Konvertera en uppsättning textrutor till en tabell i PowerPoint enkelt, med bibehållen formatering och storlek på formerna.

Perfekt om du har en PowerPoint-bild full av textrutor, men vill gruppera textrutor för att manipulera som en tabell. Funktionen fungerar också för att konvertera en enskild textruta till en PowerPoint-tabell. Även användbar för att konvertera PowerPoint-boxtabeller (populära i vissa konsultföretag) till PowerPoint-tabellformat, innan du skickar den slutliga redigerbara versionen till din kund.

Demontera varje cell i en PowerPoint-tabell till separata textrutor, med bibehållen formatering och storlek.

Perfekt om du har fått en PowerPoint-bild med en tabell som du behöver formatera som individuella former, eller för att snabbt skapa en bild full av textrutor, kvadrater eller rektanglar. Även användbart för att konvertera PowerPoint-tabeller till box-tabellformat (populärt i vissa managementkonsultföretag som McKinsey Marvin-tabellformat).

Box-tabeller föredras av vissa konsulter eftersom formatet ger dig större flexibilitet i hur du presenterar tabellen.

Spara tid när du behöver ändra en textruta i PowerPoint till en tabell. Denna PPT Productivity plug-in för PowerPoint-funktion låter dig enkelt konvertera text till tabellformat i PowerPoint.

Välj textrutan på din PowerPoint-bild som innehåller texten du vill konvertera. Klicka på Konvertera till tabell i PowerPoint-funktionen och en popup-ruta med alternativ visas. Välj helt enkelt avgränsare (tabb, komma, ingen eller ange anpassad avgränsare) och formateringsåtgärder så visas din tabell. Till exempel - välj tabbavgränsare för att konvertera en punktlista eller numrerad lista i en textruta till en tabell. Varje rad kommer att konverteras till en separat rad. Formateringsalternativ inkluderar att göra PowerPoint-tabellens höjd densamma som textrutans höjd; alternativ för att tabellen ersätter textrutan och alternativ angående att behålla formateringen av textrutan.

Flytta en eller flera kolumner eller rader i en PowerPoint-tabell för att ordna om innehållet.

PPT Productivity's funktion för att flytta rader eller kolumner i PowerPoint-tabeller gör det enkelt att omorganisera ditt innehåll. För att använda denna funktion, välj helt enkelt de kolumn(er) eller rad(er) du vill flytta, högerklicka och få tillgång till PPT Productivity-funktionerna från högerklicksmenyn. Du har följande alternativ:

• Flytta rad upp: Välj detta alternativ och raden där din markör var placerad innan du klickade kommer att flyttas upp en rad i tabellen
• Flytta rad ner: Välj detta alternativ och raden där din markör var placerad innan du klickade kommer att flyttas ner en rad i tabellen
• Flytta kolumn vänster: Välj detta alternativ och kolumnen där din markör var placerad innan du klickade kommer att flyttas till vänster (byta plats med kolumnen bredvid)
• Flytta kolumn höger: Välj detta alternativ och kolumnen där din markör var placerad innan du klickade kommer att flyttas till höger (byta plats med kolumnen bredvid)

Klistra in data i PowerPoint-tabellformat, men behåll tabellformateringen (så att tabellens utseende inte påverkas av datakällans formatering). Exporterad data kan vara från Excel/HTML/CSV (komma-, tabell- eller semikolonavgränsade data).

När du klistrar in Excel-data i en befintlig tabell i PowerPoint påverkas tabellformateringen av datakällan. PowerPoint-tabellens färger och typsnitt kan ändras, och data klistras inte in korrekt om det finns otillräckligt med kolumner och rader i tabellen.

Men PPT Productivity add-in's funktion för att klistra in Excel till PowerPoint utan formatering löser dessa frustrationer. Använd funktionen 'Klistra in data som tabell' för att klistra in data i en befintlig PowerPoint-tabell på din bild och behålla tabellens formatering.

