แชร์การตั้งค่าที่กำหนดเองกับทีม
ต้องการให้ทีมของคุณมีการตั้งค่าเดียวกันใน PPT Productivity หรือไม่? คุณสามารถปรับแต่งรายการการตั้งค่าใน PPT Productivity ได้อย่างง่ายดายและส่งออกการตั้งค่าเหล่านั้นเพื่อแชร์กับทีมของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องให้ฝ่าย IT เข้ามาเกี่ยวข้อง - คุณสามารถส่งออกไฟล์ บันทึกและส่งอีเมลให้เพื่อนร่วมงานของคุณ และพวกเขาสามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดาย หรือหากคุณต้องการให้ทีม IT ของคุณจัดการ นั่นก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง
PPT Productivity มุ่งเน้นที่การทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นเราจึงทำให้การส่งออกการตั้งค่าการกำหนดค่าของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่ตั้งค่าคุณสมบัติทั้งหมดของ PPT Productivity ให้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ จากนั้นแชร์การตั้งค่าเหล่านั้นเพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันได้ เรารู้ว่ามันไม่ง่ายเสมอไปที่จะได้รับการสนับสนุนอย่างรวดเร็วจากทีมไอทีขององค์กรของคุณ ดังนั้นเราจึงสร้างคุณสมบัติที่ให้คุณส่งออกการตั้งค่าไปยังไฟล์ที่เพื่อนร่วมงานสามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดาย หมายเหตุ - คุณสมบัตินี้ยังมีประโยชน์สำหรับการบันทึกการตั้งค่าของคุณเองเพื่อใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น (เช่น เมื่อเปลี่ยนคอมพิวเตอร์หรือทำงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองที่บ้าน) ต่อไปนี้คือรายการการปรับแต่งที่คุณสามารถกำหนดค่าและส่งออกเพื่อแชร์กับทีมของคุณหรือเพื่อตั้งค่าคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองด้วยการตั้งค่าของคุณเอง:
- การแสดงผล Ribbon หลัก: เลือกที่จะซ่อนคุณสมบัติบน Ribbon หลักของ PPT Productivity และ/หรือจัดลำดับคุณสมบัติบน Ribbon ใหม่
- การแสดงผลแถบเครื่องมือรูปแบบ: คุณสามารถเลือกที่จะซ่อนคุณสมบัติบน แถบเครื่องมือรูปแบบ ที่คุณไม่คาดว่าจะใช้
- แถบเครื่องมือสี: ระบุสีที่กำหนดเองเพื่อแสดงบน แถบเครื่องมือสี และเลือกว่าจะแสดงพาเลต PowerPoint มาตรฐานหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์การตั้งค่าสำหรับเฉดสี แสง และสีที่กำหนดเองของแถบเครื่องมือสี
- คีย์ลัดที่กำหนดเอง: แชร์การตั้งค่าของคุณสำหรับ คีย์ลัด PowerPoint ที่ปรับแต่งได้ กับทีมของคุณ
- ตำแหน่งเทมเพลต: กำหนดตำแหน่งเทมเพลต PowerPoint สำหรับ เทมเพลตเริ่มต้นที่ต้องการ สำหรับทีมของคุณ
- ขนาดฟอนต์หัวข้อสไลด์: ระบุขนาดฟอนต์หัวข้อสไลด์ PowerPoint ที่ต้องการ
- สไตล์หัวข้อ/ย่อหน้า: ระบุสไตล์ย่อหน้า PowerPoint ได้สูงสุด 9 แบบ (ซึ่งสามารถรวมถึงหัวข้อ ข้อความทั่วไป และอื่นๆ) เพื่อการใช้งานซ้ำที่ง่ายดายทั่วทั้งทีมของคุณ
