เริ่มต้นใช้งาน PPT Productivity add-in สำหรับ PowerPoint

ยินดีต้อนรับสู่ PPT Productivity ส่วนเสริมสำหรับ PowerPoint! หน้านี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Power Tools ของ PPT Productivity Power Tools เป็นเวอร์ชันผลิตภัณฑ์ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนของ PPT Productivity และเป็นเวอร์ชันที่มีให้ใช้งานในช่วงทดลองใช้งานฟรี

หน้านี้ประกอบด้วยวิดีโอสาธิตฟีเจอร์ Quick Start ลิงก์และข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งฝึกอบรมที่มีให้คุณ

หากคุณยังไม่ได้ทำ ดาวน์โหลดการทดลองใช้งานฟรี 30 วันของ PPT Productivity Power Tools (ไม่ต้องใช้รายละเอียดบัตรเครดิตเพื่อเข้าถึงการทดลองใช้งาน)

โปรดทราบ - หากคุณเป็นลูกค้าบริษัทที่กำลังค้นหาหน้าฝึกอบรมเฉพาะของบริษัทของคุณ โปรด ติดต่อเรา เพื่อขอความช่วยเหลือ

วิดีโอเริ่มต้นและคำแนะนำทีละขั้นตอน

วิดีโอด้านล่างนี้เป็นภาพรวม 10 นาทีของการเริ่มต้นใช้งานส่วนเสริม Power Tools ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint Power Tools เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนที่สุด (และเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีให้ใช้งานในช่วง ทดลองใช้งานฟรี) เราแนะนำให้ดูวิดีโอ หรือเลื่อนลงเพื่อค้นหารายการขั้นตอนในการเริ่มต้น

หากคุณต้องการการแนะนำฟีเจอร์ที่ละเอียดขึ้น ยังมี วิดีโอฝึกอบรม PPT Productivity 45 นาที โปรดทราบ - เราแนะนำให้ดูวิดีโอที่ละเอียดขึ้นหลังจากที่คุณได้เริ่มใช้งานฟีเจอร์แล้ว

ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานส่วนเสริม PPT Productivity สำหรับ PowerPoint