• Urklippsdata läggs till i den valda tabellen, vid den valda cellen
• Extra tabellrader/kolumner läggs automatiskt till för att passa datan (om det behövs)
• Om en delmängd av tabellceller är valda, uppdateras data endast i dessa celler
• Om ingen tabell är vald, skapas en ny tabell i standardtabellstilen (baserat på din presentations tema)

Använd den här funktionen för att kopiera data från Excel och klistra in i PowerPoint-ruttabeller. Textrutstabeller i PowerPoint är en serie textrutor arrangerade för att se ut som en tabell (föredras av McKinsey-alumner).

PPT Productivity add-ins Klistra in Excel-data utan källformatering funktion har varit mycket populär. Många av våra kunder efterfrågade en liknande funktion, för att klistra in data i textrutetabeller.

Textrutetabeller, även kallade PowerPoint Box Tables, är populära bland många konsulter eftersom formateringen är mer anpassningsbar än en standard PowerPoint-tabell. Denna PPT Productivity-funktion låter dig klistra in Excel-innehåll i PowerPoint-textrutetabeller. Kopiera helt enkelt data i Excel, välj måltabellen i PowerPoint.

När du väljer att klistra in (förutsatt att du har samma antal textrutor arrangerade efter bredd och höjd för att matcha din Excel-tabell), klistrar funktionen automatiskt in data från Excel i textrutorna (du kan använda standardgenvägen Ctrl + V eller funktionsknappen på PPT Productivity-bandet).

Observera att funktionen kan importera från Excel och klistra in i PowerPoint-textrutetabeller även om du har grupperade kolumner eller rader.

PPT Productivity låter dig kopiera data från PowerPoint-tabeller eller PowerPoint Box-tabeller i tabbseparerat format, så att du kan klistra in data i Excel eller andra filer.

PowerPoint låter dig kopiera och klistra in PowerPoint-tabelldata för att klistra in i Excel, men du kan inte enkelt kopiera data från textrutetabeller (PowerPoint Box-tabeller är populära bland McKinsey-konsulter). PPT Productivity's 'Exportera tabell/tabellformulär till Excel-format' funktion gör det enkelt att göra antingen alternativ.

Liten men kraftfull, den här funktionen kan spara dig mycket tid genom att formatera tabell- och formmarginaler i PowerPoint.

Försöker du lista ut hur man ändrar marginaler i PowerPoint? Att ändra cellmarginaler i PowerPoint-tabeller eller formmarginaler kan vara tidskrävande med flera klick för att komma åt inställningarna. Men med PPT Productivity add-ins magiska marginalknapp kan du omedelbart ställa in cellmarginaler i vilken PowerPoint-tabell eller form som helst till Smal, Bred, Normal eller Ingen.

Eller så kan du använda PPT Productivity Anpassa marginalinställningar med ett klick för att ställa in specifika one-off marginaldimensioner.

Formatera snabbt layouten för PowerPoint-tabeller med funktionen Expresslayout.

Använd det fördefinierade standardformatet för dina tabeller med ett enda klick, eller anpassa efter dina önskemål. Lägg till radavstånd, ränder och uppdatera färgerna på tabellerna i din presentation snabbt. När du klickar på PPT Productivity's Express Table Layout för PowerPoint-funktionen visas en popup för att välja:

• Rubrikrader
• Tabellränder
• Om den vänstra kolumnen är en rubrikkolumn (om ja, ger det ett fyllningsfärgalternativ för kolumnen)
• Rad- och kolumnavstånd kan också snabbt väljas härifrån

Att lägga till ränder på rader i PowerPoint-tabeller gör dem lättare att läsa. Dock uppdaterar standard-PowerPoint inte automatiskt ränderna när rader läggs till eller tas bort.

PPT Productivity's Tabellränder för PowerPoint-funktionen låter dig lägga till ränder på rader i PowerPoint-tabeller med ett enda klick. Om du markerar rutan för att ange att det finns en rubrikrad, appliceras ränder endast på efterföljande rader. Ränderna kommer att alternera mellan varje rad vilket resulterar i tydliga, lättlästa tabeller. Om du har applicerat ränder på rader i en PowerPoint-tabell och sedan infogar eller tar bort rad(er), kan du enkelt växla ränderna av och på genom att klicka på funktionsknappen för att återställa. PowerPoint Tabellränder-funktionen kommer att känna igen det nya antalet rader och re-apply ränderna därefter.

