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幻灯片库
使用PPT Productivity的PowerPoint幻灯片库，您可以保存最佳幻灯片、形状、图标、图像、徽标和表格一次——然后在几秒钟内找到并重用它们，保持品牌一致，而无需离开PowerPoint。PPT Productivity使保存PowerPoint幻灯片以便重用变得简单。
PowerPoint 幻灯片库
PPT Productivity 幻灯片库是 PowerPoint 内的一个工具栏，可让您保存和重复使用幻灯片、形状、图标、图像、徽标和表格。保存的项目会以可搜索的缩略图形式显示在屏幕右侧，随时可以插入到任何演示文稿中。
保留私人库，与同事共享，或设置共享的团队幻灯片库——您的库文件保存在您自己的环境中，永远不会由PPT Productivity托管。专为顾问、ex-consultants、战略和财务专业人士设计，他们重复使用自己的最佳作品，并希望拥有自己的幻灯片工具包，而无需从头开始重建。
您可以在幻灯片库中保存什么？
- 形状：保存您最喜欢的PowerPoint形状或框架——幻灯片库工具栏是扩展的PowerPoint形状库
- 幻灯片：保存整个幻灯片，以便在将来的演示中轻松重复使用
- 图标：通过保存您最常用的图标来创建PowerPoint图标库（或使用工具中现有的图标库）
- 图片：您可以将图片保存到幻灯片库中。非常适合保存照片，包括团队简介头像或公司批准的图片
- 徽标：您可以将徽标保存到幻灯片库中。如果您的徽标中嵌入了超链接，这些也会保存并与徽标一起添加到任何幻灯片中
- 表格：创建了完美的PowerPoint表格模板并想要重复使用？幻灯片库使在PowerPoint中保存表格模板变得容易
将幻灯片或形状保存到PowerPoint幻灯片库，以便更快地重复使用PowerPoint幻灯片。通过滚动缩略图或在工具栏中搜索幻灯片名称来访问您的幻灯片和形状库。幻灯片库搜索支持部分单词搜索，例如搜索'Ar'将找到名称中包含Arrow、Bar或Dark的任何幻灯片。
幻灯片库工具栏显示在PowerPoint屏幕的右侧。当您保存幻灯片或形状时，默认情况下它们会保存到您自己的私人幻灯片库中供您自己重复使用。但团队也可以创建团队幻灯片库，以便在团队或整个公司中共享幻灯片和形状。
默认情况下，您的幻灯片库将库文件保存到本地计算机。您可以通过PPT Productivity功能区上的设置按钮>幻灯片库更改此设置，将库文件保存到您首选的公司共享驱动器。您保存到幻灯片库的任何幻灯片或元素都保留在您的公司IT堆栈中，PPT Productivity永远无法访问。
要保存幻灯片或形状，只需选择它，按PowerPoint中幻灯片库工具栏上的“保存形状...”，为您的幻灯片或形状输入名称并选择缩略图（从显示的选项中）。
您可以通过对象名称搜索幻灯片库，或通过滚动和查看缩略图轻松搜索。形状名称中的单词数量不受限制，形状名称不需要唯一（注意唯一命名确实使搜索更容易）。
要使用幻灯片或形状，只需单击幻灯片库中的缩略图。保存为幻灯片的对象将作为新的PowerPoint幻灯片插入。保存为形状的对象将添加到您当前选择的PowerPoint幻灯片中。
切换幻灯片库工具栏上的“使用源格式”设置，以使用当前模板颜色或元素保存时的颜色粘贴您的幻灯片或形状。这意味着当您从幻灯片库中重复使用形状或幻灯片时，它可以在粘贴到当前演示主题模板颜色时自动更新。
寻找可下载的形状和幻灯片使用？PPT Productivity的幻灯片库还提供超过2000个可下载的形状和幻灯片供PowerPoint使用。PPT Productivity是管理幻灯片内容的领先PowerPoint add-in。
效率技巧
如何同时将对象添加到多个PowerPoint幻灯片中？PPT Productivity Slide Library让这一切变得简单！只需从幻灯片预览缩略图中选择相关幻灯片。然后从Slide Library工具栏中选择并点击您想粘贴的相关对象。该对象将被粘贴到所选幻灯片中。
幻灯片库存储
您的数据由您掌控
您的幻灯片库是您的。库文件存储在您自己的机器上，或在您组织自己的共享驱动器上——从未上传到或由PPT Productivity托管，也从未对我们可访问。保存PowerPoint幻灯片以便重用，并完全控制您的内容。
- 存储在您选择的位置 - 默认情况下本地存储，或在您的公司共享驱动器上（OneDrive、SharePoint、Box、Dropbox或内部网络驱动器）
