จัดแนวให้ตรงกับรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกใน PowerPoint โดยใช้ PPT Productivity แทนที่การจัดแนวเริ่มต้นของ PowerPoint ให้ตรงกับรูปร่างที่อยู่ในตำแหน่งสุดขั้วหรือรูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถแทนที่การจัดแนวเริ่มต้นของ PowerPoint ไปยังรูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด เพื่อจัดแนวไปยังรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกใน PowerPoint โดยค่าเริ่มต้น PPT Productivity จะจัดแนวไปยังรูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด (สอดคล้องกับ PowerPoint มาตรฐาน) แต่ PPT Productivity มีตัวเลือกคุณสมบัติในการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น เพื่อให้คุณสามารถจัดแนวไปยังรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกใน PowerPoint คุณสามารถเลือกแทนที่การจัดแนวเริ่มต้นใน PowerPoint ชั่วคราวหรือถาวรได้ เพื่อจัดแนวไปยังรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกใน PowerPoint ชั่วคราว เพียงกด Ctrl-คลิกที่ปุ่มจัดแนวของ PPT Productivity ที่ต้องการและรูปร่างของคุณจะจัดแนวไปยังรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรก หากต้องการทำให้การจัดแนวไปยังรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นใน PowerPoint ให้ไปที่ แท็บ PPT Productivity > การตั้งค่า > การจัดแนวรูปร่าง ติ๊ก "จัดแนวไปยังรูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรกแทนที่จะเป็นรูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด" การกด Ctrl-คลิกจะเป็นการแทนที่ค่าเริ่มต้น ดังนั้นเมื่อคุณได้อัปเดตการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณแล้ว การกด Ctrl-คลิกเมื่อคลิกปุ่มจัดแนวจะจัดแนวไปยังรูปร่างที่อยู่ด้านนอกสุด

คุณสมบัติการจัดแนวของ PPT Productivity สามารถใช้เพื่อจัดแนวรูปร่างใน PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกจุดจัดแนวเริ่มต้นของคุณโดยใช้จุดยึดได้

คุณสมบัติการจัดแนวรูปร่างเป็นการตั้งค่าที่ให้คุณเลือกจุดยึดเริ่มต้นที่คุณต้องการเมื่อจัดแนวรูปร่าง คลิกปุ่มคุณสมบัติ Anchor บนแถบเครื่องมือรูปแบบของ PPT Productivity และเลือกจากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ คุณสามารถเลือกจัดแนว รูปร่างหลายรูป ไปที่:

• รูปร่างที่อยู่นอกสุด: เลือกจุดยึดการจัดแนวไปที่ รูปร่างที่อยู่นอกสุด ใน PowerPoint เมื่อเลือกหลายรูปร่าง - ตัวอย่างเช่น การคลิกจัดแนวด้านบนจะจัดรูปร่างของคุณไปที่รูปร่างที่สูงที่สุดที่เลือกใน PowerPoint
• รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับแรก: เลือกจุดยึดการจัดแนวของรูปร่างที่เลือกไปที่ รูปร่างแรก ที่เลือกใน PowerPoint - ตัวอย่างเช่น การคลิกจัดแนวด้านซ้ายจะจัดไปที่ด้านซ้ายของรูปร่างแรกที่เลือกบนสไลด์ของคุณ
• รูปร่างที่เลือกเป็นอันดับสุดท้าย: เลือกจุดยึดการจัดแนวของรูปร่างที่เลือกไปที่ รูปร่างสุดท้าย ที่เลือกใน PowerPoint - ตัวอย่างเช่น การคลิกจัดแนวด้านซ้ายจะจัดไปที่ด้านซ้ายของรูปร่างสุดท้ายที่เลือกบนสไลด์ของคุณ (การจัดแนวไปที่รูปร่างสุดท้ายที่เลือกถูกขอโดยศิษย์เก่าหลายคนของ BCG อ่านเกี่ยวกับ คุณสมบัติของ PPT Productivity ที่ศิษย์เก่า BCG ชื่นชอบ)
• สไลด์: เลือกจุดยึดการจัดแนวของรูปร่างที่เลือกไปที่ สไลด์ ของ PowerPoint ของคุณ - ตัวอย่างเช่น การคลิกจัดแนวกลางแนวนอนจะจัดศูนย์กลางของรูปร่างที่เลือกทั้งหมดไปที่ศูนย์กลางของสไลด์ (ตัวเลือกนี้ยังใช้ได้กับรูปร่างที่เลือก เดี่ยว เช่นเดียวกับรูปร่างหลายรูป)
• เขตห้ามบิน: เลือกจุดยึดไปที่ เขตห้ามบิน - ตัวอย่างเช่น การคลิกจัดแนวด้านซ้ายจะจัดไปที่ด้านซ้ายของเขตห้ามบินของคุณ - เหมาะเมื่อคุณต้องการจัดแนวแผนภาพกับข้อความเป็นต้น (ตัวเลือกนี้ยังใช้ได้กับรูปร่างที่เลือก เดี่ยว เช่นเดียวกับรูปร่างหลายรูป)

