So organisieren Sie PowerPoint-Präsentationen mit PowerPoint-Abschnitten

Lee-Ann
1. Februar 2023
Zuletzt aktualisiert: 7. September 2023

Was sind PowerPoint-Abschnitte?

PowerPoint-Abschnitte sind Abschnittsunterbrechungen, die Sie verwenden können, um Folien innerhalb von PowerPoint-Präsentationen zu gruppieren. Abschnitte können das Organisieren, Navigieren und Verwalten Ihrer Folien erleichtern - insbesondere bei sehr großen Präsentationen.

Warum PowerPoint-Abschnitte verwenden?

Sie können Abschnitte in PowerPoint verwenden, um Ihre Folien in sinnvolle Gruppen zu organisieren. Diese Gruppen können dann verwendet werden, um Ihre Präsentation zu gliedern oder um sie anderen Teammitgliedern bei der Zusammenarbeit zuzuweisen.

Das Hinzufügen von PowerPoint-Abschnitten zu Ihren Präsentationen macht auch das Erstellen von Agenda- und Inhaltsverzeichnisfolien mit dem PPT Productivity Agenda Wizard super einfach. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie PowerPoint-Abschnitte verwenden, einschließlich Tipps zur Verwendung von Abschnitten zusammen mit dem PPT Productivity Agenda Wizard für PowerPoint.

Wie füge ich einen Abschnitt in PowerPoint hinzu?

Sie können PowerPoint-Abschnitte entweder in der Foliensortierungsansicht oder in der Normalansicht zu einem PowerPoint-Dokument hinzufügen.

So fügen Sie einen PowerPoint-Abschnitt in der Foliensortierungsansicht ein:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PowerPoint-Folie, die Sie als Startfolie in einem Abschnitt verwenden möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen zwei Folien, wo Sie einen Abschnitt hinzufügen möchten. Alternativ können Sie im Folienbereich auf der Registerkarte Start im Menüband auf Abschnitte klicken. Sie können auch die Tastenkombination Umschalt + F10 verwenden. Ein Dropdown-Menü wird dann angezeigt.

Screenshot von PowerPoint, das zeigt, wie man einen Abschnitt hinzufügt — *^{Screenshot von PowerPoint, das zeigt, wie man einen Abschnitt in der Foliensortierungsansicht hinzufügt}*

Wählen Sie Abschnitt hinzufügen. Ihre Folien nach dem Abschnitt werden in der Foliensortierungsansicht in eine neue Zeile verschoben. PowerPoint erstellt auch einen Standardabschnitt am Anfang der Präsentation. Ein Dialogfeld wird angezeigt.

*^{Screenshot von PowerPoint, das zeigt, wie man den Abschnittsnamen auswählt}*

Geben Sie einen Namen für den Abschnitt ein und klicken Sie auf Umbenennen.

Screenshot von PowerPoint, das zeigt, wie man einen Abschnitt umbenennt — *^{Wie man einen Abschnitt in PowerPoint umbenennt}*

Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Abschnitte zu erstellen.

So fügen Sie PowerPoint-Abschnitte in der Normalansicht ein

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie als Startfolie in einem Abschnitt verwenden möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen zwei Folien, wo Sie einen Abschnitt hinzufügen möchten. Oder klicken Sie auf Abschnitte im Folienbereich auf der Registerkarte Start im Menüband. Sie können auch die Tastenkombination Umschalt + F10 verwenden. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Wie man Abschnitte in PowerPoint-Präsentationen hinzufügt — *^{Wie man Abschnitte in PowerPoints Normalansicht hinzufügt}*

Wählen Sie Abschnitt hinzufügen. PowerPoint erstellt einen Standardabschnitt am Anfang der Präsentation. Ein Dialogfeld wird ebenfalls angezeigt.

Einen PowerPoint-Abschnitt in der Normalansicht hinzufügen. Bild zeigt, wie ein Abschnitt zu einer PowerPoint-Präsentation in der Normalansicht hinzugefügt wird — *^{Wie man den Abschnittsnamen in PowerPoints Normalansicht auswählt}*

Geben Sie einen Namen für den Abschnitt ein und klicken Sie auf Umbenennen.

Wie man einen PowerPoint-Abschnitt umbenennt. Bild zeigt, wie man einen Abschnitt in PowerPoint in der Normalansicht umbenennt — *^{Wie man Abschnitte in PowerPoints Normalansicht umbenennt}*

Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Abschnitte zu erstellen.