- 从未由PPT Productivity托管 - 与云slide-library工具不同，您的幻灯片和资产从未离开您的环境
- 从未对我们可访问 - 我们无法查看或打开您保存的幻灯片、形状或图像
- 离线工作 - 您的库在本地复制，因此在您乘飞机工作时也可用
- 您的客户工作保持机密 - 保存的客户幻灯片保留在您自己的IT系统中
PPT Productivity的幻灯片库提供共享库的协作优势，而无需将您的内容交给第三方。请参阅团队幻灯片库功能页面，了解如何使用幻灯片库在团队中共享内容。
元素、幻灯片和形状库
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在寻找用于演示的有用咨询框架吗？需要用于幻灯片的可编辑地图吗？从PPT Productivity下载2000多个形状、可重用幻灯片和模板到您的PowerPoint幻灯片库中。
PPT Productivity 的 PowerPoint 幻灯片库让您可以保存任何形状或幻灯片以便轻松重复使用——您自己的视觉资产 PowerPoint 库！此外，还有 2000 多个常用形状、幻灯片和模板，您可以下载到您的幻灯片库中，除了您自己的幻灯片和形状。可下载的形状和幻灯片分为 50 个主题组，包括：
- PowerPoint 图标 - 图标库 - 近 1000 个高质量、可重新着色和可调整大小的图标
- Chevron（又名块箭头或流程图）
- 组织结构图模板
- 时间线模板和旅程地图模板
- 问题树、决策树、财务树
- 战略框架
- 地图
- 旗帜
- 幻灯片布局模板
等等。查看
可下载的幻灯片和形状的完整列表。所有内容都清晰命名，便于搜索，并可以粘贴到您的 PowerPoint 演示文稿中，使用您的演示文稿模板颜色。
可下载的幻灯片库形状和幻灯片包含在您的 PPT Productivity 许可证费用中（适用于具有幻灯片库功能的许可证），并且所有使用免费 30 天试用的客户也可以使用。使用 PPT Productivity 在 PowerPoint 中重复使用幻灯片，以更聪明的方式工作，而不是更辛苦。
效率技巧
PPT Productivity 的幻灯片库提供了一个选项，可以对形状、幻灯片和模板使用源格式或目标主题格式。要使用您的 PowerPoint 模板主题颜色，请确保幻灯片库中的 使用源格式 复选框未选中。请注意，世界国旗（以及保存在幻灯片库中的任何其他“图像”文件类型）将始终以其原始颜色插入。
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图标库
PPT Productivity Power Tools add-in 在幻灯片库工具栏中包含了一个PowerPoint图标库。图标包含在您的Power Tools许可证中（并在免费试用中提供）。它们是可选的——您可以使用您组织的图标或个人收藏，或者您可以下载这些图标（将近2000个图标！）用于您的PowerPoint演示文稿。
包含的 PowerPoint 图标分为以下类别：
- 抽象和几何形状图标
- 分析和流程工具图标
- 箭头、提示、三角形图标
- 区块链加密货币和挖矿图标
- 商业隐喻图标
- 汽车服务图标
- 计算机网页开发图标
- 设计和创意流程图标
- 设备和电子产品图标
- 生态绿色能源图标
- 教育和知识图标
- 能源生成和工业图标
- 水果和蔬菜图标
- 游戏元素图标
- 医疗保健和医学图标
- 健康生活方式和体育图标
- 室内设计图标
- 金钱、金融和银行图标
- 人物头像图标
- 房地产和城市物品图标
- 购物和e-commerce图标
- 社交媒体通讯标志
- 创业和开发图标
- 度假和旅行图标
- 天气元素图标
使用幻灯片库工具栏，您可以通过滚动缩略图或按关键字搜索来在 PowerPoint 中搜索图标库。您还可以选择特定的图标组以缩小搜索范围。所有图标都可以调整大小和重新着色以适合您的 PowerPoint 演示文稿 - 只需将任何图标插入到幻灯片中，然后进行调整。
您还可以保存更多图标到幻灯片库。可以一次保存一个或轻松导入一组图标。
效率技巧
可以通过帮助 > 设置 > 库 - PPT Productivity 打开或关闭 PowerPoint 幻灯片库更新提醒。选择（或取消选择）“当有新的或更新的库可用时通知”
幻灯片库搜索
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快速有效的搜索功能让您可以快速搜索您的幻灯片库以查找您正在寻找的内容。使用PPT Productivity的幻灯片库功能，轻松在PowerPoint中重用幻灯片。当您输入时，库会自动过滤并显示搜索结果的缩略图。
