Vill du att ditt team ska ha samma inställningar i PPT Productivity? Du kan enkelt anpassa konfigurationsobjekten i PPT Productivity och exportera dessa inställningar för att dela med ditt team. Du behöver inte involvera IT - du kan helt enkelt exportera filen, spara och mejla den till dina kollegor och de kan importera den enkelt. Eller om du föredrar att ditt IT-team hanterar det, är det också ett alternativ.

PPT Productivity fokuserar på att göra dig mer produktiv, så vi har gjort det enkelt för dig att exportera dina konfigurationsinställningar. Ställ helt enkelt in alla funktioner i PPT Productivity för att fungera bäst för ditt team, och dela sedan dessa inställningar så att alla teammedlemmar kan använda samma inställning. Vi vet att det inte alltid är lätt att få snabb support från ditt företags IT-team, så vi har skapat en funktion som låter dig exportera dina inställningar till en fil som kollegor enkelt kan importera. Observera - denna funktion är också användbar för att spara dina egna inställningar för användning på en annan dator (t.ex. när du byter dator eller arbetar från en andra dator hemma). Följande är listan över anpassningar som du kan konfigurera och exportera, för att dela med ditt team eller för att ställa in en andra dator med dina egna inställningar:

• Huvudmenybandets visning: Välj att dölja funktioner på huvudmenybandet för PPT Productivity och/eller att omorganisera sekvensen av funktioner på menybandet
• Formatverktygsfältets visning: Du kan välja att dölja funktioner på Formatverktygsfältet som du inte förväntar dig att använda
• Färgverktygsfält: Ange anpassade färger att visa på Färgverktygsfältet och välj om du vill visa den standard PowerPoint-paletten, plus att du kan dela inställningar för Färgverktygsfältets nyanser, toner och anpassade färger
• Anpassade kortkommandon: Dela din inställning av Anpassningsbara PowerPoint-genvägar med ditt team
• Mallplatser: Kartlägg PowerPoint-mallplatser för föredragen standardmall för ditt team
• Bildtitelns teckenstorlek: Ange en föredragen teckenstorlek för PowerPoint-bildtitlar
• Punktlistor/Styckeformat: ange upp till 9 olika PowerPoint Styckeformat (som kan inkludera punktlistor, allmän text och mer) för enkel återanvändning över ditt team
• Cellmarginaler: ange en standard marginal för PowerPoint-textfält och tabellceller
• Harvey Balls-färg: Ange din föredragna standardfärg för Harvey Balls
• Statusindikatorfärger: Ange din föredragna standardfärg för Statusindikatorer
• Handritade cirklars färger: Ange din föredragna standardfärg för Handritade cirklar
• Stämplar: Anpassa ordalydelsen, färgen och positionen för upp till 8 Statusstämplar
• Post-it-lappar: Anpassa färg, teckensnitt, teckenstorlek och visning av författarinitialer för Post-it-lappar

Hur distribuerar man centralt inställningskonfigurationsfilen för alla slutanvändare? Alla inställningar inom PPT Productivity kan importeras och exporteras av slutanvändare. Om du vill distribuera en pre-configured inställningsfil för alla slutanvändare, följ dessa steg:

• Skaffa settings.xml-filen från slutanvändaren som innehåller alla nödvändiga inställningar
• Klicka på PPT Productivity-fliken > Inställningar > Exportera
• Välj Alla men avmarkera sedan 'Tangentbordsgenvägar'
• Klicka på OK
• Settings.xml-filen kommer att skapas
• Byt namn på settings.xml till settings-import.xml och skicka till IT
• Observera: settings-import.xml byts namn till settings.default.xml efter att inställningarna har importerats
• Distribuera filen manuellt eller centralt till slutanvändare och placera den i deras PPT Productivity-dokumentmapp i deras offentliga dokumentplats: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• När PPT Productivity därefter startas, kommer inställningarna att tillämpas på varje instans och sparas som de nya standardinställningarna när slutanvändaren valde 'Återställ inställningar'

För att dela dina anpassade inställningar, från PowerPoint (när du har PPT Productivity installerat) navigera helt enkelt till Inställningar på PPT Productivity-menybandet och välj Exportera. Du kommer att uppmanas att spara XML-filen som genereras som ett resultat. Sedan kan du enkelt e-posta denna fil till kollegor eller lägga den på en företagsdelad enhet för dem att hämta. För att kollegor ska kunna tillämpa dessa inställningar, öppnar de PowerPoint och navigerar till Inställningar på deras PPT Productivity-menyband och väljer Importera. Popup-fönstret kommer att uppmana med alternativet att importera valda inställningar eller alla inställningar (till exempel, kanske en kollega vill importera och tillämpa dina anpassade stämpelinställningar, men behålla sina andra inställningar).