Wie funktionieren PowerPoint-Abschnitte?

PowerPoint-Abschnitte fügen eine Abschnittsunterbrechung zwischen Gruppen von Folien ein. Jeder Abschnitt hat einen Namen oder Abschnittsüberschrift/-titel. Jede Folie nach der Abschnittsüberschrift wird in diesen Abschnitt gruppiert, bis zur nächsten Abschnittsunterbrechung. Das bedeutet, dass Sie die Folien effektiv für die Bearbeitung gruppieren können - wenn Sie die Abschnittsüberschrift/-titel auswählen, können Sie einen ganzen Abschnitt von Folien löschen oder einen ganzen Abschnitt gleichzeitig an einen anderen Ort in Ihrer Präsentation verschieben.

Im untenstehenden Bild wurde der PowerPoint-Abschnittsname ausgewählt, sodass alle Folien in dieser Gruppe ebenfalls ausgewählt wurden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen, um das Dropdown-Menü Abschnitte anzuzeigen.

*^{Wie man PowerPoint-Abschnitte in PowerPoints Normalansicht auswählt und verschiebt}*

Im Dropdown-Menü Abschnitte können Sie wählen, ob Sie die Foliengruppe reduzieren oder erweitern, die Foliengruppe im Dokument verschieben, alle Abschnitte entfernen, alle Abschnitte und ihre Folien entfernen, den ausgewählten Abschnitt entfernen oder den Abschnitt umbenennen möchten.

Kann ich PowerPoint-Abschnitte umbenennen?

Ja, Sie können die Namen Ihrer Abschnitte einfach ändern. Um einen Abschnitt in der Foliensortierungs- oder Normalansicht umzubenennen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsüberschrift/-titel. Sie können auch auf Abschnitte im Folienbereich auf der Registerkarte Start im Menüband klicken oder Umschalt + F10 drücken. Das Dropdown-Menü Abschnitte wird angezeigt.
Wählen Sie Umbenennen.

Wie man auswählt, um einen PowerPoint-Abschnitt umzubenennen

Das Dialogfeld Umbenennen wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für den Abschnitt ein und klicken Sie auf 'Umbenennen'.

Wie man den neuen Namen eingibt, um einen PowerPoint-Abschnitt umzubenennen

Ihr Abschnittsname wird nun auf den im Dialogfeld eingegebenen Namen aktualisiert.

PowerPoint-Abschnitt mit aktualisiertem Namen, der nach dem Umbenennen angezeigt wird

Wie kann ich PowerPoint-Abschnitte verschieben oder neu anordnen?

Um einen Abschnitt in der Foliensortierungs- oder Normalansicht zu verschieben:

Klicken Sie auf den Pfeil links von der Abschnittsüberschrift/-titel, um den Abschnitt zu reduzieren.

PowerPoint-Abschnitt verschieben Ansicht des reduzierten Abschnitts

Die Anzahl der Folien im ausgewählten Abschnitt wird in Klammern neben der Abschnittsüberschrift/-titel angezeigt. Zum Beispiel zeigt die Zahl 3 im Bild an, dass es 3 Folien im Abschnitt/Gruppe gibt.
Ziehen Sie den Abschnittsmarker in Ihrem Dokument nach oben oder unten, um den Abschnitt zu verschieben. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsmarker klicken und Abschnitt nach oben oder Abschnitt nach unten verschieben auswählen (oder die Tastenkombination Umschalt + F10 verwenden).

Wie man PowerPoint-Abschnitte neu anordnet, indem man Abschnitte in der Präsentation verschiebt — PowerPoint-Abschnitte neu anordnen, indem man Abschnitte an die gewünschte Stelle in der Präsentation zieht

PowerPoint-Abschnitte neu anordnen, indem man die Optionen Abschnitt nach oben oder Abschnitt nach unten verschieben verwendet — PowerPoint-Abschnitte neu anordnen, indem man Abschnitte im Dokument nach oben oder unten verschiebt

Sobald sich der Abschnitt in seiner neuen Position im Deck befindet, klicken Sie auf den Pfeil links vom Abschnittsmarker, um den Abschnitt zu erweitern.

Neu geordnete PowerPoint-Abschnitte, die in der Miniaturansicht angezeigt werden

Kann ich PowerPoint-Abschnitte aus dem Dokument entfernen?