PPT Productivity 的幻灯片库类似于微软已停用的 SharePoint 幻灯片库功能（微软在 SharePoint 2016 中停用了它）。幻灯片库保存了 PowerPoint 形状、幻灯片、模板和图像的库文件夹。您可以快速搜索幻灯片库中的特定幻灯片、形状、图标或其他已保存的对象。
在所有已选择显示在幻灯片库中的库中进行搜索。这可以包括个人库、公司库和 PPT Productivity 可下载的库文件。忽略大小写、标点和间距，以提供增强的搜索体验。PowerPoint 的幻灯片库工具栏是完美的 SharePoint 幻灯片库替代品。
搜索文本框也会找到包含文本和框的库项目。单词可以以任何顺序出现在搜索过滤器中。搜索右二也会找到双列过渡 - 右。要找到精确的文本匹配，请在过滤器中添加双引号。
幻灯片库工具栏上有一个图标复选框，可让您将搜索过滤为仅返回PowerPoint图标（搜索会在对象名称中查找单词图标）。幻灯片库搜索支持通过非拉丁/罗马字符（例如阿拉伯语、中文、西里尔文、希腊文、希伯来文、日语、韩语、波斯语、泰米尔语、泰语）进行搜索和过滤。
效率技巧
默认情况下，您的 PowerPoint 幻灯片库将显示所有库，但您可以取消选择不常用的库，以加快搜索速度。要选择或取消选择库，请使用幻灯片库工具栏上的“选择库...”按钮。
取消选择幻灯片库文件夹不会删除它们。取消选择的库将不在 PowerPoint 的幻灯片库工具栏或搜索结果中显示，但您可以随时重新选择它们。
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标记幻灯片库对象
在保存到您的PowerPoint幻灯片库时，为PowerPoint幻灯片和对象添加标签，以便于关键词搜索。PPT Productivity的PowerPoint幻灯片库功能使保存和重用幻灯片、图像和对象变得容易。您可以在保存时在幻灯片备注中使用关键词标记幻灯片，以提供更大的搜索灵活性。当您输入时，库会自动过滤并显示与关键词匹配的结果缩略图。
PPT Productivity 的幻灯片库类似于微软已停用的 SharePoint 幻灯片库功能（微软在 SharePoint 2016 中停用了该功能）。幻灯片库包含 PowerPoint 形状、幻灯片、模板和图像的库文件夹。
标记功能提供了更大的关键词搜索灵活性。例如，可以为行业、业务单元、客户等添加标签。
效率技巧
默认情况下，幻灯片库工具栏将显示所有库。您可以取消选择不常用的库集合，以加快搜索速度。要选择或取消选择库，请使用幻灯片库工具栏上的“选择库...”按钮。
请注意，取消选择幻灯片库文件夹不会删除它们。取消选择的库将不在PowerPoint的幻灯片库工具栏或搜索结果中显示（您可以随时重新选择它们）。
通过快捷键搜索库
PPT Productivity 的可自定义快捷键可用于搜索PowerPoint 幻灯片库。
按 Ctrl+Alt+F 从您的 PowerPoint 演示文稿导航到幻灯片库筛选搜索字段。输入您的搜索词，然后按 Tab 键导航到结果列表。
使用箭头键导航到您想要的形状或幻灯片，然后按 Enter 键将其粘贴到您的 PowerPoint 演示文稿中。
效率技巧
PPT Productivity使这些和所有其他PowerPoint快捷键完全可自定义。70个建议的PPT Productivity功能快捷键已被映射以帮助您入门。阅读更多关于PowerPoint的可自定义快捷键的信息。
快捷键
Ctrl+Alt+F 已被设定为默认的 PowerPoint 快捷键，用于搜索幻灯片库（您可以自定义此快捷键和所有其他 PowerPoint 快捷键）。
幻灯片库更新提醒
PPT Productivity 定期更新可下载的库，添加新的形状和幻灯片（此外还可以让您保存自己的形状和幻灯片库）。
当 PPT Productivity 发布新的或更新的形状和幻灯片库时，幻灯片库上会出现一个通知铃铛图标。点击通知图标以选择部分或全部库下载到您的幻灯片库。
效率技巧
可以通过帮助 > 设置 > 库 - PPT Productivity 打开或关闭幻灯片库更新提醒。选择（或取消选择）“当有新的或更新的库可用时通知”
重命名或删除对象
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轻松从幻灯片库工具栏重命名或删除PowerPoint形状、幻灯片或其他对象。
