Diasbibliotek til Teams

Slidebiblioteket til PowerPoint fra PPT Productivity giver dig mulighed for at gemme slides, figurer, slideelementer, ikoner, billeder og mere til nem genbrug. PPT Productivity gør det nemt at dele PowerPoint-slidebiblioteket med teammedlemmer. Det er en PowerPoint-slidehåndteringsfunktion, der er tilgængelig for enkeltpersoner eller teams, hvilket giver dig et kraftfuldt PowerPoint-indholdsbibliotek lige ved hånden. Teams får den ekstra fordel at kunne dele et fælles sæt af figurer og slides.

Hvis din organisation har savnet SharePoint Slide Library, siden Microsoft afviklede det, vil du elske PPT Productivity's funktioner. Teams kan hoste fælles Corporate PowerPoint Libraries af figurer og slides på en virksomhedsdelingsdrev, der replikerer lokalt (for eksempel Microsoft OneDrive, Sharepoint eller Dropbox). PPT Productivity's Slide Library er et godt alternativ, siden Microsoft pensionerede funktionen Genbrug Slides i PowerPoint.

Alle teammedlemmer kan derefter få adgang til figurerne og slides til genbrug fra Slidebiblioteket til PowerPoint.

Team Slidebibliotek

PPT Productivity's Slide Library-funktion kan også bruges til at oprette Team Slide Libraries til PowerPoint. Del et fælles PowerPoint-bibliotek med genanvendelige standardiserede slides, billeder og objekter på tværs af teammedlemmer eller en hel virksomhed. PPT Productivity's Team Slide Library gør det nemt hurtigt at indsætte virksomhedsgodkendte slides i PowerPoint. Find og indsæt slides fra gamle præsentationer hurtigt ved at oprette en delt biblioteksressource til dit team.

Tænk på Slide Library Toolbar som dit adgangspunkt til at finde figurer eller slides, du har gemt. Team Slide Library for PowerPoint-funktionen er hostet på et delt drev i din organisation, så din virksomheds data forbliver sikre og inden for din eksisterende IT-struktur (ingen ekstern hosting krævet). Alle teammedlemmer kan derefter få adgang til dit Team Slide Library.

PPT Productivity's Team Slide Library til PowerPoint-funktionen er fantastisk til at dele hele slides til genbrug samt objekter som logoer, godkendte billeder og mere. Du kan oprette flere delte Team Slide Libraries og nemt søge på tværs af dem alle. Du kan også vælge specifikke mappesamlinger for at indsnævre din søgning (godt hvis du arbejder på tværs af forskellige kunder eller forretningsenheder). Team Slide Libraries tilgås alle via Slide Library Toolbar (som også lader dig gemme et personligt bibliotek af slides og figurer). PPT Productivity's Slide Library toolbar vises i PowerPoint til højre på skærmen. Du kan søge i Slide Library Toolbar ved at indtaste objektnavnet i søgefeltet eller ved at rulle gennem miniatureforhåndsvisningerne. Auto-sync-funktionen lader dig publicere til en enkelt central placering (intern eller cloud-delt drev) og auto-distribute opdateringer til alle brugere. Team Slide Library slides og figurer forbliver hostet inden for din organisation - du kan bruge denne funktion uden at dine filer skal hostes eksternt. PPT Productivity replikerer automatisk Team Library-filer på brugernes lokale maskiner, hvilket betyder, at teammedlemmer stadig kan få adgang til deres biblioteker, når de er offline (og understøtter hurtig biblioteksøgning). PPT Productivity's Team Slide Library til PowerPoint-funktionen ligner Microsoft SharePoint Slide Library, som ikke længere er tilgængelig. Microsoft afviklede SharePoint Slide Library fra SharePoint 2016. Hvis du har ledt efter en erstatning for Slide Library, kontakt os for en gratis demonstration.

Produktivitetstip

Leder du efter PowerPoint-skabeloner og -former til at starte din Slide Library-samling? PPT Productivity har også 2000+ almindeligt anvendte former og layouts tilgængelige til download (gratis for Power Tools licenserede brugere) inklusive flag, kort, organisationsdiagrammer, konsulentrammer og mere. Læs mere om de downloadbare former og slides.

Hvis du ønsker en gennemgang af Team Slide Library for PowerPoint for at se, hvor nemt det er at komme i gang, book en tid til en samtale med et af vores venlige teammedlemmer.

Genvejstaster

Alle PPT Productivity-funktioner kan bruges via tilpassede genvejstaster til PowerPoint-funktionen. Dette inkluderer genvejstaster til at søge i Slide Library.