ฟีเจอร์ ทางลัด PowerPoint ที่ปรับแต่งได้ ของ PPT Productivity สามารถใช้เพื่อจัดแนวรูปร่างใน PowerPoint อย่างรวดเร็วผ่านทางลัด

PPT Productivity มาพร้อมกับปุ่มลัดเพิ่มเติม pre-set ปุ่มสำหรับการจัดแนวใน PowerPoint คุณสามารถกำหนดปุ่มลัดเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนปุ่มลัดที่มีอยู่แล้วได้ ในการกำหนดปุ่มลัด:

• ไปที่ แท็บ PPT Productivity บนริบบอน PowerPoint > การตั้งค่า > การจัดแนวรูปร่าง, และติ๊ก "จัดแนวกับรูปร่างที่เลือกก่อนแทนที่จะเป็นรูปร่างที่อยู่นอกสุด"
• จากนั้น Shift+คลิกที่ปุ่มจัดแนวแต่ละปุ่มเพื่อกำหนดปุ่มลัดของคุณ หรือกรองคำสั่งที่ชื่อว่า "FirstSelected" ในตัวจัดการปุ่มลัด (แท็บ PPT Productivity > จัดการปุ่มลัดที่กำหนดเอง).

คัดลอกและวางตำแหน่งหลายรูปร่าง ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint ช่วยให้คุณคัดลอกและวางตำแหน่งของรูปร่างหลายๆ รูปได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้จะใช้ตำแหน่งของรูปร่างตามลำดับที่เลือกเมื่อคัดลอก

คุณสมบัติการคัดลอกวางตำแหน่งหลายรูปร่างนั้นยอดเยี่ยมเมื่อคุณกำลังตรวจสอบสไลด์และต้องการอัปเดตกราฟิกที่ประกอบด้วยหลายรูปร่างในหลายสไลด์ โปรดทราบว่าคุณสมบัตินี้เป็นรูปแบบหนึ่งของคุณสมบัติคัดลอก วางตำแหน่งขนาด - เมื่อคุณเลือกรูปร่างหลายรูปร่างเพื่อคัดลอกและวาง คุณสมบัติจะไม่เปลี่ยนขนาด (ช่วยให้คุณจัดตำแหน่งรูปร่างที่มีขนาดต่างกันได้)

เพียงแค่เลือกลำดับของรูปร่างตามลำดับ (เช่น จากซ้ายไปขวา) และเลือกคุณสมบัติจำตำแหน่งจากกลุ่มตำแหน่งบนแถบเครื่องมือรูปแบบ หรือใช้ทางลัด Ctrl + 1 จากนั้น เลือกรูปร่างที่คุณต้องการจัดตำแหน่งใหม่ (เลือกตามลำดับที่เกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณเลือกรูปร่างเพื่อคัดลอกเนื่องจากคุณสมบัติจะจำตำแหน่งตามลำดับ)

คลิกปุ่มคุณสมบัติตั้งตำแหน่งจากกลุ่มตำแหน่งบนแถบเครื่องมือรูปแบบ หรือใช้ทางลัด Ctrl + 2 เพื่อวาง

สลับตำแหน่งของวัตถุสองชิ้นใน PowerPoint เพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง สลับรูปร่างใน PowerPoint ได้ในคลิกเดียว! เลือกจากปุ่มฟีเจอร์ สลับตำแหน่ง, สลับแนวตั้ง หรือ สลับแนวนอน เพื่อสลับตำแหน่งรูปร่างใน PowerPoint

ฟีเจอร์สลับรูปร่างของ PowerPoint ของ PPT Productivity add-in ช่วยให้คุณแก้ไขสไลด์ PowerPoint ได้อย่างรวดเร็วเพื่อสลับตำแหน่งของวัตถุที่เลือกสองชิ้น ดังนั้นวัตถุที่เลือกจะสลับตำแหน่งกัน ฟีเจอร์สลับตำแหน่งใน PowerPoint ใช้ได้กับรูปร่าง รูปภาพ และกล่องข้อความ

