PowerPoint Sunumlarını PowerPoint Bölümleri ile Nasıl Düzenlersiniz?

PowerPoint Bölümleri Nedir?

PowerPoint bölümleri, PowerPoint sunumları içinde slaytları gruplamak için kullanabileceğiniz bölüm aralarıdır. Bölümler, özellikle çok büyük sunumlarla çalışırken, slaytlarınızı düzenlemeyi, gezinmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırabilir.

Neden PowerPoint Bölümleri Kullanmalıyım?

PowerPoint'te slaytlarınızı anlamlı gruplara ayırmak için Bölümleri kullanabilirsiniz. Bu gruplar daha sonra sunumunuzu özetlemek veya işbirliği yaparken diğer ekip üyelerine atamak için kullanılabilir.

Sunumlarınıza PowerPoint Bölümleri eklemek, PPT Productivity Ajanda Sihirbazı ile Ajanda ve İçindekiler Slaytları oluşturmayı da çok kolay hale getirir. PowerPoint Bölümlerini nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin, ayrıca PowerPoint özelliği için PPT Productivity Ajanda Sihirbazı ile bölümleri nasıl kullanacağınız hakkında ipuçları da bulacaksınız.

PowerPoint'te Nasıl Bölüm Eklerim?

PowerPoint belgelerine PowerPoint Bölümleri ekleyebilirsiniz, ya Slayt Sıralayıcı görünümünde ya da Normal Görünümde.

Slayt Sıralayıcı Görünümünde PowerPoint bölümü eklemek için:

1. Bölümde başlangıç slaytı olarak kullanmak istediğiniz PowerPoint slaydına sağ tıklayın veya bir bölüm eklemek istediğiniz iki slayt arasına sağ tıklayın. Alternatif olarak, Şerit üzerindeki Ana Sayfa sekmesindeki Slaytlar grubunda Bölümler'e tıklayabilirsiniz. Ayrıca klavye kısayolu Shift + F10'u da kullanabilirsiniz. Ardından bir açılır menü görünecektir.

2. Bölüm Ekle'yi seçin. Bölümden sonraki slaytlar, slayt sıralayıcı görünümünde yeni bir satıra taşınacaktır. PowerPoint ayrıca sunumun başında varsayılan bir bölüm oluşturacaktır. Bir iletişim kutusu görünecektir.

3. Bölüm için bir ad girin ve Yeniden Adlandır'a tıklayın.

4. Ek bölümler oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Normal Görünümde PowerPoint Bölümleri eklemek için

1. Bir bölümde başlangıç slaytı olarak kullanmak istediğiniz slayta sağ tıklayın veya bir bölüm eklemek istediğiniz iki slayt arasına sağ tıklayın. Ya da Şerit üzerindeki Ana Sayfa sekmesindeki Slaytlar grubunda Bölümler'e tıklayın. Ayrıca klavye kısayolu Shift + F10'u da kullanabilirsiniz. Bir açılır menü görünecektir.

2. Bölüm Ekle'yi seçin. PowerPoint, sunumun başında varsayılan bir bölüm oluşturacaktır. Ayrıca bir iletişim kutusu görünecektir.

3. Bölüm için bir ad girin ve Yeniden Adlandır'a tıklayın.

4. Diğer bölümleri oluşturmak için tekrarlayın.

PowerPoint Bölümleri Nasıl Çalışır?

PowerPoint Bölümleri, slayt grupları arasında bir Bölüm arası ekler. Her Bölümün bir adı veya Bölüm Başlığı/Titresi vardır. Bölüm başlığından sonraki herhangi bir slayt, bir sonraki bölüm aralığına kadar o bölüme gruplandırılır. Bu, slaytları etkili bir şekilde gruplandırabileceğiniz anlamına gelir - Bölüm Başlığı/Titresini seçtiğinizde, bir slayt bölümünü tamamen silebilir veya tüm bölümü aynı anda sunumunuzda farklı bir konuma taşıyabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde, PowerPoint bölüm adı seçilmiştir, bu nedenle o gruptaki tüm slaytlar da seçilmiştir. Bölüm adının üzerine sağ tıklayarak Bölümler açılır menüsünü açabilirsiniz.

Bölümler açılır menüsünden, slayt grubunu daraltmayı veya genişletmeyi, slayt grubunu belgede taşımayı, tüm Bölümleri kaldırmayı, tüm Bölümleri ve slaytlarını kaldırmayı, seçilen Bölümü kaldırmayı veya Bölümü yeniden adlandırmayı seçebilirsiniz.

PowerPoint Bölümlerini Yeniden Adlandırabilir miyim?

