Justera till den första valda formen i PowerPoint med PPT Productivity. Åsidosätt standardjusteringen i PowerPoint till den mest extremt placerade eller yttersta formen.

Den här funktionen låter dig åsidosätta PowerPoints standardjustering till yttersta formen, för att justera till den första valda formen i PowerPoint. PPT Productivity justerar som standard till yttersta formen (i enlighet med standard PowerPoint). Men PPT Productivity erbjuder en funktionsalternativ för att ändra standarden, så att du kan justera till den första valda formen i PowerPoint. Du kan välja att tillfälligt eller permanent åsidosätta standardjusteringen i PowerPoint-inställningen. För att tillfälligt justera till den första valda formen i PowerPoint, Ctrl-klicka helt enkelt på den nödvändiga PPT Productivity-justeringsknappen och dina former kommer att justeras till den första valda formen. För att göra justering till första valda formen din standardinställning i PowerPoint, gå till PPT Productivity-fliken > Inställningar > Formjustering. Markera "Justera till första valda formen istället för yttersta formen". Ctrl-klick åsidosätter standarden, så när du har uppdaterat din standardinställning, kommer Ctrl-klick när du klickar på justeringsknapparna att justera till yttersta formen.

PPT Productivity's justeringsfunktioner kan användas för att snabbt justera former i PowerPoint. Dessutom kan du välja din standardjusteringspunkt med hjälp av ankaret.

Funktionen för formjusteringsankare är en inställning som låter dig välja din föredragna standardankarpunkt när du justerar former. Klicka på Ankarfunktionen på PPT Productivity Format Toolbar och välj från rullgardinslistan med alternativ. Du kan välja att justera flera former till:

• Yttersta formen: välj att ankra justeringen till den yttersta formen i PowerPoint när du väljer flera former - till exempel skulle klicka på justera topp justera dina former till den högsta valda formen i PowerPoint
• Första valda formen: välj att ankra justeringen av valda former till den första formen som valts i PowerPoint - till exempel skulle klicka på justera vänster justera till vänster sida av den första valda formen på din bild
• Sista valda formen: välj att ankra justeringen av valda former till den sista formen som valts i PowerPoint - till exempel skulle klicka på justera vänster justera till vänster sida av den sista valda formen på din bild (Justera till sista valda formen begärdes av flera BCG-alumner. Läs om andra PPT Productivity-funktioner som BCG-alumner älskar)
• Bild: välj att ankra justeringen av valda former till din PowerPoint bild - till exempel skulle klicka på justera center horisontellt justera mitten av alla valda former till mitten av bilden (detta alternativ fungerar också för enstaka valda former såväl som flera former)
• No Fly Zone: välj att ankra till No Fly Zone - till exempel skulle klicka på justera vänster justera till vänster om din No Fly Zone - perfekt när du vill justera diagram med text till exempel (detta alternativ fungerar också för enstaka valda former såväl som flera former)

PPT Productivity's Anpassningsbara PowerPoint-genvägar funktion kan användas för att snabbt justera former i PowerPoint via genvägar.

PPT Productivity kommer med pre-set extra snabbkommandon för justering i PowerPoint. Du kan tilldela ytterligare snabbkommandon eller ändra befintliga. För att tilldela snabbkommandon:

• Gå till PPT Productivity-fliken på PowerPoint-bandet > Inställningar > Formjustering, och markera "Justera till första valda formen istället för yttersta formen".
• Tryck sedan på Skift+klicka på varje justeringsknapp för att tilldela ditt snabbkommando, ELLER filtrera efter kommandon med namnet "FirstSelected" i Shortcut Key Manager (PPT Productivity-fliken > Hantera anpassade snabbkommandon).

PPT Productivity's Kopiera och klistra in position för flera former för PowerPoint låter dig snabbt kopiera och klistra in positionen för flera former. Funktionen tillämpar platsen för former baserat på den ordning som valts vid kopiering.

Funktionen Kopiera Klistra in Position Flera Former är utmärkt när du granskar bilder och behöver uppdatera grafik som består av flera former, över flera bilder. Observera att denna funktion är en variant av funktionen Kopiera, Klistra in positionsstorlek - när du väljer flera former att kopiera och klistra in, kommer funktionen inte att ändra storleken (vilket gör att du kan omplacera former av olika storlekar).

Välj helt enkelt en sekvens av former i ordning (t.ex. från vänster till höger) och välj antingen funktionen Kom ihåg position från Positionsgruppen på Formatverktygsfältet, eller genvägen Ctrl + 1. Nästa, välj de former du vill omplacera (välj dem i den ordning som relaterar till hur du valde former att kopiera eftersom funktionen kommer ihåg positionen baserat på ordning).

