Định dạng Văn bản

PPT Productivity PowerPoint add-in có 200+ tính năng tiết kiệm thời gian trong sản phẩm Công Cụ Nâng Cao của chúng tôi. Các tính năng Định Dạng Văn Bản của PPT Productivity cho PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng:

  • Thêm dấu tích (dấu kiểm) hoặc dấu gạch chéo vào các điểm đầu dòng
  • Chuyển đổi giữa 5 kiểu chữ khác nhau
  • Bật hoặc tắt chế độ ngắt dòng
  • Chuyển đổi văn bản thành chỉ số trên
  • Tô màu văn bản in đậm
  • Và nhiều hơn nữa!

Cuộn xuống hoặc sử dụng điều hướng bên để tìm hiểu thêm về các phím tắt định dạng văn bản PowerPoint tiết kiệm thời gian này.

Căn chỉnh văn bản

  • Mô tả tính năng
  • Liên kết phím tắt video

Điều chỉnh văn bản cho khung văn bản

PPT Productivity có 3 nút tiết kiệm thời gian để định dạng hộp văn bản trong PowerPoint.

Sử dụng các nút để nhanh chóng thay đổi định dạng của các hộp văn bản PowerPoint. Chọn từ ba tùy chọn:

  • Tắt Tự động điều chỉnh: tắt tự động điều chỉnh của PowerPoint - ngăn văn bản thay đổi kích thước để phù hợp với kích thước hộp văn bản
  • Thu nhỏ văn bản để vừa kích thước: thay đổi kích thước văn bản để nó vừa trong hộp văn bản
  • Thay đổi kích thước hình dạng để vừa văn bản: thay đổi kích thước hộp văn bản để vừa văn bản (hộp văn bản có thể thu nhỏ hoặc phóng to, tùy thuộc vào văn bản hiện tại)

Khi bạn sử dụng PowerPoint không có tính năng hữu ích này, cần nhiều lần nhấp chuột để đạt được kết quả tương tự. Bạn cần nhấp chuột phải vào hộp văn bản, chọn Định dạng hình dạng, chọn Tùy chọn văn bản, sau đó chọn từ các tùy chọn định dạng hộp văn bản.

Mẹo năng suất

Nếu văn bản của bạn gần như vừa với hộp văn bản hoặc hình dạng, bạn có thể sử dụng tính năng chuyển đổi lề của PPT Productivity trong PowerPoint, vì làm cho lề của bạn hẹp hơn có thể là một giải pháp tốt hơn.

Chuyển đổi Ngắt dòng

Tính năng Chuyển Đổi Ngắt Dòng Văn Bản của PPT Productivity cho PowerPoint cho phép truy cập chỉ với một cú nhấp chuột để cập nhật định dạng ngắt dòng trong PowerPoint.

Chuyển đổi ngắt dòng cho phép bạn bật hoặc tắt ngắt dòng chỉ với một cú nhấp chuột hoặc phím tắt, để bạn có thể xác định định dạng tốt nhất cho văn bản đã chọn của mình.

Chọn hộp văn bản hoặc hình dạng trên trang chiếu của bạn chứa văn bản cần cập nhật. Nhấp vào tính năng ngắt dòng để bật ngắt dòng. Nếu ngắt dòng đã được bật, nhấp sẽ tắt ngắt dòng.

Phím tắt

Tất cả các tính năng của PPT Productivity có thể được sử dụng thông qua tính năng Phím tắt PowerPoint có thể tùy chỉnh.

Bạn có thể cập nhật các phím tắt thành bất kỳ tổ hợp nào có sẵn mà bạn thích, nhưng để bắt đầu, chúng tôi đã thiết lập một phím tắt PowerPoint cho việc ngắt dòng: Alt+Shift+W

Gộp các hộp văn bản

Hợp nhất văn bản từ hai hoặc nhiều hộp văn bản hoặc hình dạng trên trang chiếu PowerPoint của bạn chỉ với một lần nhấp, để nối các hộp văn bản trong PowerPoint

Tính năng Gộp Hộp Văn Bản của PPT Productivity cho phép bạn kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều hộp văn bản trong PowerPoint. Tính năng này kết hợp văn bản từ các hộp văn bản hoặc hình dạng đã chọn để nối nội dung của các hình dạng. Văn bản sẽ được gộp vào hộp văn bản đầu tiên được chọn.

Cập nhật tháng 2 năm 2024: Khi tách hộp văn bản, tính năng này giữ nguyên định dạng trong các tình huống có dấu đầu dòng hoặc đánh số nhiều cấp (một cải tiến tính năng).

Mẹo năng suất

Hợp nhất Văn bản tương đương với phần nối các hộp văn bản của tính năng Tách / Nối hộp văn bản trong PowerPoint được yêu cầu bởi các khách hàng cựu sinh viên McKinsey của chúng tôi. Cuộn xuống để đọc về tách hộp văn bản.