1. ดาวน์โหลดการทดลองใช้งานฟรีของ PPT Productivity Power Tools: หากคุณหรือบริษัทของคุณได้ซื้อใบอนุญาตแล้ว หลังจากติดตั้ง (/install) และป้อนรายละเอียดคีย์ใบอนุญาตของคุณ ให้ข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 3 แต่หากคุณเพิ่งค้นพบ PPT Productivity ดาวน์โหลดการทดลองใช้งานฟรี เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดเป็นเวลา 30 วัน ไม่ต้องใช้รายละเอียดบัตรเครดิต - เป็นการทดลองใช้งานฟรีจริงๆ
2. เปิด PowerPoint และเปิดใช้งาน: เมื่อคุณติดตั้ง PPT Productivity และเปิด PowerPoint คุณจะได้รับการแจ้งให้ลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงการทดลองใช้งานฟรี
3. เปิดใช้งานแถบเครื่องมือ: Ribbon และแถบเครื่องมือของ PPT Productivity ควรแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดใช้งานใบอนุญาต Power Tools ของคุณ หากไม่ คุณสามารถเปิดหรือปิดได้จากมุมซ้ายบน หน้าจอของคุณควรดูเหมือนภาพหน้าจอด้านบน
   • แถบเครื่องมือ Format ของ PPT Productivity จะแสดงทางด้านซ้ายของหน้าจอของคุณ (คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือ Format ไปที่ด้านบนของหน้าจอของคุณใต้ Ribbon ได้)
   • แถบเครื่องมือ Slide Library และ แถบเครื่องมือ Color Palette จะแสดงทางด้านขวา
   • แถบเครื่องมือ Proofing Tools จะเปิดโดยการคลิกปุ่ม Inspect บน Ribbon ของ PPT Productivity
   • คุณสามารถเปิด แถบเครื่องมือ Charts โดยการคลิกปุ่ม Chart ที่มุมซ้ายบนของ Ribbon ของ PPT Productivity (เราแนะนำให้เปิดแถบเครื่องมือ Chart เฉพาะเมื่อแก้ไขแผนภูมิ)
4. ลองใช้ฟีเจอร์: เราสร้าง PPT Productivity เพื่อทำให้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ใช้งานง่าย ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ฟีเจอร์คือการลองใช้! หากคุณต้องการการแนะนำ จองการสาธิตส่วนตัวฟรี หรือดู เซสชันการฝึกอบรมที่บันทึกไว้ล่วงหน้า เราแนะนำให้ลองใช้ฟีเจอร์ก่อนการสาธิตของคุณ เนื่องจากจะทำให้คุณมีโอกาสถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับฟีเจอร์
5. ตั้งค่า Slide Library ของคุณ: Slide Library ของ PPT Productivity เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุด มันช่วยให้คุณ:
   • ดาวน์โหลดองค์ประกอบและสไลด์มาตรฐานเพื่อใช้งานซ้ำ: PPT Productivity มีไลบรารีที่ดาวน์โหลดได้ของรูปร่างและสไลด์ประมาณ 2200 รูปที่คุณสามารถใช้งานซ้ำได้ ดู วิดีโอสั้นๆ นี้เพื่อดูขั้นตอนการดาวน์โหลด ไลบรารีขององค์ประกอบและสไลด์สำหรับ PowerPoint
   • บันทึกสไลด์และรูปร่างเพื่อใช้งานซ้ำ: ใช้เวลาสักครู่ในการตั้งค่า Slide Library ของคุณโดยการบันทึกสไลด์และรูปร่างบางส่วนที่คุณต้องการใช้งานซ้ำ เพียงเลือกรูปร่างหรือสไลด์ คลิก 'Save Shape' บนแถบเครื่องมือ Slide Library ป้อนชื่อสำหรับรูปร่างและเสร็จสิ้น! ตอนนี้คุณสามารถค้นหารูปร่างหรือสไลด์ของคุณและเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณได้อย่างรวดเร็ว (โปรดทราบ - ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใช้การจัดรูปแบบต้นฉบับ" หากคุณต้องการให้สไลด์หรือรูปร่างเปลี่ยนสีตามเทมเพลตที่คุณใช้งาน)
6. สร้าง Team Slide Library เพื่อแชร์รูปร่างและสไลด์ในทีม: ฟีเจอร์นี้เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับหัวหน้าทีมที่ต้องการเพิ่มความเรียบร้อยของงานที่ทีมส่งมอบ! สร้างไลบรารีของสไลด์และรูปร่างสำหรับทีมของคุณ โปรดทราบว่าผู้ใช้สามารถอยู่บนคีย์ใบอนุญาตที่แตกต่างกันและยังคงเข้าถึง Team Slide Library ได้ - สิ่งที่คุณต้องมีคือใบอนุญาต Power Tools ที่ใช้งานอยู่และการเข้าถึงที่แชร์ไปยังตำแหน่งในไดรฟ์แชร์ของบริษัทของคุณที่สามารถโฮสต์ไลบรารีทีมของคุณได้ (เมื่อใช้ฟีเจอร์ Team Slide Library สไลด์และองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณบันทึกลงในไลบรารีจะยังคงถูกเก็บไว้ในสแต็ก IT ของบริษัทของคุณหรือบนเครื่องของคุณเอง)
7. ปักหมุดเทมเพลตเริ่มต้นของคุณ: ฟีเจอร์ Template Manager ของ PPT Productivity ทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้นที่คุณต้องการใน PowerPoint นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณดูเทมเพลตอื่นๆ ของคุณ ไม่ว่าพวกมันจะถูกเก็บไว้ที่ใดในแล็ปท็อปหรือโฟลเดอร์ไดรฟ์แชร์ของคุณ ในการตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้นของคุณ เพียงคลิกฟีเจอร์ Template Manager คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการและทำเครื่องหมายที่ช่อง 'Set as Default Template'
8. ปรับแต่งการตั้งค่า: ปุ่ม การตั้งค่า ของ PPT Productivity บน Ribbon ช่วยให้คุณระบุตัวเลือกมากมายที่ทำให้การสร้างสไลด์เร็วขึ้นตามความต้องการของคุณ เราแนะนำให้คุณใช้เวลาสักครู่ในการตรวจสอบ/อัปเดตสิ่งต่อไปนี้:
   • รูปแบบชื่อเรื่อง: ระบุขนาดฟอนต์ของประโยคแรกและประโยคที่เหลือสำหรับชื่อเรื่องของคุณ ดีเมื่อคุณมักจะชอบฟอนต์บรรทัดแรกที่ใหญ่กว่าและฟอนต์บรรทัดที่สองที่เล็กกว่าในชื่อเรื่องของคุณ
   • ทางลัด PowerPoint: ยืนยันว่าช่องทำเครื่องหมายทางลัดเปิดใช้งานอยู่ หากคุณเป็นศิษย์เก่าของ McKinsey คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือก ทางลัดที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าที่สอดคล้องกับ McKinsey นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเปิดใช้งาน F4 หรือ Ctrl+Y (ทางลัด Redo/Repeat) เพื่อทำงานกับคำสั่งของ PPT Productivity รวมถึงคำสั่งมาตรฐานของ PowerPoint
   • No Fly Zone: หากคุณมีองค์ประกอบแบรนด์เพิ่มเติมในเทมเพลตของคุณที่คุณต้องหลีกเลี่ยง หรือมีความชอบเกี่ยวกับพื้นที่ที่ข้อความควรหรือไม่ควรอยู่ ให้ระบุ 'No fly zone' ของคุณเพื่อให้ง่ายขึ้น
   • ตราประทับสถานะ: ตรวจสอบตราประทับสถานะและทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตามภาษาหรือคำศัพท์เริ่มต้นของคุณ ตราประทับสถานะสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่