Klicka på knappen Ställ in position från Positionsgruppen på Formatverktygsfältet, eller genvägen Ctrl + 2 för att klistra in.

Rätta till sneda linjer i PowerPoint enkelt med dessa tidsbesparande knappar.

Hur gör man en linje rak i PowerPoint? PPT Productivity's funktioner för att räta ut horisontella och vertikala linjer gör det enkelt att snabbt räta ut krokiga linjer. Det finns separata funktionsknappar för horisontella och vertikala linjer, och funktionerna kan räta ut enskilda linjer eller grupper av linjer. Välj helt enkelt de linjer du behöver fixa och klicka på den relevanta knappen för att räta ut linjen. Du kan också använda dessa funktioner för att räta ut linjer över flera bilder - välj helt enkelt bilderna från miniatyrvyn och klicka på antingen funktionsknappen för att göra linjerna raka.

Byt plats på två objekt i PowerPoint för att byta plats. Byt former i PowerPoint med ett enda klick! Välj mellan knapparna Byt plats, Byt vertikalt eller Byt horisontellt för att byta formers positioner i PowerPoint.

PPT Productivity add-ins PowerPoint Swap Shapes-funktioner låter dig snabbt redigera PowerPoint-bilder för att byta plats på två valda objekt, så att de valda objekten byter plats. Byt plats-funktionen i PowerPoint fungerar för former, bilder och textrutor.

Undrar du varför det finns olika knappar? Effekten av ett byte är olika om du byter former som har olika storlekar (se videon ovan för att se ett exempel på varje typ av byte):

• Byt plats: Byter plats på två valda objekt baserat på de övre vänstra koordinaterna för varje objekt

• Byt plats horisontellt: Byter plats på två valda objekt. Förankrar till samma vänstra och högra gränser, behåller samma horisontella avstånd mellan formerna

• Byt plats vertikalt: Byter plats på två valda objekt. Förankrar till samma övre och nedre gränser, behåller samma vertikala avstånd mellan formerna
• Byt plats baserat på centrum istället för övre vänstra: Funktionsförbättring släppt februari 2023 Perfekt när du arrangerar olika storlekar på former/bilder som är centrerade i rader och kolumner (till exempel boxtabeller som används av McKinsey-alumner!) och du vill byta platser baserat på mittpunkter. För att använda denna funktion, tryck Ctrl+Klicka med någon av ovanstående funktionsknappar

Fördela former jämnt i PowerPoint så att de har samma avstånd mellan sig. Fördela vertikalt i PowerPoint eller fördela horisontellt i PowerPoint med dessa tidsbesparande funktioner (separata funktionsknappar för varje).

PPT Productivity exponerar vanliga formateringsfunktioner i formatverktygsfältet, vilket ger enkel åtkomst för att spara tid. Ordna snabbt flera objekt eller former som du vill göra lika avstånd från varandra.

Jämn fördelning av former på din bild (särskilt för upprepade former som chevrons) gör att dina bilder ser mer polerade ut. Det finns en funktion för att distribuera former vertikalt och en funktion för att distribuera former horisontellt. Funktionerna för att distribuera vertikalt och horisontellt kommer att jämnt fördela PowerPoint-former, textrutor och bilder.

PowerPoint introducerade lika avståndsmarkörer från 2013, men att använda lika avståndsmarkörer är tidskrävande när man distribuerar ett större antal former. Jämn fördelning finns i Gaps-funktionsgruppen på PPT Productivity Formatverktygsfältet.

PowerPoint add-in PPT Productivity låter dig ange ett horisontellt mellanrum eller avstånd mellan objekt i PowerPoint, för perfekt avstånd.

Ange snabbt det horisontella avståndet mellan en eller flera valda former eller objekt på din PowerPoint-bild. Till exempel, ställ in det horisontella avståndet mellan valda former till 10 punkter eller 4 punkter (du kan ange vilket nummer du föredrar). Perfekt för att göra avståndet mellan PowerPoint-former exakt och konsekvent.

Funktionen Ställ in horisontella avstånd finns i Avståndsgruppen på Formateringsverktygsfältet.

PowerPoint add-in PPT Productivity låter dig ställa in ett specifikt vertikalt mellanrum eller avstånd mellan objekt i PowerPoint.

Den här funktionen låter dig snabbt ange det vertikala avståndet mellan en eller flera valda former eller objekt på din PowerPoint-bild. Till exempel, ställ in det vertikala avståndet mellan valda former till 2 punkter eller 20 punkter (ange vilket nummer du föredrar). Perfekt för att göra dina avstånd exakta och konsekventa.