Sie können Abschnitte aus PowerPoint-Präsentationen entfernen. Es gibt 3 Methoden zum Entfernen von PowerPoint-Abschnitten:

Abschnitt entfernen, sodass Folien mit dem vorherigen Abschnitt zusammengeführt werden
Abschnitt & Folien entfernen. Dies entfernt nicht nur die Abschnittsunterbrechung, sondern auch alle Folien innerhalb der Gruppe
Alle Abschnitte entfernen. Das Entfernen aller Abschnitte entfernt alle Abschnittsunterbrechungen aus dem Dokument. Alle Folien bleiben intakt und in der aktuellen Reihenfolge

Methode 1 - Abschnittsunterbrechung entfernen und Folien mit vorherigem Abschnitt zusammenführen

Um einen PowerPoint-Abschnitt zu entfernen und die Folien intakt zu lassen, in der Foliensortierungs- oder Normalansicht:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsüberschrift/-titel. Sie können auch auf Abschnitte im Folienbereich auf der Registerkarte Start im Menüband klicken oder die Tastenkombination Umschalt + F10 verwenden. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Wählen Sie Abschnitt entfernen.

Wie man Abschnitt im PowerPoint-Menüoption entfernt

Die Abschnittsunterbrechung wird aus dem Dokument entfernt. Die Folien, die zuvor im ausgewählten Abschnitt gruppiert waren, werden mit dem vorherigen Abschnitt zusammengeführt.

Methode 2 - Abschnitt einschließlich der in der Abschnittsgruppe enthaltenen Folien entfernen.

Um einen PowerPoint-Abschnitt einschließlich aller Folien innerhalb der Abschnittsgruppe zu entfernen, in der Foliensortierungs- oder Normalansicht:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsüberschrift/-titel. Sie können auch auf Abschnitte im Folienbereich auf der Registerkarte Start im Menüband klicken oder die Tastenkombination Umschalt + F10 verwenden. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Wählen Sie Abschnitt & Folien entfernen.

Wie man Abschnitt und Folien im PowerPoint-Menüoption entfernt

Die Abschnittsunterbrechung sowie alle Folien innerhalb der Gruppe werden aus dem PowerPoint-Dokument entfernt/gelöscht. Alle Abschnitte & Folien, die dem entfernten Abschnitt folgen, werden in der Präsentation 'nach oben' verschoben.

Wie man Abschnitt und Folien in PowerPoint entfernt, was passiert, wenn man Entfernen auswählt — Das Bild zeigt, dass die ursprünglichen Folien 6 & 7 im Deck durch die vorherigen Folien 8 & 9 ersetzt wurden

Methode 3 - Alle Abschnitte entfernen, nur Abschnitte entfernt. Folien innerhalb der Abschnittsgruppen bleiben intakt

Um alle PowerPoint-Abschnitte aus einer Präsentation zu entfernen, ohne die Folien zu löschen oder die Reihenfolge zu ändern, in der Foliensortierungs- oder Normalansicht:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsüberschrift/-titel. Sie können auch auf Abschnitte im Folienbereich auf der Registerkarte Start im Menüband klicken oder die Tastenkombination Umschalt + F10 verwenden. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Wählen Sie Alle Abschnitte entfernen.

Wie man alle Abschnitte in PowerPoint entfernt, aber nicht die Folien entfernt

Alle Abschnittsunterbrechungen werden aus der Präsentation entfernt. Die Folien bleiben unberührt. (Das Bild unten zeigt dasselbe Dokument mit allen entfernten Abschnitten, die Folien bleiben intakt)

Wie man alle Abschnitte in PowerPoint entfernt, aber nicht die Folien entfernt - Anzeige, nachdem die Abschnitte entfernt wurden

Erstellen von PowerPoint-Inhaltsverzeichnissen und Besprechungsagenden mit PowerPoint-Abschnitten

Der PPT Productivity Agenda Wizard ermöglicht es Ihnen, schnell PowerPoint-Inhaltsverzeichnisse und Agendafolien mit Leichtigkeit zu erstellen. Zusätzlich zum Eingeben der einzelnen Agendapunkte kann der Agendainhalt aus mehreren Quellen importiert werden, einschließlich:

Abschnittsnamen
Ausgewählte Folientitel
Alle Folientitel
Folieninhalt
Zwischenablageinhalt

In diesem Artikel erklären wir, wie man PowerPoint-Agenden und Inhaltsverzeichnisfolien mit PowerPoint-Abschnitten erstellt.

