คัดลอกและวางรูปแบบข้อความอย่างรวดเร็วในกล่องข้อความ สไลด์ และแม้กระทั่งในงานนำเสนอที่แตกต่างกันโดยใช้เครื่องมือคัดลอกรูปแบบข้อความสำหรับ PowerPoint

เครื่องมือคัดลอกและวางรูปแบบข้อความของ PPT Productivity ใน PowerPoint จะคัดลอกสไตล์ฟอนต์ ขนาด ตัวเอียง ตัวหนา หรือขีดเส้นใต้ และนำไปใช้กับข้อความที่เลือก โปรดทราบว่าในกรณีที่กล่องข้อความมีฟอนต์หรือขนาดต่างกันหลายแบบ คุณลักษณะสไตล์ฟอนต์และขนาดของคำแรกจะถูกคัดลอก แม้ว่าเครื่องมือคัดลอกและวางรูปแบบมาตรฐานของ PowerPoint ก็สามารถใช้คัดลอกและวางข้อความได้เช่นกัน แต่จะนำไปใช้กับคุณลักษณะอื่น ๆ รวมถึงสีของรูปร่างด้วย เครื่องมือคัดลอกและวางรูปแบบข้อความของ PPT Productivity จะเปลี่ยนเฉพาะคุณลักษณะของข้อความเท่านั้น โดยไม่กระทบต่อองค์ประกอบอื่น ๆ เครื่องมือคัดลอกและวางรูปแบบข้อความยังสามารถใช้กับข้อความในเซลล์ตารางของ PowerPoint ได้อีกด้วย คลิกสองครั้งที่เครื่องมือคัดลอกและวางรูปแบบข้อความเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการวางหลายครั้ง ซึ่งจะช่วยให้คุณคลิกที่ข้อความหลาย ๆ ส่วนใน PowerPoint เพื่อเปลี่ยนให้ตรงกับรูปแบบข้อความที่คัดลอก โหมดการวางหลายครั้งจะดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะกดปุ่ม escape