Funktionen Ställ in vertikala avstånd finns i Gruppen för avståndsfunktioner på Formateringsverktygsfältet.

Minska eller öka avståndet mellan de valda formerna.

PowerPoint add-in PPT Productivity's krymp- och expanderingsfunktioner låter dig snabbt minska eller öka avståndet mellan valda former eller objekt på din PowerPoint-bild (även kallat att flytta former närmare eller längre ifrån varandra). Flytta former eller objekt närmare varandra för att minska avståndet mellan formerna och skapa mer utrymme på din PowerPoint-bild för att få plats med en annan form. Öka avståndet mellan former för att balansera det tomma utrymmet på bilden. Utrymmet som läggs till eller tas bort vid varje klick är litet, så du kan justera avståndet stegvis.

Ta bort mellanrum mellan former i PowerPoint, antingen vertikalt eller horisontellt, så att formerna verkar staplas ovanpå eller bredvid varandra.

PowerPoint add-in PPT Productivity's funktion för att ta bort mellanrum tar enkelt bort alla mellanrum mellan valda former eller objekt för att stapla eller ansluta former i PowerPoint. Former omplaceras så att de rör vid varandra, men inte överlappar. Vertikalt kallas detta även staplade former, horisontellt kallas det även anslutna former. Funktionen tar bort mellanrum, men ändrar inte andra justeringar. Till exempel, att stapla objekt bredvid varandra kommer inte att ändra några variationer i horisontell justering.

Vill du lägga ut en bild med separata textrutor, men hantera dem som grupperade i rader? PPT Productivity kan hjälpa till.

Gruppera efter rad är en funktion som låter dig gruppera alla objekt på en bild, baserat på de rader de är justerade till. Detta gör formatering och omarrangering av bilden enklare när du vill ha en väljusterad bild utan att använda en tabell. Standard PowerPoint ger möjligheten att välja objekt och gruppera dem. Men PPT Productivity's Gruppera efter rad funktion låter dig gruppera alla eller valda objekt på en bild baserat på deras befintliga nära justering till rader. Du behöver inte välja varje enskilt objekt.

Vill du snabbt formatera en bild genom att gruppera objekt i vertikal justering? PPT Productivity's Gruppera efter kolumner-funktion kan hjälpa till.

Gruppera efter kolumn är en funktion som låter dig gruppera alla objekt på en bild baserat på de kolumner de är grovt anpassade till. Detta gör formatering och omarrangering av bilden enklare. Standard PowerPoint ger möjligheten att välja objekt och sedan gruppera dem. Men funktionen Gruppera efter kolumn låter dig klicka på funktionen på en bild och alla objekt kommer att grupperas enligt deras befintliga nära anpassning till kolumner. Du behöver inte välja varje enskilt objekt.

PPT Productivity add-in för PowerPoint ger dig en funktion för att dra en form eller ett objekt till fronten eller skjuta det till baksidan av en uppsättning former eller objekt på din PowerPoint-bild med ett enda klick.

Förutom att erbjuda nya funktioner i PowerPoint, exponerar PPT Productivity vanliga standardformateringsfunktioner till Formatverktygsfältet - vilket ger ett klick för att spara tid.

Skicka till bakgrunden/ta till förgrunden-knappar möjliggör snabb lagerhantering av objekt på PowerPoint-bilder.

Ett klick för att skicka en form eller ett objekt bakåt eller dra det framåt i en uppsättning former eller objekt på din PowerPoint-bild.

Förutom att erbjuda nya funktioner i PowerPoint, exponerar PPT Productivity vanliga standardformateringsfunktioner till Formateringsverktygsfältet - vilket ger ett klicks åtkomst för att spara tid.

Skicka bakåt/ta fram knappar möjliggör snabb lagerhantering av objekt på bilden.

Gruppera, avgruppera och omgruppera enkelt former eller objekt i PowerPoint. Enkel åtkomst med ett klick från formateringsverktygsfältet.

Hur grupperar man i PowerPoint? PPT Productivity visar vanliga formateringsfunktioner i PowerPoint på Formatverktygsfältet, vilket ger snabb åtkomst för att spara tid. Funktioner för att gruppera former finns i Ordna-gruppen på Formatverktygsfältet.

Gruppera, Dela upp, Omgruppera möjliggör snabb redigering, till exempel när du sträcker eller krymper former i PowerPoint. Om du har grupperat flera former men behöver dela upp dem för separat redigering, välj helt enkelt någon av de tidigare grupperade formerna eller objekten på bilden och använd Omgruppera-knappen för att återskapa gruppen.