Opret flere Team Slide-biblioteker

Funktionsbeskrivelse
Video- og genvejslinks

Opret flere Team Slide-biblioteker til PowerPoint og upload dem til et centralt lager i din organisation. Teams kan auto-sync til Team Slide-bibliotekerne og få adgang til dem via Slide Library Toolbar i PowerPoint. Dette giver dig mulighed for at administrere alt indhold fra en enkelt placering.

Separate forretningsenheder eller teams har ofte brug for specifikke billeder eller har fælles behov for genbrug af slides. Tilsvarende har konsulentfirmaer, der bruger deres kunders skabeloner og/eller brandbilleder i præsentationer, behov for at adskille de relevante billeder for hver kunde. PPT Productivity understøtter dette med muligheden for at have flere Team Slide Libraries til PowerPoint. For eksempel kunne du oprette et Team Slide Library til fælles virksomhedens brandaktiver og slides, og derefter adskille yderligere Team Slide Libraries for hver forretningsenhed eller kunde (så salgsafdelingen kunne have et Business Development Library med BD-slides osv.). Tilsvarende kan du oprette et separat PowerPoint Slide Library for hver konsulentkunde. Brugere kan derefter downloade det relevante Slide Library(ies) til deres arbejde og drage fordel af det fælles sæt af PowerPoint-aktiver uden at skulle navigere i et overvældende antal Slide Library-elementer.

Produktivitetstip

Bruger du en Digital Asset Management Platform (f.eks. et Corporate Brand Hub)? Tal med vores team om integrationsmuligheder for at få adgang til aktiver på din platform via Slide Library Toolbar til PowerPoint

	Beskrivelse	Tidsstempel
1	Hvordan får jeg adgang til PowerPoint Slide Library?	00:00
2	Hvor finder jeg mit team PowerPoint diasbibliotek?	00:01
3	Sådan konfigurerer du mit PowerPoint Corporate Gallery	00:02
4	Hvor er mine organisationers PowerPoint-slides gemt	00:04
5	Sådan konfigureres PPT Productivity Slide Library?	00:09
6	Kan mit Slide-bibliotek opdateres?	00:13
7	Kan jeg oprette flere PowerPoint-diasbiblioteker?	00:15
8	Hvor finder jeg flere PowerPoint-former / ikoner?	00:18
9	Hvordan tilføjer jeg flere figurer til mit diasbibliotek?	00:22
10	Hvordan filtrerer jeg mine PowerPoint-diasgallerier?	00:29

Synkroniser teamets slidebiblioteker

Funktionsbeskrivelse
Video- og genvejslinks

Hver PPT Productivity-bruger kan konfigurere deres Team Slide Library til PowerPoint til at replikere (downloade opdateret version fra masterfilen) regelmæssigt.

Slidebiblioteket til PowerPoint er designet, så brugerne kan downloade så mange Slidebiblioteksfiler som nødvendigt, hvilket gør dem altid tilgængelige (især når de er offline til rejse). Slidebiblioteksfilerne til teamet downloades til brugernes maskiner, men kan nemt indstilles til at replikere eller synkronisere. Dette er en simpel proces - Naviger til Indstillinger > Bibliotek - Virksomhed på værktøjslinjen og indtast mappeplaceringen for Team Slide-bibliotekerne. Alle undermapper vil derefter replikere regelmæssigt, så en downloadet version er tilgængelig til frakoblet arbejde, men opdateringer er altid tilgængelige for brugerne. Alle teammedlemmer, der ønsker at bruge Team Slide-bibliotekerne, kan konfigurere disse indstillinger i deres PPT Productivity værktøjslinjeindstillinger.

	Beskrivelse	Tidsstempel
1	Hvordan kan jeg få adgang til mit firmas PPT-slides bibliotek?	00:00
2	Hvordan konfigurerer jeg min organisations Slide Library?	00:01
3	Kan jeg synkronisere mit PowerPoint Slide-bibliotek?	00:04
4	Hvordan opdaterer jeg mit PowerPoint Slide-bibliotek?	00:05
5	Hvor er PowerPoint Slide Library placeret?	00:07
6	Hvordan får jeg adgang til PowerPoint Corporate Gallery Slide	00:11
7	Hvor ofte opdateres Slide-biblioteket?	00:13
8	Hvor er mine Corporate PowerPoint Slides & Shapes?	00:18
9	Hvordan får jeg flere former/ikoner i PowerPoint?	00:21

Synkroniser Team Slide-biblioteket til din virksomheds Dropbox/Box/OneDrive-mappe

Funktionsbeskrivelse
Video- og genvejslinks

Dine team-slidebiblioteker til PowerPoint kan gemmes på et tilgængeligt virksomheds-drev - hvilket gør dem tilgængelige for alle teammedlemmer, mens dataene forbliver sikkert inden for din organisation

Hvis du har et delt internt drev (for eksempel navngivet som G:, \\servernavndelnavn\mappesti eller lignende) eller en lokal lagring fra din lokale computer via en cloud-drev (f.eks. Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive osv.), kan du også bruge dette som en central distribution for dine PowerPoint Team Slide Libraries.
Upload en eller flere mapper fra din lokale Team Slide Libraries-mappe til dit distributionspunkt på din cloud-lagringsudbyder eller interne delte drev. Brugere kan derefter auto-sync til disse filer.
PPT Productivity gør det muligt for dig at drage fordel af samarbejdsfordelene ved at dele PowerPoint-biblioteksfilerne, men du kan beholde alle filer inden for dine systemer (ingen ekstern hosting kræves for at bruge denne funktion).