Den här funktionen är en 'magisk' knapp som ändrar kolumnbredd och radhöjd i PowerPoint-tabeller baserat på innehållet, för att optimera PowerPoint-tabellens storlek. Funktionen anpassar automatiskt för att skapa den minsta möjliga höjden på PowerPoint-tabellen (givet ditt tabellinnehåll).

PPT Productivity's PowerPoint Autofit-kolumnfunktion behåller bredden på din tabell men justerar varje kolumns bredd inom den baserat på innehållet. Använd den här funktionen för att formatera PowerPoint-tabeller när du har slutfört datainmatningen.

Autofit-kolumnfunktionen förhindrar att längre ord bryts inom en kolumn. PPT Productivity-funktioner gör det enkelt att formatera tabeller i PowerPoint.

Fördela kolumner jämnt över PowerPoint-tabeller, med hänsyn till eventuella kolumner som används som kolumnmellanrum.

PPT Productivity add-in låter dig snabbt justera kolumner i PowerPoint-tabeller, för att säkerställa att varje kolumn har samma bredd och är jämnt fördelad. Använder du kolumnmellanrum i din PowerPoint-tabell? Funktionen Fördela PowerPoint-kolumner jämnt känner igen var det finns kolumnmellanrum och tar hänsyn till detta när avståndet uppdateras.

Justera former över PowerPoint-tabeller snabbt med denna tidsbesparande funktion.

PPT Productivity låter dig välja former på din bild och klicka för att justera dem över din PowerPoint-tabell. Som standard justeras former till mitten av tabellceller när du klickar på funktionen, men du har också möjlighet att välja en alternativ justeringspunkt - t.ex. till vänster, höger eller mitten av tabellcellen horisontellt och till toppen, mitten eller botten av tabellen vertikalt.

Det finns tre funktionsknappar (och du kan tilldela var och en en anpassad PowerPoint-genväg):

• Justera över tabell: Välj valfri PowerPoint-bild med en tabell och klicka. Funktionen hittar tabellen och justerar formerna till varje cell (så att du kan välja din föredragna justeringspunkt inom tabellceller)
• Justera över kolumn: Välj valfri PowerPoint-bild med en tabell och klicka. Funktionen justerar formerna till mitten av den närmaste kolumnen (så att du kan välja din föredragna justeringspunkt inom varje kolumn)
• Justera över rad: Välj valfri PowerPoint-bild med en tabell och klicka. Funktionen justerar formerna till mitten av den närmaste raden (så att du kan välja din föredragna justeringspunkt inom varje rad)

Funktionen för att justera former över tabeller stöder också sammanslagna celler och erbjuder ett val av justeringspreferens över tabellceller (t.ex. justera till vänster om celler, mitten av celler etc).

Hur lägger du till Harvey-bollar i en tabell i PowerPoint? Du kan använda PPT Productivity's Harvey Balls for Tables-funktion! Bädda in Harvey-bollar i PowerPoint-tabeller, så de flyttar sig med kolumnerna när du justerar tabellens dimensioner. Lägg till standardstorlek 1/4, 1/2, 3/4, tomma eller fulla Harvey-bollar. Eller välj en anpassad fyllning för Harvey-boll och ange ett % värde. Du kan justera, ändra storlek och färga om Harvey-bollarna.

Med PPT Productivity's Harvey Balls för PowerPoint-tabeller kan du infoga Harvey Balls i PowerPoint-tabeller så att de snäpper till tabellcellen. Harvey Balls bäddas in i din PowerPoint-tabell och kan justeras och ändras i storlek när du flyttar kolumner eller ändrar tabellstorleken.

PPT Productivity's Harvey Balls har två lägen. Klicka på Harvey Ball-funktionen från PPT Productivity's Formatverktygsfält eller från PPT Productivity Ribbon, och din valda Harvey Ball kommer att infogas på din PowerPoint-bild som former. Eller klicka för att infoga från en cell i en tabell (eller en grupp av celler valda i en tabell) och Harvey Balls för tabeller kommer att läggas till.

Harvey Balls kommer att visas korrekt för alla användare som tittar på presentationen (även om de inte använder PPT Productivity).

