Juster til den første valgte figur i PowerPoint ved hjælp af PPT Productivity. Tilsidesæt standardjusteringen i PowerPoint til den mest ekstreme position eller yderste figur.

Denne funktion lader dig tilsidesætte PowerPoints standardjustering til yderste form, for at justere til den første valgte form i PowerPoint. PPT Productivity justerer som standard til yderste form (i overensstemmelse med standard PowerPoint). Men PPT Productivity giver en funktionsmulighed for at ændre standarden, så du kan justere til den første valgte form i PowerPoint. Du kan vælge at tilsidesætte standardjusteringen i PowerPoint-indstillingen midlertidigt eller permanent. For midlertidigt at justere til den første valgte form i PowerPoint, skal du blot Ctrl-klikke på den nødvendige PPT Productivity-justeringsknap, og dine former vil justere til den første valgte form. For at gøre justering til den første valgte form din standardindstilling i PowerPoint, gå til PPT Productivity-fanen > Indstillinger > Formjustering. Marker "Justér til første valgte form i stedet for yderste form". Ctrl-klik tilsidesætter standarden, så når du har opdateret din standardindstilling, vil Ctrl-klik, når du klikker på justeringsknapper, derefter justere til yderste form.

PPT Productivity's justeringsfunktioner kan bruges til hurtigt at justere figurer i PowerPoint. Plus du kan vælge dit standardjusteringspunkt ved hjælp af ankeret.

Funktionen til justering af formankre er en indstilling, der lader dig vælge dit foretrukne standardankerpunkt, når du justerer former. Klik på Anker-funktionsknappen på PPT Productivity Format Toolbar og vælg fra rullelisten med muligheder. Du kan vælge at justere flere former til:

• Yderste form: vælg at ankre justeringen til den yderste form i PowerPoint, når du vælger flere former - for eksempel vil klik på juster top justere dine former til den højeste valgte form i PowerPoint
• Første valgte form: vælg at ankre justeringen af valgte former til den første form valgt i PowerPoint - for eksempel vil klik på juster venstre justere til venstre side af den første valgte form på din slide
• Sidste valgte form: vælg at ankre justeringen af valgte former til den sidste form valgt i PowerPoint - for eksempel vil klik på juster venstre justere til venstre side af den sidste valgte form på din slide (Justering til sidste valgte form blev anmodet af flere BCG alumner. Læs om andre PPT Productivity-funktioner, som BCG-alumner elsker)
• Slide: vælg at ankre justeringen af valgte former til din PowerPoint slide - for eksempel vil klik på juster center horisontalt justere midten af alle valgte former til midten af sliden (denne mulighed fungerer også for enkelte valgte former såvel som flere former)
• No Fly Zone: vælg at ankre til No Fly Zone - for eksempel vil klik på juster venstre justere til venstre for din No Fly Zone - perfekt når du vil justere diagrammer med tekst for eksempel (denne mulighed fungerer også for enkelte valgte former såvel som flere former)

PPT Productivity's Tilpassede PowerPoint-genveje funktion kan bruges til hurtigt at justere figurer i PowerPoint via genveje.

PPT Productivity leveres med pre-set ekstra genvejstaster til justering i PowerPoint. Du kan tildele yderligere genveje eller ændre eksisterende genveje. For at tildele genvejstaster:

• Gå til PPT Productivity-fanen på PowerPoint-båndet > Indstillinger > Formjustering, og marker "Juster til først valgte form i stedet for yderste form".
• Derefter Shift+klik på hver justeringsknap for at tildele din genvejstast, ELLER filtrer efter kommandoer navngivet "FirstSelected" i Genvejstastadministratoren (PPT Productivity-fanen > Administrer brugerdefinerede genvejstaster).

PPT Productivity's Kopier Indsæt Position Flere Former til PowerPoint lader dig hurtigt kopiere og indsætte positionen af flere former. Funktionen anvender placeringen af former baseret på den rækkefølge, der er valgt ved kopiering.

Funktionen Kopier Indsæt Position Flere Former er fantastisk, når du gennemgår slides og skal opdatere grafik sammensat af flere former på tværs af flere slides. Bemærk, at denne funktion er en variant af Kopier, Indsæt positionsstørrelse-funktionen - når du vælger flere former til at kopiere og indsætte, vil funktionen ikke ændre størrelsen (så du kan omplacere former af forskellige størrelser).

Vælg blot en sekvens af former i rækkefølge (f.eks. fra venstre til højre) og vælg enten funktionen Husk Position fra Positionsgruppen på Formatværktøjslinjen eller genvejen Ctrl + 1. Derefter vælger du de former, du vil omplacere (vælg dem i den rækkefølge, der relaterer til, hvordan du valgte former til at kopiere, da funktionen husker positionen baseret på rækkefølge).