สงสัยว่าทำไมถึงมีปุ่มต่างกัน? ผลกระทบของการสลับจะแตกต่างกันหากคุณกำลังสลับรูปร่างที่มีขนาดต่างกัน (ดูวิดีโอด้านบนเพื่อดูตัวอย่างของการสลับแต่ละประเภท):

• สลับตำแหน่ง: สลับตำแหน่งของวัตถุที่เลือกสองชิ้นตามพิกัดด้านซ้ายบนของแต่ละวัตถุ

• สลับตำแหน่งแนวนอน: สลับตำแหน่งของวัตถุที่เลือกสองชิ้น ยึดกับขอบซ้ายและขวาเดิม รักษาช่องว่างแนวนอนระหว่างรูปร่าง

• สลับตำแหน่งแนวตั้ง: สลับตำแหน่งของวัตถุที่เลือกสองชิ้น ยึดกับขอบบนและล่างเดิม รักษาช่องว่างแนวตั้งระหว่างรูปร่าง
• สลับตำแหน่งตามจุดศูนย์กลางแทนที่จะเป็นด้านซ้ายบน: การปรับปรุงฟีเจอร์ที่เปิดตัวในเดือนกุมภาพันธ์ 2023 เหมาะสำหรับการจัดเรียงรูปร่าง/รูปภาพที่มีขนาดต่างกันซึ่งจัดศูนย์ในแถวและคอลัมน์ (เช่น ตารางกล่องที่ใช้โดยศิษย์เก่าของ McKinsey!) และคุณต้องการสลับตำแหน่งตามจุดศูนย์กลาง ในการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้กด Ctrl+Click พร้อมกับปุ่มฟีเจอร์ข้างต้น

จัดเรียงรูปร่างใน PowerPoint ให้มีระยะห่างเท่ากันระหว่างกัน จัดเรียงในแนวตั้งใน PowerPoint หรือจัดเรียงในแนวนอนใน PowerPoint ด้วยคุณสมบัติประหยัดเวลานี้ (มีปุ่มฟีเจอร์แยกสำหรับแต่ละแบบ)

PPT Productivity เปิดเผยคุณสมบัติการจัดรูปแบบทั่วไปไปยังแถบเครื่องมือรูปแบบ ทำให้เข้าถึงได้ด้วยคลิกเดียวเพื่อประหยัดเวลา จัดเรียงวัตถุหรือรูปร่างหลายๆ อันที่คุณต้องการให้มีระยะห่างเท่ากันได้อย่างรวดเร็ว การเว้นระยะห่างของรูปร่างบนสไลด์ของคุณ (โดยเฉพาะสำหรับรูปร่างที่ซ้ำกันเช่นเครื่องหมายเชฟรอน) ทำให้สไลด์ของคุณดูเรียบร้อยยิ่งขึ้น มีคุณสมบัติในการกระจายรูปร่างในแนวตั้งและคุณสมบัติในการกระจายรูปร่างในแนวนอน คุณสมบัติการกระจายในแนวตั้งและแนวนอนจะกระจายรูปร่าง PowerPoint กล่องข้อความ และรูปภาพอย่างเท่าเทียมกัน PowerPoint ได้แนะนำเครื่องหมายระยะห่างเท่ากันตั้งแต่ปี 2013 แต่การใช้เครื่องหมายระยะห่างเท่ากันนั้นใช้เวลามากเมื่อกระจายรูปร่างจำนวนมาก คุณสมบัติการกระจายอย่างเท่าเทียมกันอยู่ใน กลุ่มคุณสมบัติช่องว่าง บน แถบเครื่องมือรูปแบบ ของ PPT Productivity

PowerPoint add-in PPT Productivity ช่วยให้คุณกำหนดช่องว่างแนวนอนหรือช่องว่างระหว่างวัตถุใน PowerPoint เพื่อการจัดวางที่สมบูรณ์แบบ

ระบุช่องว่างแนวนอนระหว่างรูปร่างหรือวัตถุที่เลือกบนสไลด์ PowerPoint ของคุณอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าช่องว่างแนวนอนระหว่างรูปร่างที่เลือกให้เป็น 10pts หรือ 4pts (คุณสามารถใส่ตัวเลขที่คุณต้องการได้) เหมาะสำหรับการทำให้ระยะห่างของรูปร่างใน PowerPoint แม่นยำและสม่ำเสมอ ฟีเจอร์ตั้งค่าช่องว่างแนวนอนอยู่ใน กลุ่มช่องว่าง บน แถบเครื่องมือรูปแบบ.

