Lorsque vous ajoutez des formes ou des diapositives depuis la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives à une bibliothèque de diapositives d'équipe PowerPoint, les modifications ne sont apportées qu'à votre version locale de la bibliothèque. Ces modifications ne seront pas répliquées dans le master (pour garantir que les membres de l'équipe ne modifient pas involontairement les bibliothèques partagées). La mise à jour des fichiers maîtres de la bibliothèque de diapositives d'équipe se fait par une méthode différente mais très simple. Notez que nous vous recommandons de nommer un membre de l'équipe comme administrateur de la bibliothèque pour soutenir le contrôle de qualité des mises à jour.

Chaque fichier de la bibliothèque de diapositives d'équipe est enregistré en tant que présentation PowerPoint standard (par exemple corporategallery.pptx). Pour mettre à jour la bibliothèque centrale de diapositives d'équipe, vous devez avoir accès et apporter des modifications au fichier source .pptx.

Pour mettre à jour une bibliothèque de diapositives d'équipe PowerPoint, votre administrateur de bibliothèque désigné peut simplement ouvrir le fichier galerie source .pptx depuis son emplacement sur le lecteur partagé de votre entreprise, apporter les modifications nécessaires et enregistrer.

Pour ajouter une ou plusieurs diapositives à une bibliothèque de diapositives d'équipe existante, ouvrez le fichier depuis l'emplacement source, apportez les modifications nécessaires au fichier et enregistrez. Vous serez invité à entrer les nouvelles informations de la bibliothèque pour chaque nouvelle diapositive.

Pour supprimer un élément de la bibliothèque de diapositives d'équipe, il suffit de supprimer la diapositive dans le fichier source principal (supprimer la diapositive dans le fichier source équivaut à la supprimer dans un fichier PowerPoint normal).

Pour changer le nom de l'élément de la bibliothèque de diapositives d'équipe d'une diapositive existante, fermez la présentation et modifiez-la depuis la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives en right-clicking sur l'élément de la bibliothèque de diapositives d'équipe et en appuyant sur Renommer.