Avez-vous une collection existante d'images et d'icônes que vous souhaitez ajouter à votre bibliothèque de diapositives ? Ou peut-être changez-vous de solution de bibliothèque PowerPoint ? PPT Productivity dispose d'une fonctionnalité pour importer en masse plusieurs images, icônes ou autres objets dans la bibliothèque de diapositives PPT Productivity.

Migrez-vous des icônes existantes ou d'autres ressources d'image vers votre Bibliothèque de diapositives ? La barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives de PPT Productivity propose une option pour importer plusieurs images dans la Bibliothèque de diapositives afin d'accélérer le processus.

La Bibliothèque de diapositives de PPT Productivity est conçue pour être flexible. Pour ajouter des ressources à la bibliothèque, vous pouvez :

  • Sélectionner une diapositive ou un objet spécifique sur une diapositive dans une présentation et l'ajouter à votre bibliothèque
  • Importer une présentation entière dans votre bibliothèque
  • Importer plusieurs images ou icônes dans votre bibliothèque

Pour importer plusieurs images ou icônes en masse depuis un dossier, commencez par ouvrir un modèle vierge dans PowerPoint (notez que vous devez ouvrir un modèle vierge, pas un modèle d'entreprise). Ensuite, sélectionnez le bouton déroulant Action en bas de la barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives de PPT Productivity. Sélectionnez l'option 'Importer plusieurs images...'. Cela ouvrira la fenêtre contextuelle de l'explorateur de fichiers de PowerPoint. Depuis cette fenêtre contextuelle, naviguez jusqu'à l'emplacement actuel où vos objets sont stockés.

Ensuite, sélectionnez toutes les images ou icônes que vous souhaitez télécharger (notez que vous devez sélectionner chaque objet spécifique, pas le dossier contenant les objets). Une fois que vous avez terminé de sélectionner les objets, cliquez sur 'Ouvrir' dans la fenêtre contextuelle. Une option apparaîtra, vous demandant de choisir si vous souhaitez importer tous les objets à leurs dimensions actuelles, ou ajouter une zone de recadrage à certains objets afin que tous les objets aient les mêmes dimensions.

Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez sélectionner l'une ou l'autre option - rappelez-vous que vous pouvez simplement répéter les étapes précédentes si vous n'êtes pas satisfait de votre choix. Une fois que vous avez sélectionné une option, votre présentation sera mise à jour pour avoir un des objets sur chaque diapositive.

Le nom de fichier de chaque objet sera ajouté à la diapositive correspondante, ce qui vous permet d'utiliser le nom de fichier de l'objet comme nom de l'objet dans votre Bibliothèque de diapositives (vous pouvez revoir et modifier les titres des diapositives avant l'importation si vous préférez des noms alternatifs).

Une fois cette étape terminée, retournez au menu déroulant Action sur la barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives et sélectionnez 'Importer la présentation actuelle dans la Bibliothèque de diapositives'. Il vous sera demandé de choisir un nom pour la bibliothèque. Vous aurez également des options pour utiliser les titres des diapositives ou les notes des diapositives comme noms d'objets de la bibliothèque, et pour sélectionner votre style d'image préféré pour les vignettes. Notez que vous devez sélectionner l'option 'Enregistrer en tant que formes' plutôt que 'Enregistrer en tant que diapositives' lors de l'enregistrement d'objets tels que des images ou des icônes.

Cliquez sur ok et vos objets seront importés dans votre Bibliothèque de diapositives.