PowerPoint add-in PPT Productivity ช่วยให้คุณตั้งค่าช่องว่างหรือระยะห่างแนวตั้งระหว่างวัตถุใน PowerPoint ได้

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณระบุช่องว่างแนวตั้งระหว่างรูปร่างหรือวัตถุที่เลือกบนสไลด์ PowerPoint ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าช่องว่างแนวตั้งระหว่างรูปร่างที่เลือกให้เป็น 2pts หรือ 20pts (ใส่ตัวเลขที่คุณต้องการ) เหมาะสำหรับการทำให้การเว้นระยะห่างของคุณแม่นยำและสม่ำเสมอ

คุณสมบัติการตั้งค่าช่องว่างแนวตั้งอยู่ใน กลุ่มคุณสมบัติช่องว่าง บน แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ.

ลดหรือขยายช่องว่างระหว่างแต่ละรูปร่างที่เลือก

PowerPoint add-in ฟีเจอร์บีบและขยายของ PPT Productivity ช่วยให้คุณสามารถย่อหรือขยายระยะห่างระหว่างรูปร่างหรือวัตถุที่เลือกบนสไลด์ PowerPoint ของคุณได้อย่างรวดเร็ว (หรือที่เรียกว่าการดันรูปร่างเข้าหากันหรือออกจากกัน) ดันรูปร่างหรือวัตถุให้ใกล้กันมากขึ้นเพื่อลดระยะห่างระหว่างรูปร่างและเพิ่มพื้นที่บนสไลด์ PowerPoint ของคุณเพื่อให้พอดีกับรูปร่างอื่น ขยายระยะห่างระหว่างรูปร่างเพื่อปรับสมดุลพื้นที่ว่างบนสไลด์ ระยะห่างที่เพิ่มหรือลดในแต่ละคลิกมีขนาดเล็ก ดังนั้นคุณสามารถปรับระยะห่างได้ทีละน้อย

ลบช่องว่างระหว่างรูปร่างใน PowerPoint ไม่ว่าจะเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน เพื่อให้รูปร่างดูเหมือนวางซ้อนกันหรืออยู่ข้างกัน

PowerPoint add-in ฟีเจอร์การลบช่องว่างของ PPT Productivity ช่วยลบช่องว่างระหว่างรูปร่างหรือวัตถุที่เลือกได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดเรียงรูปร่างให้ติดกันหรือชิดกันใน PowerPoint รูปร่างจะถูกจัดตำแหน่งใหม่ให้สัมผัสกันแต่ไม่ทับซ้อนกัน ในแนวตั้งเรียกว่ารูปร่างซ้อนกัน ในแนวนอนเรียกว่ารูปร่างชิดกัน ฟีเจอร์นี้ลบช่องว่างแต่ไม่เปลี่ยนการจัดแนวอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น การจัดวัตถุให้ติดกันจะไม่เปลี่ยนแปลงความแตกต่างในแนวการจัดแนวนอน

ต้องการจัดวางสไลด์ด้วยกล่องข้อความแยก แต่จัดการเป็นกลุ่มในแถวหรือไม่? PPT Productivity สามารถช่วยได้

จัดกลุ่มตามแถว เป็นฟีเจอร์ที่ให้คุณจัดกลุ่มวัตถุทั้งหมดบนสไลด์ตามแถวที่พวกมันถูกจัดเรียงอยู่

สิ่งนี้ทำให้การจัดรูปแบบและการจัดเรียงสไลด์ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการสไลด์ที่จัดเรียงอย่างดีโดยไม่ต้องใช้ตาราง PowerPoint มาตรฐานมีตัวเลือกให้เลือกวัตถุและจัดกลุ่มพวกมัน

แต่ฟีเจอร์ จัดกลุ่มตามแถว ของ PPT Productivity ให้คุณจัดกลุ่มวัตถุทั้งหมดหรือวัตถุที่เลือกบนสไลด์ตามการจัดเรียงใกล้เคียงกับแถวที่มีอยู่

คุณไม่จำเป็นต้องเลือกวัตถุแต่ละชิ้น

ต้องการจัดรูปแบบสไลด์อย่างรวดเร็วโดยการจัดกลุ่มวัตถุให้เรียงตามแนวตั้งหรือไม่? ฟีเจอร์ จัดกลุ่มตามคอลัมน์ ของ PPT Productivity สามารถช่วยได้

