ทำให้ง่ายต่อการระบุสถานะของสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ฟีเจอร์สถานะตราประทับ

สามารถใช้ตราประทับกับสไลด์เพื่อระบุสถานะของสไลด์ PowerPoint เช่น 'ร่าง' หรือเครื่องหมายความเป็นส่วนตัวเช่น ความลับ ตราประทับ PowerPoint ส่วนใหญ่มีไว้สำหรับใช้ก่อนที่การนำเสนอจะเสร็จสมบูรณ์ ตราประทับทั้งหมดสามารถลบได้ง่ายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ฟีเจอร์ตราประทับสถานะ PowerPoint ของ PPT Productivity (หรือที่เรียกว่าสติกเกอร์ PowerPoint ในบางบริษัทที่ปรึกษา) สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ แต่ฟีเจอร์นี้ถูกตั้งค่าให้มีตราประทับเริ่มต้นแปดแบบ: ร่าง, กำลังดำเนินการ (WIP), ใหม่, อัปเดต, ความลับ, ระงับ, ล้าสมัย, ลบ สามารถใช้ตราประทับกับ: สไลด์ PowerPoint เดี่ยว, การเลือกสไลด์, หรือการนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ทำเครื่องหมายทุกสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณว่าเป็นความลับก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์โดยการเลือกทุกสไลด์ (Ctrl+A) และคลิกที่ตราประทับความลับ หรือเลือกทั้งหมดและคลิกที่ตราประทับร่างเป็นทางเลือกแทนลายน้ำร่าง PowerPoint การคลิกปุ่มตราประทับสถานะแต่ละปุ่มจะสลับตราประทับเปิดและปิด หรือหากคุณต้องการลบตราประทับทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเพื่อสรุปเด็ค เพียงคลิกปุ่มลบตราประทับ (หรือชุดคีย์ลัด) คุณสามารถ แชร์การตั้งค่าตราประทับของคุณกับเพื่อนร่วมงาน ได้อย่างง่ายดาย ทีมไอทีของบริษัทของคุณยังสามารถให้การตั้งค่าตราประทับแก่ผู้ใช้ทุกคนผ่านการปรับใช้แบบศูนย์กลาง (สำหรับทีมหรือบริษัท roll-out) ตราประทับสถานะสามารถเพิ่มลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณโดยใช้ปุ่มฟีเจอร์ตราประทับสถานะบนริบบอน PPT Productivity หรือปุ่มตราประทับบนแถบเครื่องมือรูปแบบ ปุ่มตราประทับบนแถบเครื่องมือรูปแบบจะแสดงตราประทับที่คุณใช้ล่าสุดเสมอ แต่คุณสามารถเลือกตราประทับอื่นผ่านเมนูดรอปดาวน์ ตราประทับสถานะสามารถปรับแต่งได้ง่ายเพื่อให้เหมาะกับมาตรฐานของบริษัท ภาษาอื่น หรือความชอบส่วนตัว Ctrl+คลิกที่ปุ่มตราประทับเพื่อกำหนดคำ ภาษา สี และตำแหน่งบนสไลด์

ใส่คำอธิบายประกอบในสไลด์ของคุณในงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้โน้ตแบบสติกเกอร์ PowerPoint Stickies เหมาะสำหรับการตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะสำหรับสมาชิกในทีม หรือสำหรับการเพิ่มโน้ต 'สิ่งที่ต้องทำ' ให้กับตัวเองสำหรับการอัปเดตที่จำเป็น

วิธีเพิ่มบันทึกใน PowerPoint? มันง่ายด้วยฟีเจอร์ Sticky notes ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint Sticky notes ใน PowerPoint จะแสดงเป็นรูปร่างที่เพิ่มไปยังมุมขวาบนของสไลด์ PowerPoint ของคุณ

เพื่อเริ่มต้น ฟีเจอร์ Sticky notes ของ PPT Productivity ถูกตั้งค่าไว้ด้วยตัวเลือกสีบันทึก 6 สี โดยค่าเริ่มต้น Sticky notes จะแสดงชื่อย่อของผู้เขียนและวันที่เพิ่ม เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบร่วมกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งฟอนต์ สี และข้อมูลเริ่มต้นที่เพิ่มได้ (เช่น เปลี่ยนชื่อย่อของคุณหรือใช้บทบาท เช่น บันทึกการตรวจสอบ 1/บันทึกการตรวจสอบสุดท้าย เป็นต้น)