Produktivitetstip

Dine teamdiabiblioteker skal gemmes på et sted, som alle teammedlemmer kan få adgang til. Alle teammedlemmer, der ønsker at få adgang til og bruge teamdiabibliotekerne, skal også have PPT Productivity Power Tools licenser.

	Beskrivelse	Tidsstempel
1	Hvordan kan jeg få flere billeder i PowerPoint?	00:00
2	Hvordan får jeg adgang til min organisations PowerPoint-slides	00:02
3	Kan jeg synkronisere til et online PowerPoint-formbibliotek?	00:03
4	Hvordan synkroniserer jeg mit firmas virksomheds galleri?	00:04
5	Kan jeg få adgang til PowerPoint-slides på OneDrive?	00:06
6	Hvor kan jeg finde flere PowerPoint-layouts?	00:11
7	Hvordan downloader jeg mit team slide-bibliotek?	00:16
8	Hvordan finder jeg mit team slide-bibliotek?	00:24
9	Hvordan bruger jeg min organisations diasbibliotek?	00:26

Opdaterer dit Team Slide-bibliotek

Funktionsbeskrivelse
Video- og genvejslinks

Når du tilføjer figurer eller dias fra værktøjslinjen Slide Library til et PowerPoint Team Slide Library, foretages ændringer kun i din lokale version af biblioteket. Disse ændringer vil ikke blive replikeret tilbage til masteren (for at sikre, at teammedlemmer ikke utilsigtet ændrer delte biblioteker). Opdatering af Team Slide Library masterfiler sker via en anden metode, men det er meget ligetil. Bemærk, at vi anbefaler, at du udpeger et teammedlem som bibliotekets administrator for at støtte kvalitetskontrol af opdateringer.

Hver Team Slide Library-fil gemmes som en standard PowerPoint-præsentation (for eksempel corporategallery.pptx). For at opdatere det centrale Team Slide Library skal du have adgang og foretage ændringer i kilde .pptx-filen.
For at opdatere et PowerPoint Team Slide Library kan din udpegede Bibliotek Admin simpelthen åbne kilde .pptx-gallerifilen fra dens placering på din virksomheds delte drev, foretage de nødvendige ændringer og gemme.
For at tilføje en eller flere slides til et eksisterende Team Slide Library, åbn filen fra kildeplaceringen, foretag de nødvendige ændringer i filen og gem. Du vil blive bedt om at indtaste de nye biblioteksoplysninger for hver ny slide.
For at slette et Team Slide Library-element skal du blot slette sliden i masterkilde-filen (at slette sliden i kildefilen er det samme som at slette i en normal PowerPoint-fil).
For at ændre Team Slide Library-elementnavnet på en eksisterende slide, luk præsentationen og rediger den fra Slide Library-værktøjslinjen ved at right-clicking på Team Slide Library-elementet og trykke på Omdøb.

Produktivitetstip

Når du tilføjer en ny slide til et Team Slide-bibliotek, undgå at bruge PowerPoints' "Dupliker slide"-mulighed (da du ikke vil blive bedt om det nye slidenavn). Vælg i stedet "indsæt ny slide" og kopier eventuelle eksisterende figurer eller tilføj nye figurer

	Beskrivelse	Tidsstempel
1	Hvordan opdaterer jeg dias i mit firmagalleri?	00:00
2	Hvor er mit firmas diasbibliotek?	00:04
3	Hvordan opdaterer jeg mit Master Slide-bibliotek?	00:05
4	Hvordan kan jeg opdatere Master PowerPoint slides?	00:12
5	Hvordan sletter du en slide i PowerPoint?	00:24
6	Kan jeg opdatere mit PowerPoint Slide-bibliotek?	00:28
7	Hvordan synkroniserer jeg mit PowerPoint Slide-bibliotek?	00:45
8	Hvordan downloader jeg flere PowerPoint-former og -slides?	00:49
9	Vil mine ændringer filtrere til mit team?	00:56

Importer hele præsentationen til Slide-biblioteket

Funktionsbeskrivelse
Video- og genvejslinks

Har du lavet en fantastisk PowerPoint-præsentation og vil gemme/importere alle slides som et nyt Slide-bibliotek for nem genbrug? I stedet for at gemme slides individuelt, brug PPT Productivity's importfunktion til at masseimportere alle slides/former fra en PowerPoint-præsentation.