Phím tắt

Tất cả các tính năng của PPT Productivity có thể được sử dụng thông qua tính năng Phím tắt PowerPoint có thể tùy chỉnh. Bạn có thể cập nhật phím tắt bằng PPT Productivity thành bất kỳ tổ hợp nào có sẵn mà bạn thích. Để bắt đầu, PPT Productivity đã có sẵn phím tắt PowerPoint của PPT Productivity để hợp nhất các hộp văn bản PowerPoint từ nhiều hộp văn bản thành một: Ctrl+Alt+Shift+Add

Chia các hộp văn bản

Nhanh chóng tách một hộp văn bản PowerPoint thành nhiều hộp văn bản để chia nhỏ văn bản, dựa trên khoảng trắng.

Tính năng Split Join của PPT Productivity cho PowerPoint cho phép bạn tách văn bản thành nhiều hộp văn bản, hoặc kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều hộp văn bản. Nhập văn bản vào một hộp văn bản duy nhất, sau đó chọn hộp văn bản và nhấp vào Split Join. Văn bản sẽ được tách ra thành nhiều hộp văn bản, dựa trên các dấu xuống dòng trong văn bản.

Tính năng này rất hữu ích khi sao chép văn bản vào PowerPoint từ Microsoft Word hoặc định dạng khác. Tính năng tách hộp văn bản giữ nguyên định dạng đoạn văn khi bạn có multi-level dấu đầu dòng/ đánh số. Tính năng này tự động điều chỉnh kích thước hộp văn bản và loại bỏ đoạn văn trống đầu tiên nếu việc tách được thực hiện ở cuối một đoạn văn.

Cập nhật tháng 6 năm 2025 - lỗi trước đây gây ra việc văn bản in đậm bị bỏ in đậm trong một lần tách hộp văn bản đã được sửa

Tăng/ Giảm kích thước phông chữ

  • Mô tả tính năng
  • Liên kết phím tắt video

Thay đổi Kiểu Chữ

  • Mô tả tính năng
  • Liên kết phím tắt video

Chữ Đậm Màu

Đổi màu văn bản in đậm trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn chỉ với một lần nhấp chuột.

Thêm nhấn mạnh vào văn bản trong PowerPoint bằng cách in đậm và tô màu văn bản in đậm. Đây là cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý đến các từ khóa trên các slide PowerPoint của bạn. Bạn có thể chọn một hộp văn bản trên một slide và nhấp để tô màu lại tất cả văn bản in đậm trong hộp văn bản đó.

Bạn cũng có thể áp dụng tính năng này trên nhiều slide. Chỉ cần chọn các slide từ chế độ xem hình thu nhỏ, sau đó nhấp vào tính năng PPT Productivity Recolor Bolded Text để cập nhật các slide đã chọn chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng này sẽ tránh tiêu đề slide và tự động bỏ qua các hình dạng có nền đã là màu được chỉ định.

Theo mặc định, tính năng này sẽ tô màu lại văn bản in đậm theo màu chủ đề của mẫu của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc bằng cách chọn tùy chọn Thay Đổi Màu trong menu thả xuống, có sẵn khi nhấp vào tính năng.

Mẹo năng suất

Tô màu văn bản đậm cho PowerPoint là một tính năng được yêu cầu bởi các khách hàng cựu sinh viên McKinsey. Nếu bạn là cựu sinh viên McKinsey, hãy đọc thêm về các tính năng của PPT Productivity mà các cựu sinh viên McKinsey yêu thích.

Phím tắt

Tất cả các tính năng của PPT Productivity có thể được sử dụng thông qua tính năng Phím tắt PowerPoint Tùy chỉnh.

Bạn có thể cập nhật các phím tắt thành bất kỳ tổ hợp nào có sẵn mà bạn thích, nhưng để bắt đầu, chúng tôi đã tạo một phím tắt PowerPoint của PPT Productivity để Tô màu lại Văn bản Đậm: Ctrl+Alt+1

Xóa Văn bản hoặc Thay thế

Tính năng nâng cao: Vào tháng 2 năm 2023, tính năng Xóa văn bản đã được nâng cấp thành Xóa hoặc Thay thế Văn bản trong PowerPoint (tính năng trước đó chỉ cung cấp tùy chọn xóa).

Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng xóa tất cả văn bản trong các hộp văn bản hoặc hình dạng đã chọn trong PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột. Cũng có tùy chọn thay thế văn bản trong PowerPoint bằng một ký tự được chỉ định - ví dụ như chuyển đổi văn bản thành dấu chấm hoặc dấu hoa thị. Hoàn hảo như một công cụ làm sạch slide để bạn có thể tái sử dụng bố cục slide.