Evet, Bölümlerinizin adını kolayca değiştirebilirsiniz. Slayt Sıralayıcı veya Normal Görünümde bir Bölümü yeniden adlandırmak için:

1. Bölüm Başlığı/Titresine sağ tıklayın. Ayrıca Şerit üzerindeki Ana Sayfa sekmesindeki Slaytlar grubunda Bölümler'e tıklayabilir veya Shift + F10 tuşlarına basabilirsiniz. Bölümler açılır menüsü görünecektir.
2. Yeniden Adlandır'ı seçin.

3. Yeniden Adlandır iletişim kutusu görünecektir. Bölüm için bir ad girin ve 'Yeniden Adlandır'a tıklayın.

4. Bölüm adınız, iletişim kutusuna girilen adla güncellenecektir.

PowerPoint Bölümlerini Nasıl Taşır veya Yeniden Sıralarım

Slayt Sıralayıcı veya Normal Görünümde bir bölümü taşımak için:

1. Bölümü daraltmak için Bölüm Başlığı/Titresinin solundaki oka tıklayın.

2. Seçilen Bölümdeki slayt sayısı, Bölüm Başlığı/Titresinin yanında parantez içinde görünecektir. Örneğin, yukarıdaki resimdeki 3 sayısı, Bölüm/grupta 3 slayt olduğunu gösterir.
3. Bölüm işaretçisini belgenizde yukarı veya aşağı sürükleyerek Bölümü taşıyın. Ayrıca Bölüm işaretçisine sağ tıklayarak Bölümü Yukarı Taşı veya Bölümü Aşağı Taşı'yı seçebilirsiniz (veya Klavye kısayolu Shift + F10'u kullanabilirsiniz)

4. Bölüm, destedeki yeni konumuna geldiğinde, Bölüm işaretçisinin solundaki oka tıklayarak Bölümü genişletin.

PowerPoint Bölümlerini Belgeden Kaldırabilir miyim?

PowerPoint sunumlarından Bölümleri kaldırabilirsiniz. PowerPoint Bölümlerini kaldırmanın 3 yöntemi vardır;

1. Bölüm Kaldır arası, böylece slaytlar önceki Bölümle birleşir
2. Bölüm ve Slaytları Kaldır. Bu, yalnızca Bölüm aralığını değil, aynı zamanda gruptaki tüm slaytları da kaldıracaktır
3. Tüm Bölümleri Kaldır. Tüm Bölümleri kaldırmak, belgeden tüm Bölüm aralarını kaldıracaktır. Tüm slaytlar sağlam kalacak ve mevcut sırada kalacaktır

Yöntem 1 - Bölüm aralığını kaldırın ve slaytları önceki Bölümle birleştirin

PowerPoint Bölümünü kaldırmak ve slaytları sağlam bırakmak için, Slayt Sıralayıcı veya Normal Görünümde:

1. Bölüm Başlığı/Titresine sağ tıklayın. Ayrıca Şerit üzerindeki Ana Sayfa sekmesindeki Slaytlar grubunda Bölümler'e tıklayabilir veya Klavye kısayolu Shift + F10'u kullanabilirsiniz. Bir açılır menü görünecektir
2. Bölümü Kaldır'ı seçin.

3. Bölüm aralığı belgeden kaldırılacaktır. Seçilen Bölümde daha önce gruplandırılmış olan slaytlar, önceki Bölümle birleştirilecektir.

Yöntem 2 - Bölüm grubunda yer alan slaytlar dahil Bölümü Kaldırın.

Bölüm grubundaki tüm slaytlar dahil bir PowerPoint Bölümünü kaldırmak için, Slayt Sıralayıcı veya Normal Görünümde;

1. Bölüm Başlığı/Titresine sağ tıklayın. Ayrıca Şerit üzerindeki Ana Sayfa sekmesindeki Slaytlar grubunda Bölümler'e tıklayabilir veya Klavye kısayolu Shift + F10'u kullanabilirsiniz. Bir açılır menü görünecektir
2. Bölüm ve Slaytları Kaldır'ı seçin

3. Bölüm aralığı ve gruptaki herhangi bir slayt, PowerPoint belgesinden kaldırılacak/silinecektir. Kaldırılan Bölümün ardından gelen herhangi bir Bölüm ve Slayt, sunumda 'yukarı' taşınacaktır.

