Ønsker du, at dit team skal have de samme indstillinger i PPT Productivity? Du kan nemt tilpasse konfigurationselementerne i PPT Productivity og eksportere disse indstillinger for at dele dem med dit team. Du behøver ikke involvere IT - du kan blot eksportere filen, gemme den og sende den til dine kolleger, og de kan importere den nemt. Eller hvis du foretrækker, at dit IT-team administrerer det, er det også en mulighed.

PPT Productivity fokuserer på at gøre dig mere produktiv, så vi har gjort det nemt for dig at eksportere dine konfigurationsindstillinger. Opsæt blot alle funktionerne i PPT Productivity, så de fungerer bedst for dit team, og del derefter disse indstillinger, så alle teammedlemmer kan bruge den samme opsætning. Vi ved, at det ikke altid er nemt at få hurtig support fra dit virksomheds IT-team, så vi har skabt en funktion, der lader dig eksportere dine indstillinger til en fil, som kolleger nemt kan importere. Bemærk - denne funktion er også nyttig til at gemme dine egne indstillinger til brug på en anden computer (f.eks. når du skifter computer eller arbejder fra en anden computer derhjemme). Følgende er listen over tilpasninger, som du kan konfigurere og eksportere for at dele med dit team eller opsætte en anden computer med dine egne indstillinger:

• Hovedbåndsvisning: Vælg at skjule funktioner på hovedbåndet i PPT Productivity og/eller omarrangere rækkefølgen af funktioner på båndet
• Formatværktøjslinjevisning: Du kan vælge at skjule funktioner på Formatværktøjslinjen, som du ikke forventer at bruge
• Farveværktøjslinje: Angiv brugerdefinerede farver til visning på Farveværktøjslinjen og vælg, om du vil vise den standard PowerPoint-palette, plus du kan dele indstillinger for farveværktøjslinjens nuancer, toner og brugerdefinerede farver
• Brugerdefinerede genvejstaster: Del din opsætning af Brugerdefinerede PowerPoint-genveje med dit team
• Skabelonplaceringer: Kortlæg PowerPoint-skabelonplaceringer for foretrukken standard skabelon for dit team
• Slide-titel skriftstørrelse: Angiv en foretrukken PowerPoint-slide-titel skriftstørrelse
• Punkttegn/afsnitsstile: angiv op til 9 forskellige PowerPoint Afsnitsstile (som kan inkludere punkttegn, generel tekst og mere) til nem genbrug på tværs af dit team
• Cellemargener: angiv en standard margin for PowerPoint-tekstbokse og tabelceller
• Harvey Balls farve: Angiv din foretrukne standardfarve for Harvey Balls
• Statusindikatorfarver: Angiv din foretrukne standardfarve for Statusindikatorer
• Håndtegnede cirkelfarver: Angiv din foretrukne standardfarve for Håndtegnede cirkler
• Stempler: Tilpas ordlyd, farve og placering af op til 8 Statusstempler
• Post-it noter: Tilpas farve, skrifttype, skriftstørrelse og forfatterinitialervisning for Post-it noter

Hvordan distribuerer man centralt indstillingskonfigurationsfilen til alle slutbrugere? Alle indstillinger i PPT Productivity kan importeres og eksporteres af slutbrugere. Hvis du vil distribuere en pre-configured indstillingsfil til alle slutbrugere, skal du følge disse trin:

• Få indstillinger.xml-filen fra slutbrugeren, som indeholder alle de nødvendige indstillinger
• Klik på PPT Productivity-fanen > Indstillinger > Eksport
• Vælg Alle, men fravælg 'Tastaturgenveje'
• Klik på OK
• Indstillinger.xml-filen vil blive oprettet
• Omdøb indstillinger.xml til settings-import.xml og send til IT
• Bemærk: settings-import.xml omdøbes til settings.default.xml efter som indstillingerne importeres
• Distribuer filen manuelt eller centralt til slutbrugere og placer den i deres PPT Productivity-dokumentmappe i deres offentlige dokumentplacering: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Når PPT Productivity efterfølgende startes, vil indstillingerne blive anvendt på hver instans og gemt som de nye standardindstillinger, når slutbrugeren vælger 'Nulstil indstillinger'

For at dele dine brugerdefinerede indstillinger, fra PowerPoint (når du har installeret PPT Productivity) skal du blot navigere til Indstillinger på PPT Productivity-båndet og vælge Eksport. Du vil blive bedt om at gemme XML-filen, der genereres som et resultat. Derefter kan du blot e-maile denne fil til kolleger eller lægge den på en virksomhedsdelingsdrev, så de kan hente den. For kolleger at anvende disse indstillinger, åbner de PowerPoint og navigerer til Indstillinger på deres PPT Productivity-bånd og vælger Import. Popup-vinduet vil bede om muligheden for at importere valgte indstillinger eller alle indstillinger (for eksempel, måske en kollega ønsker at importere og anvende dine brugerdefinerede stempelindstillinger, men beholde deres andre indstillinger).