Hữu ích khi tái sử dụng các trang chiếu từ một bài thuyết trình trước đó, để giữ nguyên định dạng mà không có nội dung. Tính năng Xóa Văn bản hoặc thay thế của PPT Productivity cho PowerPoint cho phép bạn xóa văn bản trong tất cả các hộp văn bản hoặc hình dạng đã chọn hoặc thay thế nó.

Khi tùy chọn xóa được chọn, các hình dạng PowerPoint vẫn còn trên trang chiếu và sẽ giữ nguyên diện mạo ban đầu, nhưng không có văn bản. Lưu ý rằng các hộp văn bản sẽ biến mất nếu tùy chọn xóa được chọn mà không có định dạng bổ sung trên hộp văn bản (ví dụ như tô màu hoặc lề).

Khi đã áp dụng định dạng bổ sung, các hộp văn bản sẽ vẫn còn trên màn hình, nhưng có thể thu nhỏ lại.

Để giữ nguyên tất cả định dạng trang chiếu, chọn tùy chọn chuyển đổi thành dấu chấm, để giữ nguyên tất cả định dạng trang chiếu. Tính năng này là một cách dễ dàng để nhanh chóng xóa văn bản trong PowerPoint trong khi giữ nguyên bố cục trang chiếu.

Mẹo năng suất

Xóa Văn bản hoặc thay thế là người bạn tốt nhất của tư vấn viên để tái sử dụng slide! Sử dụng tính năng này trước khi lưu một bản sao của slide được định dạng tốt (không có văn bản) để dễ dàng tái sử dụng trong Thư viện Slide PowerPoint của bạn.

Phím tắt

Tất cả các tính năng của PPT Productivity có thể được sử dụng thông qua tính năng Phím tắt PowerPoint Tùy chỉnh. Bạn có thể cập nhật các phím tắt thành bất kỳ tổ hợp nào có sẵn mà bạn thích, nhưng để bắt đầu, chúng tôi đã tạo phím tắt PowerPoint này để xóa văn bản khỏi các hình đã chọn (hoặc thay thế văn bản bằng các ký tự khác): Ctrl+Alt+Shift+Del

Chèn văn bản chỉ số trên

Dễ dàng thêm chỉ số trên trong PowerPoint bằng tính năng Chèn Chỉ số Trên của PPT Productivity.

Cách viết chỉ số trên trong PowerPoint? Thật dễ dàng với phím tắt chỉ số trên PowerPoint một lần nhấp này. Chỉ số trên đề cập đến văn bản được đặt ở phông chữ nhỏ hơn, phía trên dòng của văn bản khác. Chỉ số trên trong PowerPoint thường được sử dụng để chỉ ra chú thích trên trang chiếu, nhưng cũng có thể được sử dụng trong công thức toán học. Khi thêm chú thích trong PowerPoint, bạn thường chèn một tham chiếu chú thích ở dạng chỉ số trên vào văn bản chính của trang chiếu và kết hợp nó với chi tiết chú thích ở cuối trang. Tính năng Chèn Chỉ số Trên của PPT Productivity có hai chế độ:

  • Chèn văn bản mới ở dạng chỉ số trên: chỉ cần nhấp vào nút Chèn Chỉ số Trên tại điểm bạn muốn thêm văn bản. Văn bản bạn nhập sau khi nhấp vào nút sẽ ở định dạng chỉ số trên.
  • Chuyển đổi văn bản thành chỉ số trên: nếu bạn chọn văn bản trước khi nhấp vào nút, tính năng này sẽ chuyển đổi văn bản đã chọn thành chỉ số trên.
Mẹo năng suất

Nếu bạn đang sử dụng chú thích trong bài thuyết trình của mình, hãy sử dụng tính năng phóng to chú thích để việc thêm hoặc xem lại văn bản chú thích trở nên dễ dàng.

Phím tắt

Tất cả các tính năng của PPT Productivity có thể được sử dụng thông qua tính năng Phím tắt PowerPoint có thể tùy chỉnh. Bạn có thể cập nhật phím tắt thành bất kỳ tổ hợp nào có sẵn mà bạn thích. Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi đã thiết lập phím tắt chỉ số trên trong PowerPoint để chèn văn bản chỉ số trên:

  • Phím tắt chỉ số trên để chèn văn bản chỉ số trên: CTRL + .

  • Phím tắt MS Office cho chỉ số trên trong PowerPoint - để chuyển đổi văn bản đã chọn thành chỉ số trên:

  • Phím tắt chỉ số trên để chuyển đổi văn bản thành chỉ số trên: CTRL+SHIFT+DẤU CỘNG
demo

Xem công cụ của chúng tôi hoạt động

Đặt demo cá nhân với chuyên gia PPT của chúng tôi;

Đặt Demo Trực Tiếp
trial

Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày

Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày - Microsoft Office cho Windows

Bắt đầu dùng thử miễn phí
trial

Tải xuống và cài đặt

Khách hàng hiện tại tải xuống để cài đặt trên máy tính mới

Cài đặt