Hoe PowerPoint-presentaties te organiseren met PowerPoint-secties

Wat zijn PowerPoint-secties?

PowerPoint-secties zijn sectiebreuken die je kunt gebruiken om dia's te groeperen binnen PowerPoint-presentaties. Secties kunnen het organiseren, navigeren en beheren van je dia's gemakkelijker maken - vooral bij het werken met zeer grote presentaties.

Waarom PowerPoint-secties gebruiken?

Je kunt secties in PowerPoint gebruiken als een manier om je dia's in betekenisvolle groepen te organiseren. Deze groepen kunnen vervolgens worden gebruikt om je presentatie te schetsen, of om toe te wijzen aan andere teamleden bij samenwerking.

Het toevoegen van PowerPoint-secties aan je presentaties maakt het ook super eenvoudig om Agenda- en Inhoudsopgavedia's te maken met de PPT Productivity Agenda Wizard. Lees verder om te leren hoe je PowerPoint-secties kunt gebruiken, inclusief tips over hoe je secties kunt gebruiken samen met de PPT Productivity Agenda Wizard voor PowerPoint-functie.

Hoe voeg ik een sectie toe in PowerPoint?

Je kunt PowerPoint-secties toevoegen aan een PowerPoint-document, zowel in de Dia Sorteerder-weergave als in de Normale Weergave.

Om een PowerPoint-sectie in Dia Sorteerder-weergave in te voegen:

1. Rechtsklik op de PowerPoint-dia die je wilt gebruiken als de startdia in een sectie, of rechtsklik tussen twee dia's waar je een sectie wilt toevoegen. Je kunt ook op Secties klikken in de Dia's-groep op het tabblad Start op het lint. Je kunt ook de sneltoets Shift + F10 gebruiken. Er verschijnt dan een vervolgkeuzemenu.

2. Selecteer Sectie toevoegen. Je dia's na de sectie zullen naar een nieuwe regel verplaatsen in de dia sorteerder-weergave. PowerPoint zal ook een standaardsectie aan het begin van de presentatie maken. Er verschijnt een dialoogvenster.

3. Voer een naam in voor de sectie en klik op Hernoemen.

4. Herhaal de bovenstaande stappen om extra secties te maken.

Om PowerPoint-secties in Normale Weergave in te voegen

1. Rechtsklik op de dia die je wilt gebruiken als de startdia in een sectie of rechtsklik tussen twee dia's waar je een sectie wilt toevoegen. Of klik op Secties in de Dia's-groep op het tabblad Start in het lint. Je kunt ook de sneltoets Shift + F10 gebruiken. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

2. Selecteer Sectie toevoegen. PowerPoint zal een standaardsectie aan het begin van de presentatie maken. Er verschijnt ook een dialoogvenster.

3. Voer een naam in voor de sectie en klik op Hernoemen.

4. Herhaal om andere secties te maken.

Hoe werken PowerPoint-secties?

PowerPoint-secties voegen een sectiebreuk in tussen groepen dia's. Elke sectie heeft een naam of sectiekop/titel. Elke dia na de sectiekop wordt gegroepeerd in die sectie, tot de volgende sectiebreuk. Dit betekent dat je de dia's effectief kunt groeperen voor behandeling - wanneer je de sectiekop/titel selecteert, kun je een hele sectie dia's verwijderen of een hele sectie naar een andere locatie in je presentatie verplaatsen.

In de onderstaande afbeelding is de PowerPoint-sectienaam geselecteerd, zodat alle dia's in die groep ook zijn geselecteerd. Klik met de rechtermuisknop op de sectienaam om het sectiemenu te onthullen.

Vanuit het Secties vervolgkeuzemenu kun je ervoor kiezen om de dia-groep in te klappen of uit te breiden, de dia-groep in het document te verplaatsen, alle secties te verwijderen, alle secties en hun dia's te verwijderen, de geselecteerde sectie te verwijderen of de sectie te hernoemen.