Denne funktion er særligt nyttig til salgspræsentationer, hvor teamet ønsker at bruge et fælles sæt af dias konsekvent, men har brug for at lave kundespecifikke tilpasninger og tilføje prisopdateringer for hver PowerPoint-præsentation. Åbn den PowerPoint-præsentation, du vil importere, og fra Slide Library-værktøjslinjen "Handlinger..."-menuen klik på "Gem nuværende præsentation som et nyt bibliotek..."
Team Slide Library-navnet vil som standard være navnet på PowerPoint-præsentationen, eller titlen på det første dias, hvis PowerPoint-præsentationen ikke er blevet gemt (du kan ændre gallerinavnet når som helst ved at redigere det relevante biblioteksmappe navn i C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity).
Du vil derefter blive bedt om navnet og miniaturen til at repræsentere hvert PowerPoint-dias. Som standard vil navnet blive forudfyldt med tekst fra diaset i følgende rækkefølge: Enhver tekst i notefeltet, enhver tekst fundet i diastitlen, enhver tekst fundet i en form på diaset (i den rækkefølge, de blev tilføjet til diaset).
Vælg derefter, om du vil gemme som former, eller gemme som et dias, og vælg den foretrukne miniature fra de viste muligheder. Gentag for hvert dias.

Produktivitetstip

For at masseimportere alle dias ved hjælp af forudfyldt tekst og standard miniaturetype, skal du markere "Masseimporter resterende"-muligheden. Dette vil massegemme alle figurer/dias uden en prompt.
Dette fungerer bedst, hvis du først angiver et dias-/figurnavn i præsentationsnoterne for hvert dias, eller hvis det mangler, diastitlen. Hvis der findes et dias uden nogen tekst til at bruge som navn, vil det sætte på pause og bede dig om at indtaste et navn, før det fortsætter med masseimporten.

	Beskrivelse	Tidsstempel
1	Kan jeg gemme hele diaspræsentationen som et galleri?	00:00
2	Hvordan kan jeg gemme den aktuelle PowerPoint til Slide-biblioteket	00:01
3	Kan jeg oprette et PowerPoint-diasbibliotek?	00:02
4	Kan jeg bruge PowerPoint-præsentation som diasbibliotek	00:03
5	Hvor kan jeg finde flere PowerPoint Slide Layouts	00:05
6	Hvordan navngiver jeg dias i PowerPoint-diasbiblioteket?	00:07
7	Hvad gør Bulk Import?	00:12
8	Hvordan får jeg adgang til gemte PowerPoint-slides?	00:16
9	Sådan finder du diasgallerier i PowerPoint-biblioteket	00:20
10	Hvordan kan jeg genbruge slides fra andre præsentationer?	00:28

Funktionsbeskrivelse
Video- og genvejslinks

Hvis du har oprettet et fantastisk sæt Slide Library-elementer, har du, udover muligheden for at oprette et Team Slide Library, også muligheden for blot at dele et personligt Slide Library med en specifik kollega.

Enhver form eller slide, du har tilføjet til Slide-biblioteket for PowerPoint, gemmes som standard i dit personlige bibliotek. Du kan dele dette Slide-bibliotek med en kollega via e-mail. I Slide-bibliotekets værktøjslinje, på menuen "Handlinger...", klik på "Del personlig galleri via e-mail..." Din personlige Slide-bibliotek vil blive vedhæftet til en ny e-mail med alle de instruktioner, din kollega har brug for til at tilføje som et nyt Slide-bibliotek. Bemærk, at deling af et personligt Slide-bibliotek giver modtageren en kopi af Slide-biblioteket. For at dele et fælles Slide-bibliotek med kolleger, der kan opdateres centralt, anbefaler vi at bruge Team Slide Library for PowerPoint-funktionen

Produktivitetstip

Deling af et personligt Slide-bibliotek 'over-write' eller erstatter ikke modtagerens personlige Slide-bibliotek. Det delte Slide-bibliotek eksporteres med instruktioner, så det kan gemmes af modtageren som en ny, ekstra Slide-biblioteksgruppe.

	Beskrivelse	Tidsstempel
1	Del PowerPoint Sl	00:00
2	Hvordan kan jeg dele et PowerPoint Slide-bibliotek?	00:01
3	Kan jeg e-maile et PowerPoint Slide-bibliotek	00:02
4	Hvordan vedhæfte PowerPoint Slide Library til e-mail?	00:03
5	Kan jeg sende et Slide-bibliotek via e-mail?	00:05