Revisar Slides

PPT Productivity PowerPoint add-in tem 200+ Recursos de Economia de Tempo do PowerPoint, incluindo recursos para agilizar o processo de revisão. Adicione uma Nota adesiva virtual ao canto superior direito ou esquerdo dos seus slides do PowerPoint para anotar comentários de revisão e ações pendentes.

Carimbos de status permitem que você denote rapidamente o status do slide do PowerPoint. Tags permitem que você rastreie a origem dos slides ao compilar de múltiplos decks do PowerPoint e permitem que você execute ações em massa em slides marcados, como imprimir.

Carimbos de Status Personalizáveis

Facilite a indicação do status dos slides em apresentações do PowerPoint, usando o recurso Carimbos de Status.

Carimbos podem ser aplicados a slides para indicar o status de um slide do PowerPoint - por exemplo, 'Rascunho' ou marcações de privacidade, como Confidencial. A maioria dos carimbos do PowerPoint é destinada ao uso antes de uma apresentação ser finalizada. Todos os carimbos podem ser facilmente excluídos com um clique. Os Carimbos de Status do PowerPoint da PPT Productivity (também conhecidos como adesivos do PowerPoint em algumas empresas de consultoria) são totalmente personalizáveis, mas o recurso foi configurado para oferecer oito carimbos padrão: Rascunho, Em Progresso (WIP), Novo, Atualizado, Confidencial, Em Espera, Desatualizado, Remover. Os carimbos podem ser aplicados a: um único slide do PowerPoint, uma seleção de slides ou a toda a apresentação do PowerPoint. Por exemplo, marque rapidamente todos os slides da sua apresentação do PowerPoint como Confidencial antes de finalizar, selecionando todos os slides (Ctrl+A) e clicando no Carimbo Confidencial, ou selecione todos e clique no carimbo Rascunho como uma alternativa a uma marca d'água de rascunho do PowerPoint. Clicar em cada botão de Carimbo de Status alterna o carimbo ativado e desativado. Ou, se você precisar remover todos os carimbos na sua apresentação do PowerPoint para finalizar o deck, basta clicar no botão Remover Carimbos (ou combinação de teclas de atalho). Você pode facilmente compartilhar suas configurações de carimbo com colegas. A equipe de TI da sua empresa também pode fornecer uma configuração de carimbo para todos os usuários por meio de uma implantação central (para equipe ou empresa roll-out). Os carimbos de status podem ser adicionados ao seu slide do PowerPoint usando os botões de recursos de Carimbos de Status na faixa de opções da PPT Productivity ou o botão Carimbos na Barra de Ferramentas de Formatação. O botão Carimbo na Barra de Ferramentas de Formatação sempre mostrará por padrão o carimbo mais recentemente usado, mas você pode selecionar outros carimbos através do menu suspenso. Os Carimbos de Status são facilmente personalizados para atender aos padrões da empresa, idiomas alternativos ou preferências pessoais. Ctrl+clique no botão de carimbo para configurar as palavras, idioma, cores e posição no slide.

Dica de produtividade

Para adicionar itens permanentes, como marcas d'água, avisos de direitos autorais, etc., a um ou muitos slides, recomendamos usar a Biblioteca de Slides do PPT Productivity para PowerPoint para salvar e aplicar formas e formatações mais complexas.

Notas Autoadesivas

Anote slides na sua apresentação do PowerPoint usando notas adesivas. As Notas Adesivas do PowerPoint são perfeitas para revisar e fornecer feedback para membros da equipe, ou para adicionar notas de 'tarefas a fazer' para si mesmo para atualizações necessárias.