Kan ik PowerPoint-secties hernoemen?

Ja, je kunt de naam van je secties eenvoudig wijzigen. Om een sectie in Dia Sorteerder of Normale Weergave te hernoemen:

1. Rechtsklik op de sectiekop/titel. Je kunt ook op Secties klikken in de Dia's-groep op het tabblad Start in het lint of Shift + F10 indrukken. Het sectiemenu verschijnt.
2. Selecteer Hernoemen.

3. Het hernoemingsdialoogvenster verschijnt. Voer een naam in voor de sectie en klik op 'Hernoemen'

4. Je sectienaam wordt nu bijgewerkt naar de naam die in het dialoogvenster is ingevoerd.

Hoe kan ik PowerPoint-secties verplaatsen of herschikken

Om een sectie in Dia Sorteerder of Normale Weergave te verplaatsen:

1. Klik op de pijl links van de sectiekop/titel om de sectie in te klappen.

2. Het aantal dia's in de geselecteerde sectie verschijnt tussen haakjes naast de sectiekop/titel. Bijvoorbeeld in de afbeelding hierboven geeft het getal 3 aan dat er 3 dia's in de sectie/groep zijn.
3. Sleep de sectiemarker omhoog of omlaag in je document om de sectie te verplaatsen. Je kunt ook met de rechtermuisknop op de sectiemarker klikken en Sectie omhoog verplaatsen of Sectie omlaag verplaatsen selecteren (of gebruik de sneltoets Shift + F10)

4. Zodra de sectie zich in zijn nieuwe positie in het dek bevindt, klik je op de pijl links van de sectiemarker om de sectie uit te breiden.

Kan ik PowerPoint-secties uit het document verwijderen?

Je kunt secties uit PowerPoint-presentaties verwijderen. Er zijn 3 methoden om PowerPoint-secties te verwijderen;

1. Sectie verwijderen breuk zodat dia's samensmelten met de vorige sectie
2. Sectie & Dia's verwijderen. Dit verwijdert niet alleen de sectiebreuk, maar ook alle dia's binnen de groep
3. Alle secties verwijderen. Het verwijderen van alle secties verwijdert alle sectiebreuken uit het document. Alle dia's blijven intact en in de huidige volgorde

Methode 1 - Sectiebreuk verwijderen en dia's samenvoegen met vorige sectie

Om een PowerPoint-sectie te verwijderen en dia's intact te laten, in Dia Sorteerder of Normale Weergave:

1. Rechtsklik op de sectiekop/titel. Je kunt ook op Secties klikken in de Dia's-groep op het tabblad Start in het lint of de sneltoets Shift + F10 gebruiken. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu
2. Selecteer Sectie verwijderen.

3. De sectiebreuk wordt uit het document verwijderd. De dia's die eerder in de geselecteerde sectie waren gegroepeerd, worden samengevoegd met de vorige sectie

Methode 2 - Sectie verwijderen inclusief dia's in sectiegroep.

Om een PowerPoint-sectie te verwijderen inclusief alle dia's binnen de sectiegroep, in Dia Sorteerder of Normale Weergave;

1. Rechtsklik op de sectiekop/titel. Je kunt ook op Secties klikken in de Dia's-groep op het tabblad Start in het lint of de sneltoets Shift + F10 gebruiken. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu
2. Selecteer Sectie & Dia's verwijderen

3. De sectiebreuk, samen met alle dia's binnen de groep, wordt verwijderd/verwijderd uit het PowerPoint-document. Alle secties & dia's na de sectie die is verwijderd, worden 'omhoog' verplaatst in de presentatie.

