stempel anpassen!

Anpassen von PowerPoint-Statusstempeln

Stempel sind anpassbar, um den Standards Ihres Unternehmens oder persönlichen Vorlieben zu entsprechen. Konfigurieren Sie die Wörter, Sprache, Farben und sogar die Position auf der Folie jedes Statusstempels für PowerPoint. Sie können Stempelkonfigurationen einfach mit Kollegen per E-Mail teilen, oder das IT-Team Ihres Unternehmens kann eine Stempelkonfiguration über eine zentrale Bereitstellung für Team- oder Unternehmensrollouts bereitstellen.

Das Klicken auf jede Statusstempel-Schaltfläche im PowerPoint-Menüband schaltet den Stempel für die Folie, auf der Sie sich befinden, ein und aus. Wenn Sie keine Stempel in der endgültigen Version Ihres Decks anzeigen möchten, können Sie alle Stempel in Ihrer PowerPoint-Präsentation schnell entfernen, sobald die endgültige Überprüfung abgeschlossen ist, mit der Schaltfläche 'alle Stempel entfernen'. Beachten Sie, dass, wenn Sie die vertraulichen Stempel in Ihrem endgültigen Deck verwenden möchten, entweder zuletzt hinzufügen oder einfach alle anderen unerwünschten Stempel manuell löschen.

Verfügbarkeit von Statusstempeln und Haftnotizen

Die Statusstempel-Funktionen sind in jedem PPT Productivity-Plan enthalten — Basic, Plus und Power Tools. Haftnotizen sind nur in PPT Productivity PowerTools verfügbar.

Ob Sie alleine arbeiten oder mit einem globalen Team zusammenarbeiten, diese Tools können Überprüfungen in PowerPoint rationalisieren.

Häufig gestellte Fragen zu PowerPoint-Stempeln

• Kann ich benutzerdefinierte PowerPoint-Stempel mit meinem Team teilen? Ja - sobald Sie Ihre Stempel eingerichtet haben, können Sie Ihre PPT Productivity-Einstellungen exportieren, um Ihre Stempel (und andere Einstellungen) mit Ihrem Team zu teilen
• Wie entferne ich Stempel, bevor ich ein Deck teile? Sie können alle Stempel mit einem einzigen Klick entfernen, bevor Sie Ihre PowerPoint-Präsentation finalisieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche 'alle Stempel löschen'.

Probieren Sie es aus: PowerPoint-Stempel und Haftnotizen in Aktion

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