Gör det enkelt att ange status för bilder i PowerPoint-presentationer med funktionen Statusstämplar.

Stämplar kan appliceras på bilder för att indikera PowerPoint-bildens status - till exempel 'Utkast' eller sekretessmarkeringar som Konfidentiellt. De flesta PowerPoint-stämplar är avsedda för användning innan en presentation är färdigställd. Alla stämplar kan enkelt tas bort med ett klick. PPT Productivity's PowerPoint Status Stamps (även kända som PowerPoint-klistermärken i vissa konsultföretag) är fullt anpassningsbara, men funktionen har ställts in för att erbjuda åtta standardstämplar: Utkast, Pågående arbete (WIP), Ny, Uppdaterad, Konfidentiell, På vänt, Föråldrad, Ta bort. Stämplar kan appliceras på: en enskild PowerPoint-bild, ett urval av bilder eller hela PowerPoint-presentationen. Till exempel, markera snabbt varje bild i din PowerPoint-presentation som Konfidentiell innan du färdigställer genom att välja alla bilder (Ctrl+A) och klicka på Konfidentiell stämpel, eller välj alla och klicka på Utkast-stämpeln som ett alternativ till en PowerPoint-utkastvattenstämpel. Genom att klicka på varje Statusstämpel-knapp växlar stämpeln på och av. Eller om du behöver ta bort alla stämplar i din PowerPoint-presentation för att färdigställa presentationen, klicka helt enkelt på Ta bort stämplar-knappen (eller kortkommando). Du kan enkelt dela dina stämpelkonfigurationer med kollegor. Ditt företags IT-team kan också tillhandahålla en stämpelkonfiguration till alla användare via en central distribution (för team eller företag roll-out). Statusstämplar kan läggas till på din PowerPoint-bild med hjälp av Statusstämplar-funktionsknapparna på PPT Productivity-bandet eller Stämplar-knappen på Formatverktygsfältet. Stämpelknappen på Formatverktygsfältet kommer alltid att som standard visa din senast använda stämpel, men du kan välja andra stämplar via rullgardinsmenyn. Statusstämplar är lätt anpassade för att passa företagsstandarder, alternativa språk eller personliga preferenser. Ctrl+klicka på stämpelknappen för att konfigurera orden, språket, färgerna och positionen på bilden.

Kommentera bilder i din PowerPoint-presentation med hjälp av klisterlappar. PowerPoint-klisterlappar är perfekta för att granska och ge feedback till teammedlemmar, eller för att lägga till 'att göra'-anteckningar till dig själv för nödvändiga uppdateringar.

Hur lägger man till anteckningar i PowerPoint? Det är enkelt med PPT Productivity's Sticky notes för PowerPoint-funktionen. Sticky notes i PowerPoint visas som en form som läggs till i det övre högra hörnet av din PowerPoint-bild.

För att komma igång är PPT Productivity's Sticky notes-funktion konfigurerad med 6 färgalternativ för sticky notes. Sticky notes visar som standard författarens initialer och datum för att underlätta samarbetsgranskningar. Du kan dock anpassa Sticky note-typsnitt, färg och standardinformation som läggs till (t.ex. ändra dina initialer eller använda en roll t.ex. Review 1 Notes/ Final Review notes etc).

Även kända som stickies, är sticky notes ett utmärkt sätt att samarbeta med kommentarer för redigering i PowerPoint. Avsedda som ett utkast- och granskningsverktyg, låter Sticky Notes dig lägga till anteckningar i PowerPoint som är lätta för andra att läsa när de granskar bilderna.

När du granskar sticky notes för att åtgärda dem kan du snabbt navigera mellan sticky notes med knappen 'Find Sticky Note' för att navigera till nästa sticky note, eller 'Find Previous Sticky Note' för att återgå till den föregående. När din presentation är klar kan du säkerställa att alla sticky notes har raderats genom att klicka på knappen 'Delete all Sticky Notes'.

Sticky Notes kan läggas till i din bild med hjälp av knapparna för Sticky Notes-funktionen på PPT Productivity-bandet eller Sticky Notes-knappen på Formatverktygsfältet. Sticky Note-knappen på Formatverktygsfältet visar som standard din senast använda färg för sticky notes, men du kan välja andra färger via rullgardinsmenyn.

Du kan välja att lägga till sticky notes i det vänstra hörnet (som standard visas de i det högra hörnet). Det finns också valfria anropslinjer som du kan använda för att kommentera specifika objekt på dina PowerPoint-bilder.

Uppdatering februari 2024: Du kan nu välja flera PowerPoint-bilder och lägga till en sticky note till varje med ett enda klick.

Tagga vald(a) bild(er) för massbehandling (till exempel skriva ut taggade bilder) eller för att spåra källan till varje bild när du samlar in för ett nytt PowerPoint-däck.

Tagga bild: Skapar du ibland nya PowerPoint-presentationer genom att använda tidigare presentationer för specifika bilder? Då försöker du komma ihåg var du hämtade specifika bilder ifrån?

PPT Productivity's Tagga PowerPoint-bild-funktion skapades för att lösa detta problem. Inom konsultverksamhet är bildtaggningsfunktionen en viktig del av konsultverktygslådan, för enkel återanvändning av bilder.

Slå på taggen (som innehåller filnamn och bildnummer) för att enkelt spåra var PowerPoint-bilder kopieras eller flyttas från - inom en PowerPoint-fil, eller från andra PowerPoint-filer.

PowerPoint-bilder kan taggas i ett eller flera val för att låta dig lägga till befintliga taggar i en presentation (eller även om du öppnar PowerPoint-presentationen igen).

Välj taggade bilder: Välj alla taggade bilder för att enkelt klippa, kopiera eller spara PowerPoint-bilder någon annanstans medan du kommer ihåg var de kom ifrån.

Använd för att identifiera vilka bilder du vill använda med Skicka valda bilder eller bara kopiera och klistra in i en annan presentation. För att stänga av taggarna innan du skickar eller kopierar, klicka på Tagga bild-knappen igen för att ta bort taggar från valda bilder.