您可以在PowerPoint 幻灯片库中重命名或删除对象。您对个人幻灯片库项目拥有完全控制权 - 您所做的任何更改都将是对个人幻灯片库的永久更改。
您自己保存到幻灯片库的 PowerPoint 元素，例如您自己的形状、图像、图标或幻灯片，由您控制，并且不会被 PPT Productivity 更新自动更新。
但是，如果您从幻灯片库中更新团队幻灯片库或PPT Productivity 可下载库对象，则当这些库进行中央更新时，您所做的任何更改都将被覆盖。
效率技巧
要永久保留您对团队幻灯片库或从PPT Productivity下载的幻灯片/形状/对象所做的个人更改，请从文件资源管理器中打开幻灯片库，例如 C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity, and copy the Library folder. The new Library folder name will become the new name when you search for it in the toolbar using 'Select Libraries'.
或者 - 将单个形状幻灯片或其他对象保存到您的个人幻灯片库集合。团队幻灯片库也可以更新，请参阅更新团队幻灯片库页面。
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共享幻灯片库
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您可以与他人共享您的PowerPoint 幻灯片库个人库，或将您的形状和幻灯片组织到单独的幻灯片库文件夹/组中。
PPT Productivity 提供了两种与幻灯片库协作的选项。您可以导出幻灯片库文件与选定的同事共享，或者创建一个团队幻灯片库以在团队或企业中共享。
有关团队幻灯片库选项，请参阅团队幻灯片库概述。要导出您自己的已保存形状、对象和布局的幻灯片库以与同事共享或克隆库文件以进行更改：从库工具栏的“操作...”菜单中单击“导出个人库到新库...”
在C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity. The name of the folder becomes the Library name.中创建并选择一个新的库（画廊）文件夹
新的库现在可以单独使用或与同事共享为团队幻灯片库。
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将幻灯片或形状保存到幻灯片库
您可以轻松地将形状、图标、徽标或整个幻灯片保存到您的PowerPoint 幻灯片库中以便快速重用。
只需选择您想要保存的形状或幻灯片（要选择整个幻灯片，请在屏幕左侧的缩略图预览中单击它）。从幻灯片库工具栏中，点击保存形状。一个弹出框将出现，以便您为形状或幻灯片输入名称。您还可以指定在搜索时出现在幻灯片库工具栏中的形状或幻灯片的最佳缩略图。默认情况下，PPT Productivity 会按以下顺序预填充名称：
- 备注字段中的任何文本
- 幻灯片标题中找到的任何文本
- 幻灯片上形状中找到的任何文本（按添加到幻灯片的顺序）
您可以从单选按钮中选择使用 PowerPoint 幻灯片标题或幻灯片备注作为形状名称。或者，您可以为形状或幻灯片输入新名称。幻灯片库对象或幻灯片名称不需要唯一 - 但这确实使得在库中搜索形状或幻灯片时更容易找到。接下来，选择是保存为形状还是幻灯片。保存为幻灯片的对象将在稍后选择时插入到您的 PowerPoint 演示文稿中。添加为形状的对象将在您从库中选择它们时添加到幻灯片中。当您保存图像、图标或徽标等对象时，原始对象中包含的任何现有超链接或替代文本都会保存在幻灯片库中。例如 - 如果您为公司徽标添加超链接和替代文本，然后将其保存到幻灯片库中，当您将徽标粘贴到新演示文稿时，超链接和替代文本将会出现。
将演示文稿保存到幻灯片库
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创建了一个很棒的幻灯片，并希望将整个 PowerPoint 演示文稿保存到您的PowerPoint 幻灯片库中以便轻松重用？与其单独保存幻灯片，不如使用导入功能批量导入 PowerPoint 演示文稿中的所有幻灯片/形状。
打开要导入的PowerPoint演示文稿。在幻灯片库工具栏的“操作...”菜单中，点击“将当前演示文稿另存为新库...”