Yöntem 3 - Tüm Bölümleri Kaldırın, Yalnızca Bölümler kaldırılır. Bölüm gruplarındaki slaytlar sağlam kalır

Bir sunumdan tüm PowerPoint Bölümlerini slaytları silmeden veya sırasını değiştirmeden kaldırmak için, Slayt Sıralayıcı veya Normal Görünümde;

1. Bölüm Başlığı/Titresine sağ tıklayın. Ayrıca Şerit üzerindeki Ana Sayfa sekmesindeki Slaytlar grubunda Bölümler'e tıklayabilir veya Klavye kısayolu Shift + F10'u kullanabilirsiniz. Bir açılır menü görünecektir
2. Tüm Bölümleri Kaldır'ı seçin

3. Tüm Bölüm araları sunumdan kaldırılacaktır. Slaytlar etkilenmeyecektir. (Aşağıdaki resim, tüm Bölümler kaldırılmış, Slaytlar sağlam kalmış aynı belgeyi göstermektedir)

PowerPoint Bölümlerini Kullanarak PowerPoint İçindekiler Tablosu ve Toplantı Ajandası Oluşturma

PPT Productivity Ajanda Sihirbazı, PowerPoint İçindekiler Tablosu ve Ajanda Slaytlarını kolaylıkla oluşturmanıza olanak tanır. Bireysel Ajanda öğelerini yazmanın yanı sıra, Ajanda içeriği aşağıdaki kaynaklardan da içe aktarılabilir;

• Bölüm adları
• Seçilen slayt başlıkları
• Tüm slayt başlıkları
• Slayt içeriği
• Pano içeriği

Bu makalede, PowerPoint Bölümlerini kullanarak PowerPoint Ajanda ve İçindekiler Tablosu slaytlarını nasıl oluşturacağınızı açıklayacağız.

PowerPoint Bölümlerinden İçindekiler Tablosu veya Ajanda oluşturmak için,

1. PPT Productivity Ajanda Sihirbazını açın. Ajanda Sihirbazını, PPT Productivity Format Araç Çubuğundaki Ekleme Grubunda bulabilirsiniz.

2. Ajanda Sihirbazı iletişim kutusu açılacaktır. Burada Ajanda içeriğinizi manuel olarak ekleyebilir veya PowerPoint Bölümlerinden Ajanda/İçindekiler Tablosu için içerik içe aktarmak için 'Ajanda Öğelerini İçe Aktar'ı seçebilirsiniz.

4. Ajanda öğelerini içe aktarma penceresi açılacaktır. 'Bölüm adlarını yükle'yi seçin. İçindekiler Tablosu/Ajanda'da listelenecek öğeler haline gelecek bölüm adlarının önizlemesini göreceksiniz.

5. Tamam'a tıklayın. Ajanda oluşturma penceresi, PowerPoint sunumunda yer alan Bölümlere göre Ajanda öğeleriyle doldurulmuş olarak yeniden açılacaktır.

6. 'Ajanda Öğelerini Düzenle' sekmesindeyken 'Ajanda Oluştur' penceresinde Ajanda tercihlerinizi ayarlayabilirsiniz. Başlığı güncelleyin veya bir Başlık olmadan Ajanda oluşturmak için 'Göster'i seçin. Ajandanın amacını belirleyin - ya bir Toplantı Ajandası ya da İçindekiler Tablosu. (Bu örnek için İçindekiler Tablosu'nu seçtim). Ajanda/İçindekiler Tablosu slaytında madde numaralarını ve/sayfa numaralarını dahil edip etmeyeceğinize karar verin.
7. Tercihlerinizden memnun olduğunuzda 'İleri'yi seçin
8. İleri'yi seçmek, 'Ajanda Oluştur' penceresindeki 'Ajanda Biçimlendir' sekmesine götürecektir. Burada Kapak Slaytınız ve Bölüm Slaytlarınız için tercihlerinizi seçebilirsiniz. PPT Productivity, otomatik olarak Master temanızdan türetilen bir slayt düzeni ve renkler seçecektir, bu nedenle genellikle Ajanda/İçindekiler Tablosu slaytlarıyla birlikte Bölüm Slaytlarının oluşturulup oluşturulmayacağına karar vermek dışında bir şey yapmanıza gerek kalmayacaktır. Ancak istenirse Slayt Düzeni, Ajanda Stili, Birincil Renk ve İkincil Renk ile bağlantılı açılır menüler aracılığıyla alternatif biçimlendirme seçimleri yapabilirsiniz.

9. Tercihlerinizi ayarladıktan sonra 'Oluştur'a tıklayın (Not: Ajanda/İçindekiler Tablosu slaytları için bu tercihleri varsayılan olarak ayarlamak istiyorsanız, Ajandanızı oluşturmadan önce 'Ayarları Kaydet'i seçin)
10. Yeni Ajanda/İçindekiler Tablosu slaydınız, Bölüm slaytlarıyla birlikte doğrudan PowerPoint sunumunuza eklenecektir. Bölüm slaytları, her Bölüm aralığında, Slayt grubunun başında eklenecektir.

11. Belgedeki PowerPoint Bölümlerini yeniden sıralarsanız, Ajanda Sihirbazını açın ve sunumdaki Bölümlerin yeni sırasına göre Ajanda/İçindekiler Tablosu ve Bölüm Slaytlarını senkronize etmek için 'Güncelle'ye tıklayın.