Como adicionar notas no PowerPoint? É fácil com o recurso de Notas Autoadesivas do PPT Productivity para PowerPoint. As notas autoadesivas no PowerPoint aparecem como uma forma adicionada ao canto superior direito do seu slide do PowerPoint. Para começar, o recurso de Notas Autoadesivas do PPT Productivity é configurado com 6 opções de cores de notas autoadesivas. As notas autoadesivas, por padrão, exibem as iniciais do autor e a data de adição, para facilitar as revisões colaborativas. No entanto, você pode personalizar a fonte, a cor e as informações padrão adicionadas à Nota Autoadesiva (por exemplo, alterar suas iniciais ou usar um papel, por exemplo, Notas de Revisão 1/ Notas de Revisão Final etc). Também conhecidas como adesivos, as notas autoadesivas são uma ótima maneira de colaborar com comentários para edição no PowerPoint. Destinadas como uma ferramenta de rascunho e revisão, as Notas Autoadesivas permitem que você adicione notas ao PowerPoint que são fáceis de ler para outros que estão revisando os slides. Ao revisar as notas autoadesivas para executá-las, você pode navegar rapidamente entre as notas autoadesivas usando o botão 'Encontrar Nota Autoadesiva' para navegar para a próxima nota autoadesiva, ou 'Encontrar Nota Autoadesiva Anterior' para retornar à anterior. Uma vez que seu deck esteja completo, você pode garantir que todas as notas autoadesivas tenham sido excluídas clicando no botão 'Excluir todas as Notas Autoadesivas'. As Notas Autoadesivas podem ser adicionadas ao seu slide usando os botões de recurso de Notas Autoadesivas na faixa de opções do PPT Productivity ou o botão de Notas Autoadesivas na Barra de Ferramentas de Formatação. O botão de Nota Autoadesiva na Barra de Ferramentas de Formatação é configurado para mostrar a cor de nota autoadesiva mais recentemente usada, mas você pode selecionar outras cores de notas autoadesivas através do menu suspenso. Você pode optar por adicionar notas autoadesivas ao canto esquerdo (por padrão, elas aparecerão no canto direito). Também há linhas de chamada opcionais que você pode usar para anotar objetos específicos nos seus slides do PowerPoint. Atualização de fevereiro de 2024: Agora você pode selecionar múltiplos slides do PowerPoint e adicionar uma nota autoadesiva a cada um com um único clique.

Dica de produtividade

Os Sticky notes do PPT Productivity tornam as revisões mais fáceis do que o recurso de comentários do PowerPoint. Quando você usa o recurso de comentários do PowerPoint, os comentários aparecem em uma Barra de Comentários ao lado dos seus slides e apenas o indicador de comentário aparece no slide real. Os Comentários do PowerPoint são impressos como páginas separadas quando você imprime um rascunho para revisão (apenas o indicador de comentário é impresso no slide). Isso significa que imprimir comentários do PowerPoint para revisão usa muito mais papel e os comentários acabam no verso dos slides se você imprimir frente e verso, o que os torna mais difíceis de ler. Mas usando o PPT Productivity, você pode imprimir notas nos slides do PowerPoint usando Sticky notes. Os Sticky notes do PPT Productivity aparecem nos seus slides do PowerPoint quando você os imprime (até que as notas sejam excluídas).

Teclas de atalho

Todos os recursos do PPT Productivity podem ser usados através da funcionalidade de Atalhos Personalizáveis do PowerPoint. Você pode atualizar as teclas de atalho para qualquer combinação disponível preferida, mas para começar, configuramos o seguinte para notas adesivas:

  • Tecla de Atalho do PowerPoint para adicionar nota adesiva: Ctrl+Alt+M
  • Tecla de Atalho do PowerPoint para encontrar a próxima nota adesiva ao revisar: Ctrl+Alt+N
(Note que se você escolheu usar os atalhos alinhados com McKinsey, seu atalho para Inserir Nota Adesiva é Ctrl + O)

Marcar slides com nome do arquivo e número da página

Marque o(s) slide(s) selecionado(s) para tratamento em massa (por exemplo, imprimir slides marcados) ou para rastrear a origem de cada slide ao coletar para um novo deck do PowerPoint.

Marcar slide: Você às vezes cria novas apresentações do PowerPoint colhendo slides específicos de apresentações anteriores? Então você tenta lembrar de onde obteve slides específicos?

O recurso Marcar Slide do PowerPoint da PPT Productivity foi criado para resolver esse problema. Na consultoria, o recurso de marcação de slides é uma parte fundamental da caixa de ferramentas de consultoria, para fácil reutilização de slides.

Ative a marca (que contém o nome do arquivo e o número do slide) para rastrear facilmente de onde os slides do PowerPoint foram copiados ou movidos - dentro de um arquivo do PowerPoint ou de outros arquivos do PowerPoint.

Os slides do PowerPoint podem ser marcados em uma ou várias seleções para permitir que você adicione às marcas existentes em uma apresentação (ou mesmo se você reabrir a apresentação do PowerPoint).

Selecionar slides marcados: Selecione todos os slides marcados para facilmente cortar, copiar ou salvar slides do PowerPoint em outro lugar enquanto se lembra de onde eles vieram.

Use para identificar quais slides você deseja usar com Enviar Slides Selecionados ou apenas copie e cole em outra apresentação. Para desativar as marcas antes de enviar ou copiar, clique novamente no botão Marcar Slide para remover as marcas dos slides selecionados.

Dica de produtividade

Para adicionar o caminho completo da pasta às suas tags, Ctrl+clique no botão Deslizar Tag. Isso exibe o caminho completo da pasta na tag, em vez de apenas o nome do arquivo.

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