默认情况下，名称将是PowerPoint演示文稿的名称，或者如果演示文稿尚未保存，则为第一张幻灯片的标题（您可以随时通过编辑C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity).中的相关库文件夹名称来更改名称。
系统会提示您为每张幻灯片提供名称和缩略图。默认情况下，名称将按以下顺序预填充幻灯片中的文本：备注字段中的任何文本，幻灯片标题中的任何文本，幻灯片上形状中的任何文本（按添加到幻灯片的顺序）。
接下来，选择是保存为PowerPoint形状还是幻灯片，并从显示的选项中选择首选缩略图。对每张幻灯片重复此操作。
效率技巧
要使用预填充文本和默认缩略图类型批量导入所有幻灯片，请勾选“批量导入剩余”选项。这将批量保存所有形状/幻灯片而无需提示。如果您首先在每张PowerPoint幻灯片的演讲者备注中指定幻灯片/形状名称，或者（如果缺少）幻灯片标题，则效果最佳。如果发现幻灯片没有可用作名称的文本，它将暂停并提示您输入名称，然后继续批量导入。
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将多张图片保存到幻灯片库
您是否有现有的图像和图标集合，想要添加到您的幻灯片库中？或者您正在切换PowerPoint库解决方案？PPT Productivity具有批量导入多个图像、图标或其他对象到PPT Productivity幻灯片库的功能。
您是否正在将现有图标或其他图像资产迁移到您的幻灯片库？PPT Productivity 的幻灯片库工具栏有一个选项，可以将多个图像导入幻灯片库以加快流程。
PPT Productivity 的幻灯片库设计灵活。要将资产添加到库中，您可以：
- 选择演示文稿中的特定幻灯片或幻灯片上的对象并将其添加到您的库中
- 将整个演示文稿导入到您的库中
- 将多个图像或图标导入到您的库中
要从文件夹中批量导入多个图像或图标，请先在 PowerPoint 中打开一个空白模板（请注意，您应该打开一个空白模板，而不是公司模板）。然后在 PPT Productivity 幻灯片库工具栏底部选择操作下拉按钮。选择“导入多个图像...”选项。这将打开 PowerPoint 的文件资源管理器弹出窗口。在此弹出窗口中，导航到存储对象的当前位置。
接下来，选择您想要上传的所有图像或图标（请注意，您应该选择每个特定对象，而不是包含对象的文件夹）。完成选择对象后，单击弹出窗口上的“打开”。将出现一个选项，提示您选择是要以当前尺寸导入所有对象，还是为某些对象添加裁剪区域，以便所有对象具有相同的尺寸。
如果不确定，您可以选择任一选项 - 请记住，如果对选择不满意，您可以简单地重复上述步骤。一旦选择了一个选项，您的演示文稿将更新为每张幻灯片上有一个对象。
每个对象的文件名将添加到相应的幻灯片中，这使您可以在幻灯片库中使用对象文件名作为对象名称（如果您希望使用其他名称，可以在导入前查看和编辑幻灯片标题）。
完成此步骤后，返回幻灯片库工具栏上的操作下拉菜单，选择“将当前演示文稿导入幻灯片库”。系统将提示您为库选择一个名称。您还将看到使用幻灯片标题或幻灯片备注作为库对象名称的选项，并选择您偏好的缩略图图像样式。请注意，在保存图像或图标等对象时，您应该选择“另存为形状”选项，而不是“另存为幻灯片”。
单击确定，您的对象将被导入到您的幻灯片库中。
效率技巧
如果您要导入大量对象，请首先考虑是否希望将它们分组到单独的库集合中（例如品牌批准的图像与团队头像图像）。如果您为每个相关集合分别完成批量导入选项，每个集合将被分配到不同的库文件夹或组，这使得滚动集合更容易（可以在集合或文件夹级别以及整个库内容中筛选幻灯片库以进行搜索）。
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