Det er nemt at gemme figurer, ikoner, logoer eller hele dias til dit PowerPoint-diasbibliotek for hurtig genbrug.

Vælg blot den form eller slide, du vil gemme (for at vælge en hel slide, klik på den i miniatureforhåndsvisningen til venstre på skærmen). Fra Slide Library værktøjslinjen, klik på Gem form.

En popup-boks vil dukke op, så du kan indtaste et navn til formen eller sliden. Du kan også vælge den bedste miniature til formen eller sliden, der vil vises i Slide Library værktøjslinjen, når du søger.

Som standard udfylder PPT Productivity navnet med tekst fra din PowerPoint-slide i følgende rækkefølge:

  • Enhver tekst i Noter-feltet
  • Enhver tekst fundet i slide-titlen
  • Enhver tekst fundet i en form på sliden (i den rækkefølge, de blev tilføjet til sliden)
Du kan vælge fra radioknapperne for at vælge enten PowerPoint-slide-titlen eller slide-noterne til at blive brugt som formnavn. Eller du kan indtaste et nyt navn til formen eller sliden. Slide Library Objekt- eller Slidenavne behøver ikke at være unikke - men det gør det lettere, når du søger i biblioteket for at finde formen eller sliden senere.

Vælg derefter, om du vil gemme som Former eller som en Slide. Objekter gemt som slides vil indsætte en ny slide i din PowerPoint-præsentation, når de vælges senere. Objekter tilføjet som en form vil blive tilføjet til en slide, når du vælger dem fra biblioteket. Når du gemmer objekter som billeder, ikoner eller logoer, gemmes eventuelle eksisterende hyperlinks eller alternativ tekst, der er en del af det oprindelige objekt, i Slide Library. For eksempel - hvis du tilføjer et hyperlink og alternativ tekst til et firmalogo og derefter gemmer det i Slide Library, vil hyperlinket og den alternative tekst vises, når du indsætter logoet i en ny præsentation.