Um ein Inhaltsverzeichnis oder eine Agenda aus PowerPoint-Abschnitten zu erstellen,

Öffnen Sie den PPT Productivity Agenda Wizard. Sie finden den Agenda Wizard in der Einfügegruppe auf der PPT Productivity Format-Symbolleiste.

PPT Productivity-Add-In für PowerPoint Agenda Wizard Feature-Schaltfläche auf der Format-Symbolleiste

Das Dialogfeld des Agenda Wizards wird geöffnet. Hier können Sie Ihre Agendainhalte manuell hinzufügen oder 'Agendapunkte importieren' auswählen, um Inhalte für die Agenda/das Inhaltsverzeichnis aus PowerPoint-Abschnitten zu importieren.

Das Fenster 'Agendapunkte importieren' wird geöffnet. Wählen Sie 'Abschnittsnamen laden'. Sie sehen eine Vorschau der Abschnittsnamen, die zu den im Inhaltsverzeichnis/Agenda aufgeführten Punkten werden.

PPT Productivity-Add-In für PowerPoint Agenda Import Wizard

Klicken Sie auf OK. Das Fenster 'Agenda generieren' wird mit Agendapunkten wieder geöffnet, die gemäß den in der PowerPoint-Präsentation enthaltenen Abschnitten gefüllt sind.

PPT Productivity-Add-In für PowerPoint Agenda Wizard mit importierten Agendapunkten

Während Sie sich auf der Registerkarte 'Agendapunkte bearbeiten' im Fenster 'Agenda generieren' befinden, können Sie Ihre Agendapräferenzen festlegen. Aktualisieren Sie den Titel oder deaktivieren Sie 'Anzeigen', um Agenden ohne Titel zu erstellen. Legen Sie den Zweck der Agenda fest - entweder eine Besprechungsagenda oder ein Inhaltsverzeichnis. (Für dieses Beispiel habe ich Inhaltsverzeichnis ausgewählt). Entscheiden Sie, ob Sie Punktnummern und/oder Seitenzahlen auf der Agenda/Inhaltsverzeichnisfolie einfügen möchten.
Sobald Sie mit Ihrer Präferenz zufrieden sind, wählen Sie 'Weiter'.
Wenn Sie auf Weiter klicken, gelangen Sie zur Registerkarte 'Agenda formatieren' im Fenster 'Agenda generieren'. Hier können Sie Präferenzen für Ihre Deckblatt- und Trennfolien auswählen. PPT Productivity wählt automatisch ein Folienlayout und Farben aus, die auf Ihrem Master-Design basieren, sodass Sie im Allgemeinen nichts tun müssen, außer zu entscheiden, ob Sie Trennfolien zusammen mit der Agenda/Inhaltsverzeichnisfolie generieren möchten. Sie können jedoch alternative Formatierungsoptionen über die Dropdown-Menüs für Folienlayout, Agendastil, Primärfarbe und Sekundärfarbe auswählen, wenn gewünscht.

PPT Productivity-Add-In Agenda Wizard, wie man Agendafolien in PowerPoint formatiert

Sobald Sie Ihre Präferenzen festgelegt haben, klicken Sie auf 'Erstellen' (Hinweis: Wenn Sie diese Präferenzen als Standard für Agenda/Inhaltsverzeichnisfolien festlegen möchten, wählen Sie 'Einstellungen speichern', bevor Sie Ihre Agenda erstellen).
Ihre neue Agenda/Inhaltsverzeichnisfolie sowie Trennfolien werden direkt in Ihre PowerPoint-Präsentation eingefügt. Trennfolien werden an jedem Abschnittsunterbrechungspunkt am Anfang der Foliengruppe eingefügt.

PowerPoint-Agenda erstellt mit dem PPT Productivity-Add-In für PowerPoint Agenda Wizard Feature

Wenn Sie die PowerPoint-Abschnitte im Dokument neu anordnen, öffnen Sie einfach den Agenda Wizard und klicken Sie auf 'Aktualisieren', um die Agenda/Inhaltsverzeichnis und Trennfolien basierend auf der neuen Reihenfolge der Abschnitte in der Präsentation zu synchronisieren.

Lee-Ann

Chief Productivity Officer Lee-Ann arbeitet seit mehr als 18 Jahren mit PowerPoint. Sie begann als Office Managerin und Assistentin und war später Production Specialist bei der Boston Consulting Group. Heute ist sie Chief Productivity Officer bei PPT Productivity. Lee-Ann nennt die Funktion „Größe und Position merken/festlegen“ als eine ihrer Favoriten.