Sticky notes หรือที่รู้จักกันในชื่อ stickies เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการร่วมมือกับความคิดเห็นสำหรับการแก้ไขใน PowerPoint ออกแบบมาเพื่อเป็นเครื่องมือในการร่างและตรวจสอบ Sticky Notes ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกใน PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถอ่านได้ง่ายเมื่อทำการตรวจสอบสไลด์

เมื่อทำการตรวจสอบ Sticky notes เพื่อดำเนินการ คุณสามารถนำทางระหว่าง Sticky notes ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม 'ค้นหา Sticky Note' เพื่อไปยัง Sticky note ถัดไป หรือ 'ค้นหา Sticky Note ก่อนหน้า' เพื่อกลับไปยังอันก่อนหน้า เมื่อสไลด์ของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่า Sticky notes ทั้งหมดถูกลบโดยคลิกปุ่ม 'ลบ Sticky Notes ทั้งหมด'

Sticky Notes สามารถเพิ่มไปยังสไลด์ของคุณโดยใช้ปุ่มฟีเจอร์ Sticky Notes บนริบบอนของ PPT Productivity หรือปุ่ม Sticky Notes บน แถบเครื่องมือรูปแบบ ปุ่ม Sticky Note บนแถบเครื่องมือรูปแบบจะแสดงสีบันทึกล่าสุดที่คุณใช้ แต่คุณสามารถเลือกสีบันทึกอื่น ๆ ผ่านเมนูดรอปดาวน์

คุณสามารถเลือกเพิ่ม Sticky notes ไปยังมุมซ้าย (โดยค่าเริ่มต้นจะปรากฏที่มุมขวา) นอกจากนี้ยังมีเส้นคำอธิบายเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่ออธิบายวัตถุเฉพาะบนสไลด์ PowerPoint ของคุณ

อัปเดตเดือนกุมภาพันธ์ 2024: ตอนนี้คุณสามารถเลือกสไลด์ PowerPoint หลายสไลด์ และเพิ่ม Sticky note ให้แต่ละสไลด์ได้ในคลิกเดียว

แท็กสไลด์ที่เลือกสำหรับการดำเนินการเป็นกลุ่ม (เช่น พิมพ์สไลด์ที่แท็ก) หรือเพื่อติดตามแหล่งที่มาของแต่ละสไลด์เมื่อรวบรวมสำหรับชุด PowerPoint ใหม่

แท็กสไลด์: คุณเคยสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่โดยการรวบรวมสไลด์จากงานนำเสนอเก่าหรือไม่? แล้วคุณพยายามจำว่าคุณได้สไลด์เหล่านั้นมาจากไหน?

ฟีเจอร์ แท็กสไลด์ PowerPoint ของ PPT Productivity ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหานี้ ในงานที่ปรึกษา ฟีเจอร์แท็กสไลด์เป็นส่วนสำคัญของเครื่องมือที่ปรึกษา เพื่อการใช้งานสไลด์ซ้ำได้ง่าย

เปิดแท็ก (ซึ่งมีชื่อไฟล์และหมายเลขสไลด์) เพื่อให้ติดตามได้ง่ายว่าสไลด์ PowerPoint ถูกคัดลอกหรือย้ายมาจากที่ไหน - ภายในไฟล์ PowerPoint หรือจากไฟล์ PowerPoint อื่น ๆ

สไลด์ PowerPoint สามารถถูกแท็กในหนึ่งหรือหลายการเลือกเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มแท็กที่มีอยู่ในงานนำเสนอ (หรือแม้กระทั่งถ้าคุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint อีกครั้ง)

เลือกสไลด์ที่ถูกแท็ก: เลือกสไลด์ที่ถูกแท็กทั้งหมดเพื่อให้สามารถตัด คัดลอก หรือบันทึกสไลด์ PowerPoint ไปที่อื่นได้ง่าย ๆ ในขณะที่จำได้ว่ามาจากไหน

ใช้เพื่อระบุว่าสไลด์ใดที่คุณต้องการใช้กับ ส่งสไลด์ที่เลือก หรือเพียงแค่คัดลอกและวางไปยังงานนำเสนออื่น หากต้องการปิดแท็กก่อนที่คุณจะส่งหรือคัดลอก ให้คลิกปุ่ม แท็กสไลด์ อีกครั้งเพื่อเอาแท็กออกจากสไลด์ที่เลือก