Xác định tất cả các phông chữ được sử dụng trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn với tính năng Tìm Phông chữ của PPT Productivity.

Tính năng Tìm Phông chữ của PPT Productivity cho phép bạn nhanh chóng xem tất cả các phông chữ được sử dụng trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn. PowerPoint tiêu chuẩn có tính năng Thay thế Phông chữ nhưng có một số hạn chế - nó chỉ cho phép bạn chọn một loại Phông chữ tại một thời điểm và thay thế nó bằng một phông chữ khác. Không có tùy chọn nào liên quan đến việc chỉ định kích thước phông chữ, bạn không thể thay đổi nhiều phông chữ cùng một lúc và tính năng tiêu chuẩn không thể đáp ứng sự khác biệt giữa kích thước phông chữ.

Khi bạn chạy tính năng Tìm Phông chữ của PPT Productivity, tính năng này sẽ xem xét bài thuyết trình PowerPoint của bạn, tìm tất cả các trường hợp phông chữ PowerPoint và trình bày chúng cho bạn trong một danh sách. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ loại phông chữ nào trong danh sách để điều hướng đến trường hợp tiếp theo của phông chữ trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ phông chữ nào trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn mà bạn muốn thay thế (tham khảo tính năng Thay thế Phông chữ bên dưới để biết thêm thông tin).

Thay thế tất cả hoặc các phông chữ đã chọn chỉ với vài cú nhấp chuột.

Tính năng Thay thế Phông chữ của PPT Productivity tương tự như tính năng Sửa Phông chữ của Công cụ Kiểm tra, nhưng có thêm các tùy chọn bổ sung. PowerPoint tiêu chuẩn có tính năng Thay thế Phông chữ, nhưng có một số hạn chế - nó chỉ cho phép bạn chọn một loại Phông chữ tại một thời điểm và thay thế nó bằng một phông chữ khác. Trong PowerPoint tiêu chuẩn, không có tùy chọn nào để chỉ định kích thước phông chữ, bạn không thể thay đổi nhiều phông chữ cùng một lúc và tính năng tiêu chuẩn không thể đáp ứng sự khác biệt giữa kích thước phông chữ.

Khi bạn chạy tính năng Thay thế Phông chữ của PPT Productivity, tính năng này sẽ xem xét bài thuyết trình PowerPoint của bạn và tìm tất cả các trường hợp phông chữ PowerPoint. Tính năng Thay thế Phông chữ của PPT Productivity cho phép bạn chọn các loại phông chữ trong bài thuyết trình mà bạn muốn thay đổi dựa trên các tùy chọn tinh tế hơn, cộng với có chế độ đơn giản hoặc nâng cao cho tính năng này (mặc định sẽ hiển thị chế độ đơn giản).

• Kiểu và kích thước phông chữ: Bạn có thể chọn thay thế một phông chữ cụ thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn kích thước được chỉ định. Ví dụ, nếu bạn muốn tất cả các chú thích chân trang giữ nguyên Arial nhưng thay đổi văn bản chính và Tiêu đề Slide thành Calibri, bạn có thể chỉ định rằng tất cả các phông chữ lớn hơn 8pts sẽ được thay đổi từ Arial sang Calibri
• Đậm/ Nghiêng: Bạn có thể chọn thay thế chỉ các phông chữ cụ thể được in đậm hoặc in nghiêng bằng một phông chữ khác
• Tất cả các Slide hoặc Đã chọn: Để thay thế phông chữ trên các slide cụ thể, chọn các slide đó từ chế độ xem hình thu nhỏ trước khi nhấp vào nút tính năng Thay thế Phông chữ. Chọn nút radio Slide Đã chọn hoặc tất cả Slide để chọn cách áp dụng thay đổi của bạn
• Chỉ định kích thước phông chữ thay thế: Các phông chữ PowerPoint đều có sự khác biệt về kích thước cho cùng một kích thước điểm (ví dụ: phông chữ Calibri 12pt nhỏ hơn phông chữ Arial 12pt). Tính năng Thay thế Phông chữ có tùy chọn delta kích thước phông chữ, vì vậy ví dụ bạn có thể chọn làm cho tất cả các phông chữ của bạn nhỏ hơn 3pts so với kích thước hiện tại khi thay đổi bộ từ Arial sang Calibri (để giảm thiểu tác động đến định dạng khi thay đổi phông chữ)

Thay thế tất cả hoặc các phông chữ đã chọn chỉ với vài cú nhấp chuột.

Khi bạn chạy tính năng Thay Thế Phông Chữ của PPT Productivity, tính năng này sẽ xem xét bài thuyết trình PowerPoint của bạn và tìm tất cả các trường hợp phông chữ PowerPoint. Tính năng Thay Thế Phông Chữ của PPT Productivity cho phép bạn chọn các loại phông chữ trong bài thuyết trình mà bạn muốn thay đổi dựa trên các tùy chọn tinh tế hơn. Có chế độ đơn giản hoặc nâng cao cho tính năng này (mặc định sẽ hiển thị chế độ đơn giản).