Methode 3 - Alle secties verwijderen, alleen secties verwijderd. Dia's binnen sectiegroepen blijven intact

Om alle PowerPoint-secties uit een presentatie te verwijderen zonder dia's te verwijderen of de volgorde te wijzigen, in Dia Sorteerder of Normale Weergave;

1. Rechtsklik op de sectiekop/titel. Je kunt ook op Secties klikken in de Dia's-groep op het tabblad Start in het lint of de sneltoets Shift + F10 gebruiken. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu
2. Selecteer Alle secties verwijderen

3. Alle sectiebreuken worden uit de presentatie verwijderd. Dia's blijven onaangetast. (Afbeelding hieronder toont hetzelfde document met alle secties verwijderd, dia's blijven intact)

PowerPoint-inhoudsopgave en vergaderagenda's maken met PowerPoint-secties

De PPT Productivity Agenda Wizard stelt je in staat om snel PowerPoint-inhoudsopgaven en agendadia's met gemak te maken. Naast het typen van de individuele agendapunten, kan agendainhoud worden geïmporteerd uit meerdere bronnen, waaronder;

• Sectienamen
• Geselecteerde diatitels
• Alle diatitels
• Diacontent
• Klembordinhoud

In dit artikel leggen we uit hoe je PowerPoint-agenda en inhoudsopgavedia's maakt met behulp van PowerPoint-secties

Om een inhoudsopgave of agenda te maken van PowerPoint-secties,

1. Open de PPT Productivity Agenda Wizard. Je vindt de Agenda Wizard in de Invoeggroep op de PPT Productivity Format Toolbar

2. Het dialoogvenster van de Agenda Wizard wordt geopend. Hier kun je je agendainhoud handmatig toevoegen of 'Agendapunten importeren' selecteren om inhoud voor de agenda/inoudsopgave te importeren uit PowerPoint-secties

4. Het venster Agendapunten importeren wordt geopend. Selecteer 'Sectienamen laden'. Je ziet een voorbeeld van de sectienamen die de items in de inhoudsopgave/agenda worden

5. Klik op OK. Het venster Agenda genereren wordt opnieuw geopend met agendapunten die zijn ingevuld volgens de secties die in de PowerPoint-presentatie zijn opgenomen.

6. Terwijl je op het tabblad 'Agendapunten bewerken' in het venster 'Agenda genereren' bent, kun je je agendavoorkeuren instellen. Werk de titel bij, of deselecteer 'Weergeven' om agenda's zonder titel te maken. Stel het doel van de agenda in - ofwel een vergaderagenda of inhoudsopgave. (Voor dit voorbeeld heb ik inhoudsopgave geselecteerd). Bepaal of je itemnummers en/paginanummers op de agenda/inoudsopgavedia wilt opnemen.
7. Zodra je tevreden bent met je voorkeur, selecteer 'Volgende'
8. Door op Volgende te klikken, ga je naar het tabblad 'Agenda opmaken' in het venster 'Agenda genereren'. Hier kun je voorkeuren selecteren voor je omslagdia en scheidingsdia's. PPT Productivity selecteert automatisch een dia-indeling en kleuren die zijn gebaseerd op je masterthema, dus over het algemeen hoef je niets te doen, behalve beslissen of je scheidingsdia's wilt laten genereren samen met de agenda/inoudsopgavedia. Je kunt echter alternatieve opmaakselecties maken via de vervolgkeuzemenu's die zijn gekoppeld aan Dia-indeling, Agendastijl, Primaire kleur en Secundaire kleur indien gewenst.

9. Zodra je je voorkeuren hebt ingesteld, klik je op 'Maken' (Let op, als je deze voorkeuren als standaard voor agenda/inoudsopgavedia's wilt instellen, selecteer dan 'Instellingen opslaan' voordat je je agenda maakt)
10. Je nieuwe agenda/inoudsopgavedia, samen met scheidingsdia's, wordt direct in je PowerPoint-presentatie ingevoegd. Scheidingsdia's worden ingevoegd bij elke sectiebreuk, aan het begin van de diagroep.

11. Als je de PowerPoint-secties in het document herschikt, open dan gewoon de Agenda Wizard en druk op 'Bijwerken' om de agenda/inoudsopgave en scheidingsdia's te synchroniseren op basis van de nieuwe volgorde van de secties in de presentatie.