เมื่อคุณเพิ่มรูปร่างหรือสไลด์จากแถบเครื่องมือ Slide Library ไปยัง PowerPoint Team Slide Library การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเฉพาะในเวอร์ชันท้องถิ่นของคุณเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่ถูกทำซ้ำกลับไปยังมาสเตอร์ (เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมจะไม่เปลี่ยนแปลงไลบรารีที่แชร์โดยไม่ตั้งใจ) การอัปเดตไฟล์มาสเตอร์ของ Team Slide Library ทำได้ผ่านวิธีการที่แตกต่างกันแต่ก็ง่ายมาก โปรดทราบว่าเราขอแนะนำให้คุณแต่งตั้งสมาชิกในทีมเป็น Library Admin เพื่อสนับสนุนการควบคุมคุณภาพของการอัปเดต

ไฟล์ Team Slide Library แต่ละไฟล์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PowerPoint มาตรฐาน (เช่น corporategallery.pptx) เพื่ออัปเดต Team Slide Library กลาง คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงและทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ .pptx ต้นฉบับ

ในการอัปเดต PowerPoint Team Slide Library ผู้ดูแล Library ที่ได้รับการแต่งตั้งสามารถเปิดไฟล์แกลเลอรี .pptx ต้นฉบับจากตำแหน่งที่ตั้งบนไดรฟ์แชร์ของบริษัท ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น และบันทึก

ในการเพิ่มสไลด์หนึ่งหรือมากกว่าใน Team Slide Library ที่มีอยู่ ให้เปิดไฟล์จากตำแหน่งต้นฉบับ ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในไฟล์และบันทึก คุณจะได้รับการแจ้งให้ป้อนข้อมูล Library ใหม่สำหรับแต่ละสไลด์ใหม่

ในการลบรายการ Team Slide Library เพียงลบสไลด์ในไฟล์ต้นฉบับ (การลบสไลด์ในไฟล์ต้นฉบับเหมือนกับการลบในไฟล์ PowerPoint ปกติ)

ในการเปลี่ยนชื่อรายการ Team Slide Library ของสไลด์ที่มีอยู่ ให้ปิดการนำเสนอและแก้ไขจากแถบเครื่องมือ Slide Library โดย right-clicking บนรายการ Team Slide Library และกดเปลี่ยนชื่อ