Wie man effektive Beratungsslides mit den Minto-Prinzipien erstellt

Wenn Sie Berater sind (oder einer werden möchten!), wissen Sie, wie wichtig es ist, klare und überzeugende Folien zu erstellen, die Ihre Ideen und Empfehlungen an Ihre Kunden kommunizieren.

Aber wie gestaltet man Folien, die nicht nur optisch ansprechend, sondern auch logisch und strukturiert sind? Eines der am weitesten verbreiteten Frameworks zur Erstellung von Beratungsfolien sind die Minto-Prinzipien, entwickelt von Barbara Minto, einer ehemaligen McKinsey-Beraterin und Autorin des Buches "The Pyramid Principle".

Die Minto-Prinzipien basieren auf der Idee, dass jede Präsentation als Pyramide organisiert sein sollte, mit einer einzigen Hauptbotschaft/Erkenntnis an der Spitze, unterstützt von einigen wichtigen Punkten darunter, von denen jeder weiter durch Beweise und Analysen gestützt wird. Eine solche Strukturierung der Informationen ermöglicht es Ihnen, sofort die Erkenntnis zu vermitteln, nach der Ihre Leser suchen, und dann ihren Wert im Rest der Präsentation zu beweisen.

Warum das Minto-Pyramiden-Prinzip verwenden?

Das Pyramiden-Prinzip hilft Ihrem Publikum, Ihre Botschaft schnell zu verstehen, aufgrund der Reihenfolge, in der es die wichtigsten Punkte präsentiert;

• Oberste Ebene: Die Hauptbotschaft/Antwort, die Sie kommunizieren müssen. 
• Zweite Ebene: Die wichtigsten Punkte, die die oberste Ebene/Hauptbotschaft unterstützen
• Dritte Ebene: Daten, die die Punkte der zweiten Ebene unterstützen.

Das Prinzip beginnt absichtlich mit der Antwort zuerst. Wenn Sie diesen Ansatz wählen, hat der Leser Zeit, sie zu verarbeiten und kann leicht erkennen, wie Ihre späteren Punkte sie unterstützen, was Ihr Argument stärkt. 

Die Daten der dritten Ebene unterstützen die Punkte der zweiten Ebene, beantworten alle Fragen, die aufgeworfen werden könnten, und stärken Ihr Argument weiter. Jedes Informationsstück in Ihrer Pyramide unterstützt die Ebene darüber.

Das Minto-Pyramiden-Prinzip kann Ihnen helfen, Folien zu erstellen, die:

MECE: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive (Wechselseitig ausschließend und gemeinsam erschöpfend). Das bedeutet, dass jede Folie ein Hauptthema abdecken sollte, ohne sich mit anderen Folien zu überschneiden, und dass alle relevanten Aspekte des Themas behandelt werden sollten (wenn Berater sagen "Ist es mee-cee", sprechen sie darüber!)

SCQA: Situation, Complication, Question, Answer (Situation, Komplikation, Frage, Antwort). Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Geschichte zu strukturieren und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Beginnen Sie damit, die aktuelle Situation und das daraus resultierende Problem oder die Herausforderung zu beschreiben. Stellen Sie dann eine Frage, die das Hauptproblem oder die Entscheidung widerspiegelt, die gelöst werden muss. Schließlich geben Sie Ihre Antwort oder Empfehlung, zusammen mit der Begründung und den Vorteilen. Ich werde dieses Prinzip später im Artikel noch etwas genauer erklären.

Top-down: Das bedeutet, dass Sie mit den wichtigsten und allgemeinsten Informationen beginnen und dann bei Bedarf in die Details gehen. Dies hilft Ihrem Publikum, Ihrer Logik zu folgen und Ihre Hauptpunkte schnell zu verstehen.

Wie verwendet man die Minto-Pyramiden-Prinzipien?

Die Minto-Prinzipien bestehen aus vier Elementen: Situation, Komplikation, Frage und Antwort (SCQA). Diese Elemente bilden die Grundlage Ihrer Hauptbotschaft und Ihrer Folientitel. Schauen wir uns jedes Element genauer an:

• Situation: Dies ist der Kontext oder Hintergrund Ihrer Präsentation. Es beschreibt, was passiert oder in der Vergangenheit passiert ist, das für Ihr Thema relevant ist.

• Komplikation: Dies ist das Problem oder die Herausforderung, der Ihr Kunde gegenübersteht oder in Zukunft gegenüberstehen wird. Es erklärt, warum die Situation nicht zufriedenstellend oder stabil ist und warum Handlungsbedarf besteht.

• Frage: Dies ist die Hauptfrage, die Ihre Präsentation beantworten soll. Sie sollte klar, spezifisch und relevant für die Ziele und Bedürfnisse Ihres Kunden sein.

• Antwort: Dies ist Ihre Hauptempfehlung oder Lösung für die Frage. Sie sollte prägnant, umsetzbar und durch Beweise gestützt sein.

Mit dem SCQA-Framework können Sie eine kraftvolle Hauptbotschaft formulieren, die Ihre Präsentation zusammenfasst und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregt.

Diese Hauptbotschaft kann auch als Titel Ihrer Executive Summary-Folie dienen, die die erste Folie Ihrer Präsentation sein sollte. Die Executive Summary-Folie sollte einen Überblick über Ihre wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen sowie die Vorteile und Risiken ihrer Umsetzung bieten.

Der Rest Ihrer Folien sollte der gleichen Pyramidenstruktur wie Ihre Hauptbotschaft folgen, wobei jede Folie einen klaren Titel haben sollte, der einen wichtigen Punkt oder Unterpunkt Ihres Arguments widerspiegelt. Jeder Folientitel sollte auch dem SCQA-Format folgen, mit einer Situation, Komplikation, Frage und Antwort.

Tipps zur Anwendung der Minto-Prinzipien auf Ihre Beratungsfolien:

Durch die Verwendung der Minto-Prinzipien können Sie effektive Beratungsfolien erstellen, die logisch, strukturiert und überzeugend sind. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Folien miteinander konsistent sind und mit Ihrer Hauptbotschaft übereinstimmen. Denken Sie daran, Ihre Folien einfach, klar und auf die wichtigsten Informationen für Ihr Publikum fokussiert zu halten.