Klik på knappen Indstil Position-funktion fra Positionsgruppen på Formatværktøjslinjen eller genvejen Ctrl + 2 for at indsætte.

Ret skæve linjer i PowerPoint nemt med disse tidsbesparende knapper.

Hvordan gør man en linje lige i PowerPoint? PPT Productivity's funktioner til at rette vandrette og lodrette linjer gør det nemt hurtigt at rette skæve linjer. Der er separate funktionsknapper til vandrette og lodrette linjer, og funktionerne kan rette enkeltlinjer eller grupper af linjer. Vælg blot den eller de linjer, du skal rette, og klik på den relevante knap til at rette linjen. Du kan også bruge disse funktioner til at rette linjer på tværs af flere slides - vælg blot slides fra miniaturevisningen og klik på enten funktionsknappen for at gøre linjerne lige.

Byt placeringen af to objekter i PowerPoint for at skifte placering. Byt former i PowerPoint med et enkelt klik! Vælg mellem Byt position, Byt lodret eller Byt vandret funktionsknapper for at bytte formers positioner i PowerPoint.

PPT Productivity add-in's PowerPoint Swap Shapes-funktioner lader dig hurtigt redigere PowerPoint-slides for at bytte positionen af to valgte objekter, så de valgte objekter skifter position. Byttepositionen i PowerPoint-funktionen virker for figurer, billeder og tekstbokse.

Undrer du dig over, hvorfor der er forskellige knapper? Effekten af en bytte er forskellig, hvis du bytter figurer, der har forskellige størrelser (se videoen ovenfor for at se et eksempel på hver type bytte):

• Byt Position: Bytter positionen af to valgte objekter baseret på de øverste venstre koordinater af hvert objekt

• Byt Position Vandret: Bytter positionen af to valgte objekter. Forankrer til de samme venstre og højre grænser, og bevarer den samme vandrette afstand mellem figurerne

• Byt Position Lodret: Bytter positionen af to valgte objekter. Forankrer til de samme øverste og nederste grænser, og bevarer den samme lodrette afstand mellem figurerne
• Byt Position baseret på centre i stedet for øverste venstre: Funktionsforbedring udgivet februar 2023 Perfekt når du arrangerer figurer/billeder af forskellige størrelser, der er centreret i rækker og kolonner (for eksempel boks-tabeller brugt af McKinsey-alumner!) og du vil bytte placeringer baseret på centerpunkter. For at bruge denne funktion, tryk Ctrl+Klik med en af ovenstående funktionsknapper

Fordel former jævnt i PowerPoint, så de hver har samme afstand imellem dem. Fordel lodret i PowerPoint eller fordel vandret i PowerPoint med disse tidsbesparende funktioner (separate funktionsknapper for hver).

PPT Productivity eksponerer almindelige formateringsfunktioner til formateringsværktøjslinjen, hvilket giver adgang med ét klik for at spare tid. Arranger hurtigt flere objekter eller figurer, som du vil gøre lige langt fra hinanden.

Jævn afstand mellem figurer på din slide (især for gentagne figurer som chevrons) får dine slides til at se mere polerede ud. Der er en funktion til at distribuere figurer lodret og en funktion til at distribuere figurer vandret. Funktionerne til at distribuere lodret og vandret vil ligeledes fordele PowerPoint-figurer, tekstbokse og billeder.

PowerPoint introducerede ligeafstandsmærker fra 2013, men brug af ligeafstandsmærker er tidskrævende, når man distribuerer et større antal figurer. Jævn fordelingsfunktioner findes i Gaps-funktionsgruppen på PPT Productivity formateringsværktøjslinjen.

PowerPoint add-in PPT Productivity lader dig angive en horisontal afstand eller mellemrum mellem objekter i PowerPoint, for perfekt afstand.

Angiv hurtigt den vandrette afstand mellem en eller flere valgte former eller objekter på din PowerPoint-slide. For eksempel kan du indstille den vandrette afstand mellem valgte former til at være 10pts eller 4pts (du kan indtaste det tal, du foretrækker). Perfekt til at gøre PowerPoint-formafstand præcis og ensartet.

Funktionen Indstil Vandrette Mellemrum findes i Mellemrum-gruppen på Formateringsværktøjslinjen.

Reducer eller udvid afstanden mellem hver af de valgte former.

PowerPoint add-in PPT Productivity's klem- og udvidelsesfunktioner lader dig hurtigt formindske eller udvide afstanden mellem valgte figurer eller objekter på din PowerPoint-slide (også kendt som at skubbe figurer tættere sammen eller længere fra hinanden). Skub figurer eller objekter tættere sammen for at mindske afstanden mellem figurerne og skabe mere plads på din PowerPoint-slide til at passe en anden figur ind. Udvid afstanden mellem figurer for at balancere det tomme rum på sliden.

