Tính năng Thư viện Slide của PPT Productivity cũng có thể được sử dụng để tạo Thư viện Slide Nhóm cho PowerPoint. Chia sẻ một thư viện PowerPoint chung gồm các slide, hình ảnh và đối tượng tiêu chuẩn có thể tái sử dụng giữa các thành viên trong nhóm hoặc toàn bộ công ty. Thư viện Slide Nhóm của PPT Productivity giúp dễ dàng chèn nhanh các slide đã được công ty phê duyệt vào PowerPoint. Tìm và chèn các slide từ các bài thuyết trình cũ nhanh chóng bằng cách tạo một tài sản thư viện chia sẻ cho nhóm của bạn.

Hãy nghĩ về Thanh công cụ Thư viện Slide như điểm truy cập của bạn để tìm các hình dạng hoặc slide bạn đã lưu. Tính năng Thư viện Slide Nhóm cho PowerPoint được lưu trữ trên ổ đĩa chia sẻ trong tổ chức của bạn, vì vậy dữ liệu của công ty bạn vẫn an toàn và nằm trong hệ thống CNTT hiện có của bạn (không cần lưu trữ bên ngoài). Tất cả các thành viên trong nhóm sau đó có thể truy cập Thư viện Slide Nhóm của bạn.

Thư viện Trang chiếu Nhóm của PPT Productivity cho tính năng PowerPoint rất tuyệt vời để chia sẻ toàn bộ trang chiếu để tái sử dụng cũng như các đối tượng như logo, hình ảnh được phê duyệt và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tạo nhiều Thư viện Trang chiếu Nhóm chia sẻ và dễ dàng tìm kiếm trên tất cả chúng. Bạn cũng có thể chọn các bộ sưu tập thư mục cụ thể để thu hẹp tìm kiếm của mình (rất hữu ích nếu bạn làm việc với các khách hàng hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau). Thư viện Trang chiếu Nhóm đều được truy cập thông qua Thanh công cụ Thư viện Trang chiếu (cũng cho phép bạn lưu thư viện cá nhân của các trang chiếu và hình dạng). Thanh công cụ Thư viện Trang chiếu của PPT Productivity hiển thị trong PowerPoint ở bên phải màn hình. Bạn có thể tìm kiếm Thanh công cụ Thư viện Trang chiếu bằng cách nhập tên đối tượng vào thanh tìm kiếm hoặc bằng cách cuộn qua các bản xem trước hình thu nhỏ. Khả năng đồng bộ tự động cho phép bạn xuất bản đến một vị trí trung tâm duy nhất (ổ đĩa chia sẻ nội bộ hoặc đám mây) và auto-distribute cập nhật cho tất cả người dùng. Các trang chiếu và hình dạng của Thư viện Trang chiếu Nhóm vẫn được lưu trữ trong tổ chức của bạn - bạn có thể sử dụng tính năng này mà không cần các tệp của bạn phải được lưu trữ bên ngoài. PPT Productivity tự động sao chép các tệp Thư viện Nhóm trên máy tính cục bộ của người dùng, điều đó có nghĩa là các thành viên trong nhóm vẫn có thể truy cập thư viện của họ khi ngoại tuyến (và hỗ trợ tìm kiếm thư viện nhanh chóng). Tính năng Thư viện Trang chiếu Nhóm của PPT Productivity cho PowerPoint tương tự như Thư viện Trang chiếu SharePoint của Microsoft mà hiện không còn khả dụng. Microsoft đã ngừng cung cấp Thư viện Trang chiếu SharePoint từ SharePoint 2016. Nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế cho Thư viện Trang chiếu, hãy liên hệ với chúng tôi để được trình diễn miễn phí.