- ระยะขอบเซลล์: ระบุ ระยะขอบ เริ่มต้นสำหรับกล่องข้อความและเซลล์ตาราง PowerPoint
- สี Harvey Balls: ระบุสีเริ่มต้นที่ต้องการสำหรับ Harvey Balls
- สีตัวบ่งชี้สถานะ: ระบุสีเริ่มต้นที่ต้องการสำหรับ ตัวบ่งชี้สถานะ
- สีวงกลมวาดด้วยมือ: ระบุสีเริ่มต้นที่ต้องการสำหรับ วงกลมวาดด้วยมือ
- ตราประทับ: ปรับแต่งคำ สี และตำแหน่งของ ตราประทับสถานะ ได้สูงสุด 8 แบบ
- โน้ตติด: ปรับแต่งสี ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และการแสดงผลอักษรย่อของผู้เขียนสำหรับ โน้ตติด
- รับไฟล์ settings.xml จากผู้ใช้ปลายทางซึ่งมีการตั้งค่าที่ต้องการทั้งหมด
- คลิกแท็บ PPT Productivity > การตั้งค่า > ส่งออก
- เลือกทั้งหมดแล้วจึงยกเลิกการเลือก 'คีย์ลัด'
- คลิกตกลง
- ไฟล์ settings.xml จะถูกสร้างขึ้น
- เปลี่ยนชื่อ settings.xml เป็น settings-import.xml และส่งไปยัง IT
- หมายเหตุ: settings-import.xml จะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น settings.default.xml หลังจากที่การตั้งค่าได้รับการนำเข้า
- แจกจ่ายไฟล์ให้กับผู้ใช้ปลายทางด้วยตนเองหรือโดยศูนย์กลางและวางไว้ในโฟลเดอร์เอกสาร PPT Productivity ของพวกเขาในตำแหน่งเอกสารสาธารณะ: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
- เมื่อ PPT Productivity ถูกเริ่มต้นใช้งานในภายหลัง การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับแต่ละอินสแตนซ์ และบันทึกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นใหม่เมื่อผู้ใช้ปลายทางเลือก 'รีเซ็ตการตั้งค่า'
วิธีการแจกจ่ายไฟล์การตั้งค่าการกำหนดค่าให้กับผู้ใช้ปลายทางทั้งหมด? การตั้งค่าทั้งหมดภายใน PPT Productivity สามารถนำเข้าและส่งออกโดยผู้ใช้ปลายทาง หากคุณต้องการแจกจ่ายไฟล์การตั้งค่า pre-configured ให้กับผู้ใช้ปลายทางทั้งหมด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เพื่อแชร์การตั้งค่าที่กำหนดเองของคุณ จากภายใน PowerPoint (เมื่อคุณติดตั้ง PPT Productivity แล้ว) เพียงแค่ไปที่ การตั้งค่า บน Ribbon ของ PPT Productivity และเลือกส่งออก คุณจะได้รับการแจ้งให้บันทึกไฟล์ XML ที่สร้างขึ้น จากนั้นคุณสามารถส่งไฟล์นี้ทางอีเมลให้เพื่อนร่วมงานหรือวางไว้ในไดรฟ์แชร์ของบริษัทเพื่อให้พวกเขาดึงข้อมูลได้ สำหรับเพื่อนร่วมงานที่จะใช้การตั้งค่าเหล่านี้ พวกเขาเปิด PowerPoint และไปที่ การตั้งค่า บน Ribbon ของ PPT Productivity และเลือกนำเข้า หน้าต่างป๊อปอัปจะแจ้งเตือนด้วยตัวเลือกในการนำเข้าการตั้งค่าที่เลือกหรือการตั้งค่าทั้งหมด (เช่น เพื่อนร่วมงานอาจต้องการนำเข้าและใช้การตั้งค่าตราประทับที่กำหนดเองของคุณ แต่ยังคงการตั้งค่าอื่นๆ ของพวกเขาไว้)
ต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าการกำหนดค่าของทีมคุณหรือไม่? จองการโทร กับทีมงานที่เป็นมิตรของเรา (เพียงแค่ระบุในบันทึกการจองเดโมว่าคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการกำหนดค่า).