Den plads, der tilføjes eller fjernes ved hvert klik, er lille, så du kan justere afstanden trinvis.

Fjern mellemrum mellem figurer i PowerPoint, enten lodret eller vandret, så figurerne ser ud til at være stablet oven på eller ved siden af hinanden.

PowerPoint add-in PPT Productivity's fjern mellemrum-funktioner fjerner nemt alle mellemrum mellem valgte figurer eller objekter for at stable figurer eller placere figurer i PowerPoint. Figurerne omplaceres, så de rører hinanden, men ikke overlapper. Vertikalt kaldes dette også stablede figurer, horisontalt kaldes det også tilstødende figurer. Funktionen fjerner mellemrum, men ændrer ikke andre justeringer. For eksempel vil stabling af objekter ved siden af hinanden ikke ændre nogen variationer i horisontal justering.

Vil du lave et diaslayout med separate tekstbokse, men administrere dem som grupperet i rækker? PPT Productivity kan hjælpe.

Gruppér efter række er en funktion, der lader dig gruppere alle objekter på en slide baseret på de rækker, de er justeret til. Dette gør formatering og omarrangering af sliden lettere, når du ønsker en veljusteret slide uden at bruge en tabel. Standard PowerPoint giver mulighed for at vælge objekter og gruppere dem. Men PPT Productivity's Gruppér efter række funktion lader dig gruppere alle eller udvalgte objekter på en slide baseret på deres eksisterende tætte justering til rækker. Du behøver ikke at vælge hvert enkelt objekt.

Vil du hurtigt formatere en slide ved at gruppere objekter i lodret justering? PPT Productivity's Gruppér efter kolonner-funktion kan hjælpe.

Gruppér efter kolonne er en funktion, der lader dig gruppere alle objekter på en slide baseret på de kolonner, de er bredt justeret til. Dette gør formatering og omarrangering af sliden lettere. Standard PowerPoint giver mulighed for at vælge objekter og derefter gruppere dem. Men Gruppér efter kolonne funktionen lader dig klikke på funktionen på en slide, og alle objekter vil blive grupperet i henhold til deres eksisterende nære justering til kolonner. Du behøver ikke at vælge hvert enkelt objekt.

PPT Productivity add-in til PowerPoint giver dig en funktion til at trække en form eller et objekt til fronten eller skubbe det til baggrunden af et sæt former eller objekter på din PowerPoint-slide med et enkelt klik.

Ud over at tilbyde nye funktioner i PowerPoint, gør PPT Productivity almindelige standardformateringsfunktioner tilgængelige på Formateringsværktøjslinjen - hvilket giver dig hurtig adgang med ét klik for at spare tid.

Send bagud/bring fremad-knapper muliggør hurtig lagdeling af objekter på PowerPoint-slides.

Én klik adgang til at sende en form eller et objekt bagud eller trække det fremad i et sæt af former eller objekter på din PowerPoint-slide.

Ud over at tilbyde nye funktioner i PowerPoint, gør PPT Productivity almindelige standardformateringsfunktioner tilgængelige på Formateringsværktøjslinjen - hvilket giver dig hurtig adgang med ét klik for at spare tid.

Send bagud/bring fremad-knapper muliggør hurtig lagdeling af objekter på sliden.

Vend former eller roter former i PowerPoint.

PPT Productivity eksponerer almindelige formateringsfunktioner til Formatværktøjslinjen - hvilket giver adgang til PowerPoint-funktioner med ét klik for at spare tid. De fire spejl- og roteringsfunktioner muliggør hurtig justering af former eller objekter på din slide.

Ved at bruge funktionerne på PPT Productivity Formatværktøjslinjen kan du spejlvende former i PowerPoint 180 grader. Der er separate funktionsknapper til at spejlvende formen vandret og til at spejlvende formen lodret. Du kan også rotere former i PowerPoint 90 grader. Der er separate funktionsknapper til at rotere med uret eller rotere counter-clockwise

Gruppér, opdel og gen-grupper nemt figurer eller objekter i PowerPoint. Enkel klikadgang fra formateringsværktøjslinjen.

Hvordan grupperer man i PowerPoint? PPT Productivity viser almindelige PowerPoint-formateringsfunktioner på Formateringsværktøjslinjen, hvilket giver hurtig adgang med ét klik for at spare tid. Gruppeformateringsfunktioner findes i Arranger-gruppen på Formateringsværktøjslinjen.

Grupper, Opdel, Omdan muliggør hurtig redigering, for eksempel når du strækker eller formindsker former i PowerPoint. Hvis du har grupperet flere former, men har brug for at opdele dem for separat redigering, skal du blot vælge en af de tidligere grupperede former eller objekter på sliden og bruge Omdan-knappen til at gendanne gruppen.