จัดกลุ่มตามคอลัมน์ เป็นฟีเจอร์ที่ให้คุณจัดกลุ่มวัตถุทั้งหมดบนสไลด์ตามคอลัมน์ที่จัดเรียงไว้โดยทั่วไป ซึ่งทำให้การจัดรูปแบบและการจัดเรียงสไลด์ง่ายขึ้น PowerPoint มาตรฐานมีตัวเลือกให้เลือกวัตถุแล้วจัดกลุ่ม อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ จัดกลุ่มตามคอลัมน์ ให้คุณคลิกฟีเจอร์บนสไลด์และวัตถุทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามการจัดเรียงใกล้เคียงกับคอลัมน์ที่มีอยู่ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกวัตถุแต่ละชิ้น

PPT Productivity add-in สำหรับ PowerPoint ให้คุณสามารถดึงรูปร่างหรือวัตถุไปด้านหน้าหรือดันไปด้านหลังของชุดรูปร่างหรือวัตถุบนสไลด์ PowerPoint ของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

นอกจากการนำเสนอคุณสมบัติใหม่ใน PowerPoint แล้ว PPT Productivity ยังเปิดเผยคุณสมบัติมาตรฐานการจัดรูปแบบทั่วไปไปยัง แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ - ให้คุณเข้าถึงได้ด้วยคลิกเดียวเพื่อประหยัดเวลา

ปุ่มส่งไปด้านหลัง/นำไปด้านหน้าช่วยให้การจัดลำดับชั้นของวัตถุบนสไลด์ PowerPoint รวดเร็วขึ้น

เข้าถึงการส่งรูปร่างหรือวัตถุไปข้างหลังหรือดึงไปข้างหน้าในชุดของรูปร่างหรือวัตถุบนสไลด์ PowerPoint ของคุณได้ด้วยคลิกเดียว

นอกเหนือจากการนำเสนอคุณสมบัติใหม่ใน PowerPoint แล้ว PPT Productivity ยังเปิดเผยคุณสมบัติมาตรฐานการจัดรูปแบบทั่วไปไปยัง แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ - ให้การเข้าถึงด้วยคลิกเดียวเพื่อประหยัดเวลาของคุณ

ปุ่มส่งไปข้างหลัง/นำไปข้างหน้าช่วยให้การจัดลำดับชั้นของวัตถุบนสไลด์รวดเร็วขึ้น

พลิกหรือหมุนรูปร่างใน PowerPoint

PPT Productivity เปิดเผยคุณสมบัติการจัดรูปแบบทั่วไปไปยัง แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ - ให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ของ PowerPoint ได้ด้วยคลิกเดียวเพื่อประหยัดเวลา ฟีเจอร์การพลิกและหมุนทั้งสี่ช่วยให้ปรับรูปร่างหรือวัตถุบนสไลด์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

โดยใช้ฟีเจอร์บน แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ ของ PPT Productivity คุณสามารถพลิกรูปร่างใน PowerPoint ได้ 180 องศา มีปุ่มฟีเจอร์แยกต่างหากสำหรับการพลิกรูปร่างในแนวนอนและการพลิกรูปร่างในแนวตั้ง คุณยังสามารถหมุนรูปร่างใน PowerPoint ได้ 90 องศา มีปุ่มฟีเจอร์แยกต่างหากสำหรับการหมุนตามเข็มนาฬิกาหรือหมุน counter-clockwise

จัดกลุ่ม ยกเลิกการจัดกลุ่ม และจัดกลุ่มใหม่ของรูปร่างหรือวัตถุใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย เข้าถึงได้ด้วยการคลิกเดียวจากแถบเครื่องมือรูปแบบ

วิธีการจัดกลุ่มใน PowerPoint? PPT Productivity เปิดเผยคุณสมบัติการจัดรูปแบบ PowerPoint ทั่วไปบน แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ ให้คุณเข้าถึงได้ด้วยคลิกเดียวเพื่อประหยัดเวลา คุณสมบัติการจัดกลุ่มรูปร่างอยู่ในกลุ่ม จัดเรียง บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ

การจัดกลุ่ม ยกเลิกการจัดกลุ่ม และจัดกลุ่มใหม่ ช่วยให้แก้ไขได้อย่างรวดเร็ว เช่น เมื่อยืดหรือย่อรูปร่างใน PowerPoint หากคุณจัดกลุ่มรูปร่างหลายรูปร่างแต่ต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มเพื่อแก้ไขแยกกัน เพียงเลือกหนึ่งในรูปร่างหรือวัตถุที่เคยจัดกลุ่มไว้บนสไลด์และใช้ปุ่มจัดกลุ่มใหม่เพื่อจัดกลุ่มใหม่