Tham khảo tính năng trên để đọc về các tùy chọn trong chế độ Đơn giản. Khi bạn nhấp vào nút Nâng Cao trên hộp thoại Thay Thế Phông Chữ của PPT Productivity, bạn sẽ thấy các tùy chọn bổ sung sau:

• Kế thừa từ Slide Master: Thay vì chỉ định một phông chữ mới, bạn có thể chỉ định rằng bài thuyết trình của bạn được cập nhật để áp dụng các phông chữ Slide Master hiện tại của bạn (quan trọng là hiểu rằng nếu bạn có nhiều Slide Master trong bài thuyết trình, các phông chữ Chủ đề cho mỗi Slide Master sẽ được áp dụng cho các slide tương ứng)
• Tiêu đề Slide hoặc Nội dung: Bạn có thể chỉ định các phông chữ ưa thích để sử dụng cho Tiêu đề Slide trong bài thuyết trình của bạn và văn bản Nội dung của bài thuyết trình (quan trọng cần lưu ý rằng nếu các chỗ dành sẵn Tiêu đề Slide thích hợp chưa được sử dụng cho Tiêu đề Slide, chúng sẽ không được cập nhật bởi tính năng này, nhưng bạn có thể sử dụng các tùy chọn kích thước phông chữ trong tùy chọn Đơn giản để thay thế chúng)

Thay thế tất cả hoặc các phông chữ đã chọn trong Slide Master của PowerPoint chỉ với vài cú nhấp chuột để Slide Master phù hợp với bài thuyết trình!

Tính năng Thay thế Phông chữ của PPT Productivity cho phép bạn nhanh chóng tìm và sửa phông chữ trong bài thuyết trình PowerPoint của mình, nhưng nó cũng có tùy chọn cập nhật phông chữ trong Slide Masters của bạn. Tính năng Thay thế Phông chữ của PPT Productivity hiển thị danh sách các Slide Masters được sử dụng trong Bài thuyết trình PowerPoint của bạn và cung cấp tùy chọn thay thế phông chữ trong một hoặc tất cả các Slide Masters đang sử dụng.

Ngoài ra, bạn có thể chọn 're-apply' phông chữ từ Slide Master của mình vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn, để khôi phục định dạng dự định.

Slide Masters của PowerPoint rất phức tạp. Slide Master cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn tận dụng mẫu PowerPoint đang được sử dụng. Mẫu PowerPoint bao gồm sự kết hợp của các Bố cục Slide Master, Phông chữ Chủ đề và Màu sắc Chủ đề. Để biết thêm chi tiết về cách tạo hoặc cập nhật mẫu và chủ đề PowerPoint, chúng tôi đã viết bài blog giải thích tuyệt vời này.

Để cập nhật Phông chữ PowerPoint trong Slide Master của bạn mà không có tính năng này, bạn sẽ cần:

• Điều hướng để xem Slide Master trong PowerPoint
• Chọn sau đó Phông chữ từ nhóm Nền trên tab Slide Master của PowerPoint
• Từ hộp thả xuống Phông chữ, chọn từ các tùy chọn Phông chữ cài sẵn, hoặc nhấp vào Tùy chỉnh để thiết lập phông chữ ưa thích của bạn
• Nếu bạn có một bài thuyết trình PowerPoint với nhiều Slide Masters, bạn sẽ cần lặp lại các bước này cho từng Slide Master PowerPoint (bằng cách nhấp vào slide master 'Cha' từ mỗi cái trước khi chọn hộp thả xuống Phông chữ)
• Lưu ý rằng nếu ai đó đã chỉnh sửa một Bố cục Slide Master cụ thể, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện qua phương pháp này sẽ không tự động ghi đè các thay đổi đối với các bố cục cụ thể

Đây là lý do tại sao PPT Productivity đã giới thiệu Tùy chọn Thay thế Phông chữ trong Slide Master. Sử dụng tính năng Thay thế Phông chữ của PPT Productivity (nhấp vào nút Tùy chọn nâng cao trên cửa sổ bật lên để truy cập các tính năng Slide Master), chỉ cần chọn phông chữ ưa thích trong PowerPoint cho bài thuyết trình của bạn và chọn cập nhật Slide Masters của bạn, tất cả chỉ trong vài cú nhấp chuột từ trong cửa sổ bật lên.

Bạn cũng có thể xem và cập nhật các phông chữ được chỉ định cho Handouts trong PowerPoint và Notes trong PowerPoint thông qua Cửa sổ Thay thế Phông chữ của PPT Productivity - chỉ cần đánh dấu vào ô kiểm cho từng cái để cập nhật chúng.