想让您的团队在PPT Productivity中拥有相同的设置吗？您可以轻松自定义PPT Productivity中的配置项，并导出这些设置与您的团队分享。您无需让IT参与 - 只需导出文件，保存并通过电子邮件发送给您的同事，他们可以轻松导入。如果您希望由IT团队管理，这也是一个选项。

PPT Productivity 专注于提高您的工作效率，因此我们让您轻松导出配置设置。只需设置 PPT Productivity 的所有功能以最佳方式为您的团队服务，然后共享这些设置，以便所有团队成员都可以使用相同的设置。我们知道从公司 IT 团队获得快速支持并不总是容易的，因此我们创建了一个功能，可以让您将设置导出到文件中，方便同事导入。注意 - 此功能对于在不同计算机上使用自己的设置也很有用（例如更换计算机或在家中使用第二台计算机时）。以下是您可以配置和导出以与团队共享或在第二台计算机上设置您自己的设置的自定义列表：

• 主功能区显示：选择隐藏主 PPT Productivity 功能区上的功能和/或重新排列功能区上的功能顺序
• 格式工具栏显示：您可以选择隐藏格式工具栏上您不期望使用的功能
• 颜色工具栏：指定在颜色工具栏上显示的自定义颜色，并选择是否显示标准 PowerPoint 调色板，此外您还可以共享颜色工具栏的色调、色彩和自定义颜色设置
• 自定义快捷键：与您的团队共享可自定义的 PowerPoint 快捷键设置
• 模板位置：映射 PowerPoint 模板位置以获取团队的首选默认模板
• 幻灯片标题字体大小：指定首选的 PowerPoint 幻灯片标题字体大小
• 项目符号/段落样式：指定多达 9 种不同的 PowerPoint 段落样式（可以包括项目符号、常规文本等），以便在团队中轻松重用
• 单元格边距：为 PowerPoint 文本框和表格单元格指定默认边距
• Harvey Balls 颜色：指定Harvey Balls的首选默认颜色
• 状态指示器颜色：指定状态指示器的首选默认颜色
• 手绘圆圈颜色：指定手绘圆圈的首选默认颜色
• 印章：自定义多达 8 个状态印章的文字、颜色和位置
• 便签：自定义便签的颜色、字体、字体大小和作者缩写显示

如何集中分发设置配置文件给所有终端用户？PPT Productivity 中的所有设置都可以由终端用户导入和导出。如果您想为所有终端用户分发 pre-configured 设置文件，请按照以下步骤操作：

• 从终端用户处获取包含所有所需设置的 settings.xml 文件
• 点击 PPT Productivity 选项卡 > 设置 > 导出
• 选择全部，然后取消选择“键盘快捷键”
• 点击确定
• 将创建 settings.xml 文件
• 将 settings.xml 重命名为 settings-import.xml 并发送给 IT
• 注意：settings-import.xml 在导入设置后重命名为 settings.default.xml
• 手动或集中分发文件给终端用户，并将其放置在他们的公共文档位置的 PPT Productivity 文档文件夹中：%PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• 当 PPT Productivity 随后启动时，设置将应用于每个实例，并在终端用户选择“重置设置”时保存为新的默认设置

要共享您的自定义设置，在 PowerPoint 中（安装了 PPT Productivity 后）只需导航到 PPT Productivity 功能区上的设置，然后选择导出。系统会提示您保存生成的 XML 文件。然后，您可以简单地将此文件通过电子邮件发送给同事或放在公司共享驱动器上供他们检索。要让同事应用这些设置，他们打开 PowerPoint 并导航到他们的 PPT Productivity 功能区上的设置，然后选择导入。弹出窗口将提示选择导入选定的设置或所有设置（例如，也许同事想要导入并应用您的自定义印章设置，但保留他们的其他设置）。