Teamets bildbibliotek
PPT Productivity's Slide Library-funktion kan också användas för att skapa Team Slide Libraries för PowerPoint. Dela ett gemensamt PowerPoint-bibliotek med återanvändbara standardiserade bilder, bilder och objekt mellan teammedlemmar eller hela företaget. PPT Productivity's Team Slide Library gör det enkelt att snabbt infoga företagsgodkända bilder i PowerPoint. Hitta och infoga bilder från gamla presentationer snabbt genom att skapa en delad biblioteksresurs för ditt team.
Tänk på Slide Library Toolbar som din åtkomstpunkt för att hitta former eller bilder du har sparat. Team Slide Library för PowerPoint-funktionen är värd på en delad enhet i din organisation, så ditt företags data förblir säkra och inom din befintliga IT-struktur (ingen extern hosting krävs). Alla teammedlemmar kan sedan få tillgång till ditt Team Slide Library.
PPT Productivity's Team Slide Library för PowerPoint-funktionen är utmärkt för att dela hela bilder för återanvändning samt objekt som logotyper, godkända bilder och mer. Du kan skapa flera delade Team Slide Libraries och enkelt söka över dem alla. Du kan också välja specifika mappsamlings för att begränsa din sökning (bra om du arbetar över olika kunder eller affärsenheter). Team Slide Libraries nås alla via Slide Library Toolbar (som också låter dig spara ett personligt bibliotek av bilder och former). PPT Productivity's Slide Library toolbar visas i PowerPoint till höger på skärmen. Du kan söka i Slide Library Toolbar genom att skriva in objektets namn i sökfältet eller genom att bläddra igenom miniatyrförhandsvisningarna. Autosynkroniseringsfunktionen låter dig publicera till en enda central plats (intern eller molndelad enhet) och auto-distribute uppdateringar till alla användare. Var lagras Team Slide Library Repository?
Dina Team Slide Libraries lagras på en delad enhet i din egen organisation — till exempel på ditt företags OneDrive, SharePoint, Box eller Dropbox (vilken delad enhet som helst med lokal replikationskapacitet). Hosting på en delad enhet med lokal replikation innebär att ditt Team Slide Library-innehåll automatiskt replikeras till dina slutanvändares lokala maskiner, vilket möjliggör offline-biblioteksåtkomst. Och åtkomst till ditt Team Slide Library-innehåll hanteras via dina befintliga åtkomstbehörigheter för den delade enheten. Inget innehåll är någonsin externt hostat av PPT Productivity. Detta är ett avsiktligt designbeslut eftersom det föredras av IT- och säkerhetsteamen hos våra kunder. När du använder PPT Productivity's Slide Library, stannar ditt företags biblioteksinnehåll inom din befintliga IT-struktur.
Hur fungerar uppdateringar av Team Slide Library? Ditt team utser en Team Library-administratör, som gör uppdateringarna till Slide Library Repository. Dessa uppdateringar 'pushas' automatiskt ut till slutanvändare. PPT Productivity har inställningar som du kan konfigurera, vilket bestämmer frekvensen för att kontrollera uppdateringar (till exempel kan du ställa in att kontrollera dagligen för uppdateringar) Är Team Slide Library en ersättning för SharePoint Slide Library/ PowerPoint Reuse Slides-funktionen?
PPT Productivity's Team Slide Library för PowerPoint-funktionen är liknande Microsoft SharePoint Slide Library som inte längre är tillgänglig. Microsoft avvecklade SharePoint Slide Library från SharePoint 2016. Om du har letat efter en ersättning för SharePoint Slide Library, kontakta oss för en gratis demonstration. Microsoft har också avvecklat PowerPoint Reuse Slides-funktionen. Team Slide Library är ett bra alternativ.
Kan PPT Productivity se eller komma åt mina sparade bilder? Nej. Sparade bilder, former och bilder stannar inom din egen miljö och är aldrig tillgängliga för PPT Productivity. PPT Productivity tillhandahåller mekanismen för att spara och hämta ditt Slide Library-innehåll, men har inte tillgång till själva innehållet.
Letar du efter PowerPoint-mallar och former för att starta din Slide Library-samling? PPT Productivity har också 2000+ vanliga former och layouter tillgängliga för nedladdning (gratis för Power Tools licensierade användare) inklusive flaggor, kartor, organisationsscheman, konsultationsramverk och mer. Läs mer om de nedladdningsbara formerna och bilderna.
Om du vill ha en genomgång av Team Slide Library för PowerPoint för att se hur enkelt det är att komma igång, boka en tid för att prata med någon av vårt vänliga team. Vi kan också ge dig en översiktsdäck, för att stödja din interna budget-/affärsfallsgodkännandeprocess.
Alla PPT Productivity-funktioner kan användas via anpassningsbara snabbkommandon för PowerPoint-funktionen. Detta inkluderar snabbkommandon för att söka i bildbiblioteket.