Lägg till frimärken, klistermärken och klisterlappar i PowerPoint | PPT Productivity

Om du letar efter hur man lägger till stämplar, klistermärken eller post-it-lappar till PowerPoint-bilder, är denna guide för dig. Många konsult- och företagsgrupper använder PowerPoint-statusstämplar som "WIP", "Vänligen åtgärda" eller "Konfidentiellt" för att förbättra arbetsflöden för bildgranskning. PPT Productivity-tillägget gör detta snabbt och enkelt.

Vad är PowerPoint-stämplar och klistermärken?

PowerPoint-statusstämplar (även kända som status klistermärken) är färgade textrutor som läggs till PowerPoint-bilder för att ange status eller förfrågningar — som:

• 🟡 WIP (Work in Progress)
• 🔴 Vänligen åtgärda (Please Fix - MVP av statusstämplar i konsultvärlden!!)
• 🔐 Konfidentiellt

Post-it-lappar, å andra sidan, fungerar som digitala Post It-lappar. De är perfekta för att skriva kommentarer, ställa frågor, ge feedback om nödvändiga ändringar eller till och med uppföljningspåminnelser som författaren kan lägga till.

PowerPoint har en kommentarsfunktion som den marknadsför som ett granskningsverktyg. Men kommentarsfunktionen är svårare att granska eftersom kommentarer inte läggs till på bilderna - de visas i ett separat panel, utan möjlighet att peka på specifika objekt på bilden.

Hur man lägger till post-it-lappar i PowerPoint

PPT Productivity-tillägget för PowerPoints post-it-lappar funktion är utmärkt för att kommentera uppdateringsförfrågningar och göra kommentarer t.ex. om vad som behöver uppdateras på en bild. Datum och granskare/redaktörens initialer läggs automatiskt till på post-it-lappen.

Anpassa PowerPoint Post-it-lappar

Funktionen Post-it-lappar för PowerPoint låter dig anpassa färgen på post-it-lapparna (t.ex. för att tilldela varje granskare en specifik annan färg). Du kan också ha 6 post-it-lappfärger inställda.

Du kan också ange din föredragna plats för Post-it-lappar (så att de läggs till som standard antingen i det övre vänstra eller övre högra hörnet av dina bilder). Det finns ett alternativ att lägga till anropslinjer - användbart för att kommentera specifika uppdateringar på dina PowerPoint-bilder.

Hur man lägger till statusstämplar till PowerPoint-bilder

PPT Productivity-tillägget för PowerPoints stämplar funktion låter dig lägga till statusstämplar till PowerPoint-bilder. Till exempel:

• Ange specifika bilder som Work in Progress med en WIP-stämpel
• Lägg till en snabb åtgärdsförfrågan genom att skapa en Vänligen åtgärda (även känd som en Pls Fix) PowerPoint-statusstämpel för granskningar
• Märk varje bild i din presentation som Konfidentiellt innan du slutför genom att välja alla bilder (Ctrl+A) och klicka på Konfidentiell stämpel
• Alternativen är oändliga - du kan anpassa ordalydelsen av alla stämplar!

Anpassa PowerPoint-statusstämplar

Stämplar är anpassningsbara för att passa dina företagsstandarder eller personliga preferenser. Konfigurera orden, språket, färgerna och till och med positionen på bilden för varje statusstämpel för PowerPoint. Du kan enkelt dela stämpelkonfigurationer med kollegor via e-post, eller så kan ditt företags IT-team tillhandahålla en stämpelkonfiguration via en central distribution för team- eller företagsutrullning.

Genom att klicka på varje statusstämpelknapp på PowerPoint Ribbon växlar du stämpeln på och av för den bild du är på. Om du inte vill att några stämplar ska visas i den slutliga versionen av din presentation kan du snabbt ta bort alla stämplar i din PowerPoint-presentation när den slutliga granskningen är klar med knappen 'ta bort alla stämplar'. Observera att om du vill använda de konfidentiella stämplarna i din slutliga presentation, antingen lägg till dem sist eller ta bara manuellt bort andra oönskade stämplar.

Tillgänglighet av Statusstämplar och Post-it-lappar

Funktionerna Statusstämplar ingår i varje PPT Productivity-plan — Basic, Plus, och Power Tools. Post-it-lappar är endast tillgängliga i PPT Productivity PowerTools.

Oavsett om du arbetar ensam eller samarbetar med ett globalt team, kan dessa verktyg effektivisera granskningar i PowerPoint.

Vanliga frågor om PowerPoint-stämplar

• Kan jag dela anpassade PowerPoint-stämplar med mitt team? Ja - när du har ställt in dina stämplar kan du exportera dina PPT Productivity-inställningar för att dela dina stämplar (och andra inställningar) med ditt team
• Hur tar jag bort stämplar innan jag delar en presentation? Du kan ta bort alla stämplar med ett enda klick innan du slutför din PowerPoint-presentation, bara klicka på knappen 'ta bort alla stämplar'.

Prova: PowerPoint-stämplar och post-it-lappar i aktion

Vill du se hur stämplar och klistermärken kan förbättra ditt arbetsflöde?
👉 Ladda ner en gratis provversion av PPT Productivity och börja använda PowerPoint post-it-lappar och stämplar nu!