Du kan enkelt ändra Harvey Ball-färger. För att ändra Harvey Ball-färger för tabeller, klicka på Harvey Ball-knappen från gruppen Former på PPT Productivity-fliken på Ribbon och navigera ner till Ändra färg. Välj din föredragna färg och klicka på ok. Efterföljande Harvey Balls som läggs till i din tabell kommer att visas i din valda färg.

Justera enkelt Harvey Balls i din PowerPoint-tabell med PPT Productivity's justeringsgenvägar eller standard PowerPoint-justeringsfunktioner.

Harvey Balls kan läggas till på din bild med Harvey Ball-knapparna på PPT Productivity Ribbon eller Harvey Ball-knappen på Formatverktygsfält.

Lägg enkelt till statusindikatorer i PowerPoint med PPT Productivity add-in. Du kan lägga till statusindikatorsymbolerna var som helst på din PowerPoint-bild, men när du lägger till statusindikatorer i en PowerPoint-tabell, bäddas de in i tabellen och flyttas när tabellrader eller kolumnstorlekar justeras.

PPT Productivity's PowerPoint-statusindikatorer inkluderar riktningspilar - uppåtpil, trend uppåtpil, nedåtpil, trend nedåtpil, trend oförändrad pil, ett plus- och minustecken, en bock och ett kryss samt positiva, neutrala och negativa statusbollar som kan användas för PowerPoint-statusrapporter med trafikljus. Som standard är statusindikatorerna färgade i rött, gult, grönt. Du kan anpassa färgen baserat på din preferens eller mallens temafärger via inställningarna. Statusindikatorer ändrar storlek genom att dra när de är utanför tabellen (de beter sig som PowerPoint-former) eller inom tabellen genom att justera teckenstorleken.

PPT Productivity PowerPoint add-in låter dig sortera PowerPoint-tabellens data. Du kan välja att sortera PowerPoint-tabellkolumner i stigande eller fallande ordning.

Standard PowerPoint låter dig inte sortera tabelldata. Men med PPT Productivity add-in för PowerPoint kan du sortera tabeller, oavsett om datan är alfabetisk eller numerisk! PPT Productivity's Sort Table Data-funktion låter dig sortera PowerPoint-tabelldata i stigande eller fallande ordning. Funktionen Sort PowerPoint Tables kan sortera siffror eller ord, så du kan sortera tabeller alfabetiskt eller efter värde. Dessutom kan du sortera flera valda intilliggande kolumner i PowerPoint, i en enda sortering.

Alternativen för Sort Table finns i högerklicksmenyn när du klickar på eller i en PowerPoint-tabell. Du kan också hitta sorteringsknapparna på PPT Productivity Ribbon, i Tables> funktionsgruppen. Placera helt enkelt markören i kolumnen i PowerPoint-tabellen, högerklicka sedan och scrolla ner (PPT Productivity-funktioner visas i slutet av PowerPoint-högerklicksmenyn). Du kan välja att sortera din PowerPoint-tabell enligt följande alternativ:

• Stigande sortering: sortera PowerPoint-tabell i stigande ordning för den valda kolumnen
• Fallande sortering: sortera PowerPoint-tabell i fallande ordning för den valda kolumnen
• Lägg till kolumn Stigande till befintlig sortering: för en PowerPoint-tabell som redan är sorterad i stigande ordning, lägg till en andra stigande sorteringskolumn för att ytterligare förfina sorteringen
• Lägg till kolumn Fallande till befintlig sortering: för en PowerPoint-tabell som redan är sorterad i fallande ordning, lägg till en andra stigande sorteringskolumn för att ytterligare förfina sorteringen

När du använder funktionen genom att klicka på tabellen, sorterar funktionen automatiskt tabelldata efter kolumn 1, sedan 2 och sedan 3. Funktionen Sort PowerPoint tables upptäcker header- och footer-rader och exkluderar dem från sorteringen (funktionen identifierar header- och footer-rader baserat på fet text i toppen eller botten av raden, eller där kryssrutan Header/Total Row är aktiverad i fliken Table Design).

Det finns också ett alternativ i menyn för att flytta cellformatering med innehållet.